如何对比两个Excel文件 4种方法来对比两个Excel文件

目录方法1：使用Excel的视图并排查看功能1、打开需要对比的工作簿。2、点击视图选项卡。3、点击并排查看4、点击全部重排5、启用"同步滚动"。6、滚动一个工作簿就可以同时滚动两个工作簿。方法2：使用Lookup函数1、打开需要对比的工作簿。2、决定你希望用户从哪个单元格中进行选择。3、点击单元格。4、点击工具栏中的数据5、在"允许"列表中，点击序列6、点击带有红色箭头的按钮。7、选择列表的第一列，并按下Enter。8、选择要显示其他信息的单元格。9、点击插入和引用选项卡。10、从类别列表中选择查找与引用11、在列表中找到Lookup12、为lookup_value选择带有下拉列表的单元格。13、为Lookup_vector选择列表的第一列。14、为Result_vector选择列表的第二列。15、从下拉列表中选择一些内容。方法3：使用XL Comparator2、点击选择文件3、点击下一步>4、选择要扫描的列。5、选择结果文件的内容。6、选择选项以简化列比对。7、点击下一步>8、下载比对后的文档。方法4：直接从单元格访问Excel文件1、找到工作簿和工作表名称。2、创建一个比对工作簿。3、放置列标题。4、向下拖动单元格"A1"以列出所有产品。5、命名第二列。6、（例如）估计每个产品的差异。7、和前面一样，向下拖动下面角落的方形，获得所有差异。本文主要讨论如何直接对比两个不同Excel文件的信息。当你开始 *** 作和对比信息时，你可能希望使用Lookup、Index和Match函数来帮助你进行分析。

方法1：使用Excel的视图并排查看功能

1、打开需要对比的工作簿。你可以通过打开Excel，点击文件，然后点击打开，并从d出的菜单中选择两个工作簿进行对比。找到你保存Excel工作簿的文件夹，分别选择每个工作簿，并打开两个工作簿。

2、点击视图选项卡。打开其中一个工作簿后，你可以点击窗口顶部中心的视图选项卡。

3、点击并排查看。它在视图菜单"窗口"组中，图标由两张纸组成。这样就会把两个工作表拉到垂直堆叠的小窗口中。如果只打开了一个Excel工作簿，这个选项在视图选项卡中是不可用的。

如果打开了两个工作簿，Excel会自动选择这些文档并排查看。

4、点击全部重排。这个设置允许你更改并排查看工作簿的方向。在d出菜单中，你可以选择让工作簿水平并排、垂直并排、层叠或平铺。

5、启用"同步滚动"。打开两个工作表后，点击同步滚动（位于并排查看选项下），以便更轻松地逐行滚动两个Excel文件，手动检查数据中的任何差异。

6、滚动一个工作簿就可以同时滚动两个工作簿。启用"同步滚动"后，你就可以轻松地同时滚动两个工作簿，并对比它们的数据。

方法2：使用Lookup函数

1、打开需要对比的工作簿。你可以通过打开Excel，点击文件，然后点击打开，并从d出的菜单中选择两个工作簿进行对比。找到你保存Excel工作簿的文件夹，分别选择每个工作簿，并打开两个工作簿。

2、决定你希望用户从哪个单元格中进行选择。这就是稍后将出现下拉列表的位置。

3、点击单元格。边框应该会变暗。

4、点击工具栏中的数据选项卡。点击后，在下拉菜单中选择有效性。应该会出现一个d出窗口。如果你使用的是老版本的Excel，选择数据选项卡后，数据工具栏就会d出，并显示数据有效性选项而不是有效性选项卡。

