复制粘贴太麻烦？WordExcelPPTPDF一键快速导入！

复制粘贴太麻烦？Word/Excel/PPT/PDF一键快速导入！

很多我习惯用办公文档编辑内容，然后再复制到编辑器内进行排版。

但是，Word文档的复制粘贴很容易造成格式出错，之后排版预览纠错也需要花费大量的时间，PPT/PDF文档一张一张截图上传又相当的麻烦。

我们能否将这些文档直接导入到编辑器呢？

导入是一个复合型的动作。从一般意义上讲，导入需要先拷贝你的文档，接着改动刚才拷贝的文档格式，以适应接受方的需求。

换句话说，导入不会对原文档的内容进行修改，但是 导入之后的格式会更适应后续的编辑和修改 。 这也是导入能区别于复制粘贴很重要的一点。

除了格式兼容问题，导入还有一个不得不说的优势： 导入可以帮我们有效提高排版效率。

就拿PPT来说，如果只有一页还好，如果页数比较多，一张一张截图上传，效率可想而知。但如果使用导入功能，上述问题只需一键就能统统搞定！

接下来，我们就一起学习一下办公文档导入功能的使用。

① 点击 “导入办公文档” 按钮。

②点击 “选择文件” ，选择需要导入的办公文档。导入的文档支持Word，PPT，Excel，PDF。

办公文档对的后缀格式可以是.docx，.doc，.xls，.xlsx，.ppt，.pdf 。

③ 点击 “开始上传” ，文档上传成功后会显示在编辑区，同时会自动保存到 “我的文章” 中。

Word文档和Excel表格导入之后可以进行编辑和修改，PPT和PDF等导入后为图片形式，不可进行修改。

文档上传需要一定时间，请耐心等待。

Excel转换完成，会d出一个选择对话框：表格转换完成，是否插入？

▪ 选择“确定”，表格将会自动保存在我的文章中，并直接插入当前编辑区域，我们可以对表格内容进行修改和编辑。

▪ 选择“取消”，表格将会自动保存在我的文章中，但不会插入当前编辑区域。

注意：原Excel的样式调整无法导入到编辑区内，建议在编辑器中进行表格的编辑修改及美化 *** 作。

PPT导入后为图片形式，不可进行内容上的修改，建议制作完成再导入。

是不是很秀？能帮你提升排版效率的办公文档导入功能，真的不要火速Get一下吗？

1.打开一个空白word文档。

2.输入英文模式的【=rand()】。

3.按Enter确定，系统随机生成了一段文字。

4.继续在文章末尾，输入【=rand()】。

5.确定后继续生成一段文字。

6.重复多次，最后，一篇随机文章就完成了。

方法二

在word选项中开启自动摘要工具，然后点击“自动摘要”选项设置后即可自动生成摘要，具体 *** 作请参照以下步骤。

1、首先打开word文档后点击左上角的office按钮，在其界面中选择右下角的“word选项”点击。

2、然后在d出的“word选项”对话框中，点击左边的“自定义”。

3、然后在“从下列位置选择命令”中选择“所有命令”选项，在下面的命令栏中找到“自动摘要工具”。

4、然后点击“添加”按钮将命令添加到右面的工具栏中，点击“确定”将其加入快速访问工具栏。

5、接着点击快速访问工具栏中的“自动摘要工具”下拉菜单中的“自动摘要”选项。

6、d出“自动编写摘要”对话框，可在其中更改“相当于原长的百分比”，并选择摘要类型，将摘要设置在文档顶部、突出显示要点、新建文档生成摘要等摘要格式。

7、然后在文档顶端插入摘要或摘录文字，即可生成摘要。完成以上设置后，即可在Word文档中自动生成摘要。

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