使用高级筛选时,先建立条件区域,首行为字段名,下行为条件,需要同时满足的条件放在同一行,并列条件,即只要满足其中一个的,放在不同的行中;
选择:数据--排序和筛选--高级;
打开高级筛选对话框,选择“将筛选结果复制到其他位置”,按下图选择区域;
确定后即得到筛选结果;
不过,筛选只是针对当前记录,增加新记录后,并不会在筛选结果中自动增加,只需再次选择:数据--排序和筛选--高级,即可得到新的筛选结果。
方法/步骤打开要筛选的表格。此教程以2010版本的Excel为例制作。
制作条件区域:在表格附近任意位置输入筛选的项目(即原表格表头中的内容),在其下方输入对应的筛选条件。同一行中代表“且”和“与”的意思,不同行的代表“或”的意思。例:下图是筛选出语文和英语成绩都在75分以上的或者数学成绩在75以上的同学。
执行“数据”菜单-“排序和筛选”选项卡-“筛选”-单击“高级”按钮。
在d出的“高级筛选”窗口中勾选“将筛选结果复制到其他位置”选项。这个 *** 作是为了把筛选的结果放置到其他的位置。(选择“在原有区域显示筛选结果”的效果是,在原来的表格位置隐藏掉非筛选的内容。)
点击“列表区域”选项右边的小按钮,开始选择筛选范围。选中表格中所有数据后,再次点击“列表区域”选项右边的小按钮,表示选择完成。
点击“条件区域”选项右边的小按钮,开始选择条件区域。选中表格中的条件区域后,再次点击“条件区域”选项右边的小按钮,表示选择完成。
点击“复制到”选项右边的小按钮,开始选择放置筛选结果的区域。选中表格中您想要放置筛选结果的区域(本教程选择的为A20单元格)后,再次点击“复制到”选项右边的小按钮,表示选择完成。
下图为设置完的筛选内容,确认无误后,点击“确定”按钮。
这样就可以看到筛选完的结果了。此教程的结果是筛选出表格中语文和英语成绩都在75分以上或者数学成绩在75分以上的同学的成绩表。
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