5、在"允许"列表中，点击序列。

6、点击带有红色箭头的按钮。这样将允许你选择来源（也就是第一列），然后将其处理为下拉菜单中的数据。

7、选择列表的第一列，并按下Enter。当数据验证窗口出现时，点击确定。你会看到一个带有箭头的方框，当你点击箭头时，它会向下展开。

8、选择要显示其他信息的单元格。

9、点击插入和引用选项卡。在旧版本的Excel中，你可以不用点击插入选项卡，直接点击函数选项卡来打开查找与引用目录。

10、从类别列表中选择查找与引用。

11、在列表中找到Lookup。当你双击它时，会出现另一个方框，你可以点击确定。

12、为lookup_value选择带有下拉列表的单元格。

13、为Lookup_vector选择列表的第一列。

14、为Result_vector选择列表的第二列。

15、从下拉列表中选择一些内容。信息应该会自动更改。

方法3：使用XL Comparator

1、打开浏览器并前往https://wwwxlcomparatornet。这样就会进入XL Comparator网站，你可以在这里上传两个Excel工作簿进行对比。

2、点击选择文件。这样将打开一个窗口，你可以在其中导航到要对比的两个Excel文档。确保为这两个字段选择一个文件。

3、点击下一步>继续。选好后，页面顶部将会d出一个消息，通知你文件已经开始上传，较大的文件将需要更长的处理时间。点击确定关闭这个消息。

4、选择要扫描的列。每个文件名下面都有一个下拉菜单，名称为选择一列。点击每个文件的下拉菜单，选择要高亮显示用于比对的列。当你点击下拉菜单时就可以看见列名。

5、选择结果文件的内容。在这个类别中，有四个选项旁边有气泡，你需要选择其中一个作为结果文档的格式参考。

6、选择选项以简化列比对。在比对菜单的底部单元格中，你会看到文档比对的另外两个条件：忽略大写/小写和忽略"空格"前后的值。在进行下一步之前，点击这两个复选框。

7、点击下一步>继续。这样就会转到结果文档的下载页面。

8、下载比对后的文档。上传工作簿并设置参数后，就会有一个文档显示两个文件中数据的比对，可供下载。点击下载比对文件框中带下划线的单击此处文本。如果你想运行其他比对，点击页面右下角的新建比对按钮来重新上传文件。

方法4：直接从单元格访问Excel文件

1、找到工作簿和工作表名称。在本例中，我们使用三个示例工作簿，它们的位置和名称如下：C:CompareBook1xls（包含名称为"Sales 1999"的工作表）

C:CompareBook2xls（包含名称为"Sales 2000"的工作表）

两个工作簿的第一列都是产品名称"A"，第二列是每年销售额"B"。第一行是列名称。

2、创建一个比对工作簿。我们将在Book3xls上进行比对，并创建一个包含产品的列，以及一个包含这两个年份中这些产品差异的列。C:CompareBook3xls（包含名称为"Compare"的工作表）

3、放置列标题。只打开"Book3xls"，前往单元格"A1"，并输入：='C:Compare[Book1xls]Sales 1999'!A1

如果你使用的是不同的位置，将"C:Compare"替换为这个位置。如果你使用不同的文件名，删除"Book1xls"。然后添加你的文件名。如果你正在使用不同的工作表名称，将"Sales 1999"替换为你的工作表的名称。注意不要打开你所引用的文件（"Book1xls"）：如果你打开了Excel，它可能会更改你所添加的引用。最后你会得到一个与你所引用的单元格内容相同的单元格。

4、向下拖动单元格"A1"以列出所有产品。从右下角的方块中抓取并拖动它，复制所有名称。

5、命名第二列。在这种情况下，我们称之为"B1"中的"差异"。

6、（例如）估计每个产品的差异。在本例中，在单元格"B2"中输入：='C:Compare[Book2xls]Sales 2000'!B2-'C:Compare[Book1xls]Sales 1999'!B2

