召开学校年终工作总结会的通知

召开学校年终工作总结会的通知,第1张

召开学校年终工作总结会的通知 单位召开年度总结大会,要求在内容和形式上体现创新。怎么策划?

年度总结大会对于单位而言,不仅可以对去年一年的工作进行总结,同时可以展望和规划下一年的工作目标和工作重点,但当前的年度总结大会大多都形式老套,流程固定,不利于与会人员的积极性。

如果由我来策划此次年度总结大会,我将从以下几个方面做起:一、调研是前提凡事预则立,不预则废,要想规划好此次活动,必须要做好前期调查和准备工作。

可以向有相关经历的领导和老同事求取经验,做到心中有数。

也可以向单位的同事征求意见,群策群力,找寻具有新意的活动举办方式,同时通过互联网查询等方式,获取灵感。

最后建立活动筹划小组,分工到人,统筹规划,注意细节。

二、宣传是基础做好宣传是成功举办此次活动的重中之重,必须要保证单位内的每个人知晓此次活动的事件和地点。

通过单位内的微信群和群发送通知,并在单位的公开栏张贴此次活动的海报。

也可以请求单位领导在单位会议的时候,找一个合适机会口头传达。

三、活动是关键为了提高单位同事对此次年会的参与积极性,要在内容和形式上做出创新之举。

可以让单位同事充分的参与此次活动,除了基本的部分负责人汇报、领导总结、年终绩效评议等环节,还可以让每个部门负责一个节目,以晚会的方式为此次活动增色添彩。

也可以准备丰厚的奖品,通过抽奖的方式赠予同事。

同时可以在以上内容上做出创新,比如邀请相关专业人士和部分群众以座谈会、第三方评测的方式参与本单位年会,同时增加群众满意度等指标纳入年终绩效评议。

四、总结是保障在此次年会成功举办之后,将此次年会的影像资料汇总,并以新闻稿的形式进行二次宣传,增加此次年会的知名度。

同时要注意做好此次活动的总结,以书面报告的形式建档留存,为以后单位开展类似活动提供经验。

我相信,通过以上几个环节,可以成功的举办此次年终总结大会,并保证此次年终总结大会的成效。

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