提示:要想有好看的目录,那么提前把文件中各段的格式设置好是前提。
步骤一、自动生成目录准备:大概索引
1、要想让word自动生成目录,就得先建立系统能认识的大纲索引,这是自动生成目录的前提。选中你的标题。
2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构。
3、选择之后,就会建立大纲索引,同时,也会具有word默认的标题格式。
4、同理,我们逐级建立标题2、标题3等目录结构索引。
5、同理,我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引。
步骤二、自动生成目录及更新目录
1、前提准备已做好,接下来我们就开始生成目录。首先,把光标定位到目录存放的位置,然后,点击选项卡的引用——目录——自动目录1或2。
2、就会自动生成目录了。
3、如果你多文章进行了更新,或者目录结构进行了调整,那么就需要对目录进行更新域,点击目录,右键下拉菜单——更新域。
4、建议选择更新整个目录,这样就不会漏掉,点击确定,更新即可。
自定义目录格式调整
如果,你对系统的默认目录格式不满意,需要自定义,也是可以的。点击引用——目录——插入目录。
有很多目录格式的选项可以设置,如要不要显示页面,页面是否右对齐,显示制表符,显示几个级别等。
同时还可以设置目录的字体大小与格式,如图,点击修改——选择要修改的目录——点击修改——就看到相关的字体、间距等相关格式的调整,自定义修改之后,确定即可。
当你进行所以的自定义设定之后,点击确定,就会在刚刚目录的地方出现替换的提示框,点击是就可以了。
Word2010是来自微软推出的经典办公软件。在进行编辑Word文档少不了要添加目录,一般都是使用“引用”的目录功能自动生成目录,有时自动生成的目录页码和正文页码不一致,这个要怎么解决呢?
第一步:在Word2010中打开Word文档,选中一个要设置成一级标题的句子。
第二步:接着单击“开始”选项卡,在“剪贴板”组中双击“格式刷”按钮。
第三步:鼠标分别放在要设置成一级标题的句子前面,鼠标变成空心斜箭头时单击,这时全选该句子并刷了格式。刷完后鼠标单击“格式刷”按钮取消格式刷 *** 作。
第四步:设置二级标题、三级标题……和上面方法相同,依次设置即可。
第五步:光标插入文章标题和正文之间。
第六步:单击“引用”选项卡,在“目录”组中单击“目录”按钮,在打开的下拉列表中选择“插入目录”。
第七步:在打开的对话框中按需要进行各项设置(也可以保持默认设置),最后单击“确定”,Word文档的目录就生成了
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