“我的报销”是一款简化员工报销流程、减轻财务人员繁琐的发票查验和防重工作、通过有效费用控制降低企业财务风险的专业报销软件产品。
可通过“扫码”、“拍照”等方式自由归集发票至票夹。
公司部署企业微信后,管理员在工作台中添加第三方应用《报消吧》,设置可见范围为全公司,员工打开工作台就可以使用报消吧
Tips:企业微信中的成员信息即时同步到报消吧中,无须手动 *** 作同步
网页版:在企业微信后台点击企业应用,找到第三方应用报消吧,打开后点击进入服务商后台体验
APP版:在企业微信A工作台中找到第三方应用报消吧,打开即可使用
打开报消吧后的展示页面,包含工作台(出差/借款申请,日常/差旅报销/对公支付),记账(日常消费可以提前记账,后续报销一键导入),我的(员工权限管理,企业开票信息,项目设置,同步企业通讯录,帮助中心,关于报销吧)(报表功能暂未开放)
一、出差申请:点击我要出差,填写出差事由,预计出差费用,公司,以及同行人员,添加行程后可以直接提交,提交后由领导审批同意,流程结束;
具体步骤,参照下图
图5可查看审批流程及进度
二、借款申请:点击借款申请,填写借款事由,金额,借款人,公司(还可以关联出差单),填写后,可直接提交,提交后审批流程:借款人--领导--会计--出纳支付,借款完成,流程止于出纳支付;
具体步骤,参照下图
还款:借款人在我的申请中点击确认还款,确认还款金额后,流程到出纳手上,出纳确认还款,选择还款方式,输入审批意见(选填)确定,即还款完成;可在该借款单上查看还款记录
三、日常/差旅报销:我要报销中可选择日常报销、差旅报销、对公支付; *** 作步骤:点击我要报销,选择报销类型,输入填写报销事由,公司,收款人,导入消费/创建消费记录;确认后保存提交报销单
领导打开待处理,在页面中点击处理可以快速单据;如需要查看报销详情,则点击该单据,进入详情页面,进行处理,处理还可以添加审核意见;差旅报销 *** 作也如日常报销
Tips:导入消费是指之前记账的消费记录
创建消费记录是指现在创建新的消费记录
批量 *** 作是指删除批量加入的错误消费记录,无需一个个手动点删除
费用归属是指一张报销单的费用归属,可以设置分摊到哪些部门,分摊到哪些项目的哦。
申请和报销单据填写后,如不提交可先保存,保存显示在我的申请中,可以点击单据进行再次修改后提交申请
四、我的:员工权限管理,企业开票信息,项目设置,同步企业通讯录,帮助中心,关于报销吧
1.权限管理:在我的,员工权限管理中开启人员的功能权限
2.企业开票信息:在我的,企业开票信息中完善贵司的开票信息,以便后期出差、消费进行开票
3.项目设置:在我的,项目设置中添加或修改项目内容,还可以在该项目下设立子项目,满足项目细分的需求;项目结束后可选择停用/结束项目;设置项目的目的是以便部门进行费用报销、分摊选择该项目
4. 同步企业通讯录,只要在添加报销吧设置可见范围为公司所有人可见,通讯录实时同步
5. 帮助中心,可以随时接入客服哦
6. 关于报销吧,在这里您可以了解报销吧的平台介绍哦
可以选择企业微信,原因就易 *** 作,缺点就是不能汇总报销单。
1. 首先公司需要注册企业微信,之后我们就可以利用我们的企业微信进行报销审批
2. 我们选择工作台,点击里面的报销,进入报销的页面
3. 进入后我们就可以按提示填写我们的报销内容,包括项目,类型细节等等
4. 之后我们填入我们的报销凭证,车票照片或者是其他的发票等等
5. 填写好了之后我们选择审批人和抄送人,我们就可以送给我们的财务或者老板审批报销
6. 之后我们的审批人会收到审批信息,我们点击审批订单就可以进行审批了,可以选择同意。拒绝或者是转审核
7. 通过后申请人也会看到我们的审批情况,之后就是等待打款就可以了。总体来说整体还是比较简单的没有繁琐的步骤。但是不能汇总比较麻烦。
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