excel如何快速给多行数据加上序号

如果BCD列要同时判断，填写其中一个就要生成序号怎么办？在上次的基础上，IF函数后面嵌套一个OR函数，分别以BCD单元格进行判断<>""（是否是空格），如果其中一个并列条件成立，则结果直接返回ROW（）-1，如果并列条件都不成立，直接返回空格。

PS：很想录视频讲解，但是但是真的工作太忙了。大家谅解一下，不懂函数参数，如何填写，可以看我以前的教学视频，都讲过噢。

同理，如果三列必须全部填写完才能生成序号，我们将OR换成AND，AND函数就是并列条件全部成立，返回序号，有一个不成立，返回空格。

咱们向下复制公式，大家看，这样做就满足了小伙伴的要求。

但是以行号作为判断条件，有一定的缺陷，就是我们在首行或者表头添加行的时候，序号挤压会发生变化。你需要调整ROW（）-1的参数，重新复制函数。（以行号作为判断条件，对于固定表格配合嵌套函数，生成工号是绝佳的方法噢）

我们来进阶一下，对于连续区域的条件判断，如果列数较多，OR和AND函数显然书写繁复。这里我们就用加入计数判断句，COUNTA(B2:D2)>=1，以B2到D2的区域进行计数（空白不计数），如果>=1，则返回序号。

我们再来看看序号不留号占位的方法。

IF条件判断我们依然用COUNTA(B2:D2)>=1进行判断，如果条件成立，则返回COUNTIF(A$1:A1,">0")+1，以A1单元为首，向下计数，计数条件为>0，空白不计数。这样套路组合，形成了多列判断不留号。

使用COUNTIF有个好处，插入空白行，序号不乱序。

如果留号占位，那更简单，返回为真的条件书写为COUNTA(A$1:A1)，COUNTA用于统计区域内非空值的单元格个数，咱们序号3的位置虽然是空白，但存在逻辑计算，也要参与统计。跟COUNTIF的条件判断有所差别（大家一定要理解），这样就保证了序号留号占位。

以上做法，当我们书写填写BCD任何数值，序号都会自动生成。但有个缺点，就是我们筛选的时候，依然会将隐藏单元格区域计算在内。要解决这一方法很简单。

表格最后增加一个辅助列。

A2处书写公式，=IF(COUNTA(B2:D2)>=1,SUBTOTAL(3,F$1:F2)-1,"")。SUBTOTAL函数很强大，他可以选择统计隐藏/忽略隐藏单元格的计算。第一个参数3，表示包含隐藏值的的计数（相当于COUNTA），以E列进行计数。

当我们开启筛选，由于我们E列只有三个数，直接会给我们返回序号1，2，3。取消筛选，又变成原来的样子。

方法一：在B4单元格输入1，B5单元格输入2，选中B4：B5单元格，移动鼠标到选中区域右下角，鼠标变成十字形，按下鼠标左键向下拖拽自动递增序号。

方法二：在C4单元格输入1，然后选中C4单元格，移动鼠标到C4单元格右下角，鼠标变成十字形，按下鼠标左键向下拖拽，释放鼠标后，在填充区域右下角有一个【自动填充选项】按钮，点击选择【填充序列】，同样自动填充了序号。

方法三：在D4单元格输入1，然后选中D4单元格，移动鼠标到C4单元格右下角，鼠标变成十字形，先按住键盘上的Ctrl键不放，再按下鼠标左键向下拖拽，同样自动生成序号。

示例如下图：

现有数据在A列，我在B1单元格输入下面的公式：

=ROW(A1)&"."&A1

回车后就得到有编号的第一个单元格，然后下拉就可以得到帖子需要的效果，如下图：

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