利用Word“自动更正”功能快速输入文字

利用Word“自动更正”功能快速输入文字

往往打字速度的提高和文字的出错率成正比，尤其是在输入一些英文单词的时候，由于输入的速度快，可能就会将英文单词打错。重复而又仔细地检查输入的材料是必不可少的，但这又会降低工作的效率。对于上述的情况，Word提供的“自动更正”功能就可以很好地解决。

下面我们以一个小实例来说明，比如我们在Word文档中输入英文字母“yuo”，这时只要一按空格键或者回车键，Word就会自动地将其改为“You”，这就是“自动更正”功能的'体现。

那么Word对于错误单词是如何判断并改正的呢？它实际上是在您键入空格键、标点符号或者回车键后，才去查核您所输入的文字或者字母是否正确。

我们就Word中的“自动更正”功能进一步扩展，利用“自动更正”功能快速地输入文字。

比如我们可以规定“电”这个文字是“不正确”的，那么以后只要我们输入“电”这个文字，然后按一下空格键、标点符号或者回车键，Word就会用“中国电脑教育报”这几个文字来代替“电”这个字。也就是说自己认定这个字“不正确”，然后利用“自动更正”的功能用“正确”的字来自动代替，如此一来就可以大量地减少按键的次数，提高输入文本的效率。

下面我们具体来 *** 作:

1. 打开Word，并建立一个空白文档，键入一行正确的文字“中国人民解放军”。然后将这一行文字全部选取下来。

2. 接下来单击菜单栏中的“工具→自动更正选项”命令，打开自动更正对话框。这时在对话框中我们看到前面所选择的那一行文字已经出现在“替换为”文本栏内了。

3. 下一步我们在“替换”文本栏中键入“电”字即可完成自动更正功能的设置。

4. 下面我们就可以做个实验:输入“电”字，然后按空格键，“中国人民解放军”这一行字就自动拼写出来了，非常快捷。

从上面的 *** 作，我们可以看出自动更正和自动图文集的用法基本上相似，自动更正是Word在遇到空格键、标点符号或者回车键Enter的时候，就会执行自动更正的动作，而自动图文集是在您按F3键时才会去执行。 

转：

Excel的自动更正数据字典是保存在ATPVBAEN加载宏里的，重装Office以后，此文件更新，你输入的自动更正内容就会全部丢失。

用下面的方法可以使输入的自动更正内容永远保存：

1. 在auto_correction.txt文本文件（在下面）里输入你的简单代码和替换内容，格式参照已输入的项目，前一个双引号中输简单代码，后一个输替换内容。输完以后保存。

2. 使用方法：

（1）装载文件：打开Excel后，点击工具-〉宏-〉Visual Basic编辑器-〉（点击两次，左栏）ThisWorbook，在右方的空白处把auto_cerrection.txt的内容拷贝进来。

（2）使用文件：在Excel工作表中，点击工具-〉宏-〉宏-〉auto_cerrection -〉执行。不必运行Excel的自动更正了。

（3）安全性：auto_correction.txt文本文件最好保存在另外的地方，比如D盘，这样重装Office，甚至格式化C盘重装系统，你的文件照样可以用。

（4）共享性：把auto_correction.txt文件按照（1）的方法拷贝到同事的Excel中，他也可以使用所有的自动替换项目了。

3. auto_correction.txt文件内容：

Sub auto_correction()

Application.AutoCorrect.AddReplacement What:="101", Replacement:="索尼(SONY) DSC-T9 数码相机"

Application.AutoCorrect.AddReplacement What:="102", Replacement:="佳能(Canon) PowerShot A610 数码相机"

Application.AutoCorrect.AddReplacement What:="103", Replacement:="三星 Digimax i6 数码相机"

Application.AutoCorrect.AddReplacement What:="104", Replacement:="松下(PANASONIC) NV-GS158GK 数码摄像机"

Application.AutoCorrect.AddReplacement What:="105", Replacement:="视乐奇 摄手星MX500 数码摄像机"

Application.AutoCorrect.AddReplacement What:="106", Replacement:="JVC GR-DF570AC 数码摄像机"

End Sub

注意：

(1)添加新的替换项目要在auto_correction.txt中加，当添加了新项目是要在中重新装载一下文件。就是说，根本不用Excel自身的的自动更正功能了。

(2)启动Excel时的提问,选择"启用宏"。

(3)装载了auto_correction文件以后，事实上也在Excel中添加了自动更正项，所以不必每次运行Excel都要装载文件，除非有新添加。

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