你可以对引用文件中的引用单元格执行任何常规Excel *** 作。

7、和前面一样，向下拖动下面角落的方形，获得所有差异。

小提示记住关闭引用文件是很重要的。如果你打开了它们，Excel可能会覆盖你在单元格中输入的内容，从而导致之后无法访问这个文件（除非你再次打开它）。

　在利用 Excel 处理记录时,我们通常会面对一种情况,就是将两张工作表进行对比,以便从中找出不同记录或数据。下面就跟我一起看看吧。

excel两个工作表数据进行对比的步骤

　首先要将两个表格放到一个工作簿中，一个放在sheet1，一个放在sheet2

excel两个工作表数据进行对比的步骤图1

　在sheet2 D列处设置函数，点击“公式”--“插入函数”，选择函数“VLOOKUP”。

excel两个工作表数据进行对比的步骤图2

　按照如图所示设置参数，点击确定。

excel两个工作表数据进行对比的步骤图3

　D列就会出现一些数据。如果两个表格数据相同，则显示“1”;数据不同则显示“#N/A”。即可完成两个表格的对比。

excel两个工作表数据进行对比的步骤图4 >>>下一页更多精彩“e xcel用函 数比较两个表 格数 据差 异的步 骤”

1、首先先我们看到，这里一个快速选择卡中有两个不同的表格，我们今天就是要设置怎样可以快速的在同一个页面展示两个不同的表格。

2、我们打开了一个表格，选中如图的视图。

3、在进入了视图页面，我们看到如图所标的并排查看。

4、点击并排查看之后，我们马上就得到两个上面排序的表格。

5、在这里我们如果移动鼠标的滚轮，可以同时移动两个表格的行。

6、我们去掉选中同步滚动，鼠标移到哪个表上面就只滚动那个表的行，这是非常方便的。

7、同时如果我们电脑屏幕比较小的话，还可以点击右上，把菜单栏隐藏。

Excel作为重要的办公软件，详细的功能给我们提供了很多便利的地方。那么Excel 如何用vlookup函数进行两个表格数据的对比呢，如何从一堆数据中匹配出自己需要的值呢。

本篇文章主要介绍怎么对比Excel两个表格数据的差异，并对其进行对比。

工具/材料

电脑，Excel

首先我们新建表格在SheetA和SheetB中输入两组有联系的数据。这个问题研究的是，匹配出SheetB表中的数据哪些在SheetA中是存在的，并匹配出相应的物料名称列。

现在SheetB表中，点击物料名称列选中第一个空格，插入函数选择vlookup进行插入并确定。

就会d出来这个一个函数公式，需要我们把下面需要填的信息都填上。

我们先选择第一个空白方框，由于是我们两个表物料编码数据进行匹配字段进行匹配，所以，相应的这行，我们输入的第一个参数为A2，表示A2列的值。

然后，我们来确定下一个数据，这个比较麻烦。因为我们要对比的数据在两个不同的表，所以这第二个数据就需要重新点到SheetA表中去选择数据范围，这里选择选择为SheetA!A1:B8。直接进行托选就好了Sheet1!A1:B8

接下来是第三个数据，因为我们需要匹配的为物料名称的第二行空格的数据所以我们直接在第三个数据框内输入2就好了。

第四个数据。我们可以看一下框起来的地方对这个函数有解说，而我们的 *** 作目的，最终结果是要精确匹配的，因此我们将第四个数据填为False。

前面各项 *** 作结束以后C3就会自动生成一个数据，我们只需要将这个数据右下角长按进行向下拖动就可以得到C列的所有正确数据，你会发现这些数据和SheetA刚好对应匹配。

选中需要比较的区域，打开定位。点击定位条件，选中”行内容差异单元格“。最后点击确定，两列数据中的差异内容就定位出来了。

工具/原料：

Microsoft Office家庭和学生版2016 

惠普笔记本

1、首先，打开表格，选中需要比较的区域。

2、再按ctrl+g键，打开定位，点击左下角的定位条件。

3、在定位条件选项卡中，选中”行内容差异单元格“。

4、最后点击确定，两列数据中的差异内容就定位出来了，之后在定位出来的单元格中填充上颜色，可以更加方便查看。