1、首先,我们将遇到的问题进行从大到小排序,制作成类似下面的表格。
2、制作各类问题的柱状图,选中下图的区域,点击插入柱状图。
3、点击柱状图中的柱子,调整分类间距为0,并调整柱子的边框为黑色。
4、右键单击,点击“选择数据”-添加数据(注意:系列值要包含0%,共12个值),然后更改图表类型,改为组合图,累计百分比设为折线图,并添加次坐标。
5、点击菜单栏的设计-添加图表元素-坐标轴-次要横坐标轴。
注意:设置次要横坐标轴的文本为无填充,调整左边纵坐标最大值为问题频次总数(该例子为457),最小值为0;右边纵坐标最大值为100%,最小值为0,去掉图中的网格线,添加数据标签。
8调整柱子颜色,折线及颜色,添加坐标轴标题,再进行简单修饰,绘制接近80%点的标线,得到最终的图7,此图很清楚的展示出问题1-4占总问题的7877%,是进行质量改善的重点。
收集到如下一组表格,某一个工站有8个不良项目,按照不良数量多少降序排列,并计算出每个不良率和累加不良率
选中“不良描述”,"不良数量","累积不良率"三列数据,选择 插入---直方图--平面直方图里的群组直方图,得到如下初版图
①右键点击累积不良率棕色直方图
②点击 d出菜单里的 变更图表类型 如下图
在d出的对话框选择折线图如下图一,得到如下图二
①右键点击刚生成的折线图的折线
②选择 d出菜单里的 资料数列格式
选择--副坐标轴--确定后得到如下第二图
调整下图表颜色,并加上数据标签,得到最后的柏拉图,看是不是很简单
头四项不良就占据了所有问题的825%,是不是很清晰直观,我们接下来要做的就是对这前四项做进一步的分析和改善,可以用到鱼骨图,接下来我会在另外一篇经验里介绍鱼骨图的制作和使用。
方法/步骤
比如已在wps表格中制作了一个产品缺陷原因次数分布表。
根据这些数据来制作一个柏拉图。这是最后完成的图形:
首先选中单元格 B4:F11,点击“插入→图表”,“图表类型”选择“柱形图”,接着按提示点“下一步”。点击“系列”选项卡,删除“累计频数”和“百分比”两个系列。接着点击“完成”。
选中图表,点击“图表工具”选项卡,在下拉列表中选择“系列‘累计百分比’”点击“更改图表类型”。在d出的“图表类型”窗口中,选择“折线图”下第二行的第一个图表(数据点折线图),点击“确定”。
点击“设置所选内容格式”按钮,在d出窗口中点击“坐标轴”选项卡,在“系列绘制在”组中,选择“次坐标轴”。
点击“数据标志”选项卡,在“数据标签包括”组中,勾选“值”。然后在“标签位置”中选择“上方”。现在,图表基本上已经完成了。
下面来美化一下吧。
设置次坐标轴刻度: 在“图表工具”选项下拉列表中选择“次坐标轴”,点击“设置所选内容格式”。在d出窗口中点击“刻度”选项卡,把“最小值”设置为0,“最大值”设置为11,其余不用改动。按“确定”按钮。
依数据分色:可按需求设置每个柱形显示为不同的颜色。在“图表工具”选项卡的下拉列表中选择“系列‘频数’”,然后点击“设置所选内容格式”。在d出窗口中点击“选项”选项卡,勾选“依数据点分色”,最后点击“确定”。
绘图区、主要网格线、折线、字体等方面的美化:令人惊喜的是这里还可以按自己喜欢设置图表其他部分的格式。我将“绘图区”的边框设置为“无”,将“数值轴 主要网格线”的颜色设置为白色,将“系列 累计百分比”的颜色设置为自定义的红色并将“分类轴”、“数值轴”、“次数值轴”、“图例”的字体都设置为微软雅黑。最终效果如下图:
在我们工作中,excel柏拉图是经常用到的一种图表,柏拉图又叫排列图。它是将质量改进项目从最重要到最次要顺序排列而采用的一种图表。下面让我为你带来excel2010制作柏拉图的 方法 。
excel2010柏拉图制作步骤如下:
第一步:制作方法
1收集制作柏拉图需要的数据,分类输入表格。
2将数据按照由小到大的顺序排列
3以此计算出这些数据的累积数目和累积百分率。
4选择需要的数据生成柱状图。
5选择累积百分比,将图表类型变为折线形式。
6更改两个纵坐标值将累积百分比的的最大值改为1;将发生数据的最大值改为发生数据的累计最大值,或大于等于累计最大值。
7调整图之间的间隙,美化图形生成柏拉图。
8举例说明第一步:收集整理数据。
9收集不良数量,以此计算累计不良数,百分比,累计百分比。
第二步:选择项目,不良数量,累计百分比生成柱状图。
第三步:在图上选择累计百分比图形,点击鼠标右键,选择更改图标类型,以此选择带标记的折线图。将累计百分比的柱状图变为折线图。
第四步:更改成折线图后,选中折线图,在右键里面选择“设置数据系列格式”随后选择“次坐标轴”得到如下图像。
第五步:选择累积百分比的坐标轴,点击右键选择“设置坐标轴格式”。在里面将最大值改为1,最小值为0,其他可按照需求或选择默认设置。
选择数量坐标轴,点击右键选择“设置坐标轴格式”在里面将最大值设置为大于或等于累计不良数的最大值。最小值和间隔可按照需要选择。得到如下图形。
第六步:选中图形点击右键选择“设置数据系列格式”在里面将“分类间隔”调整为零。双击每个柱子选择不同的颜色可以改变每个柱子的颜色。最后调整后得到如下图形。
第七步:如果要清晰的表达数据,可点击右键在图形上面添加数据标签。
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