英文回复老外报价

这才是美国出品，作者米叔，旅美学者，多年美国生活学习经历。

首先，在主题中，要简洁的写下邮件主题。

不写主题，不仅不礼貌，还会让接收方觉得是垃圾邮件（特别是对发件地址不熟悉的接收方），从而直接删除。

例如，对于很多留学生来说，在给教授的邮件的subject line上，可以写下自己所在的班级和名字，以及主题。

称呼：绝大多数情况下，用Dear XX是完全可以的。

小编在和美国人的邮件交流中，发现有时他们直接写名字，也不存在礼貌的问题。

给议员法官等重要人物写信，可以用Honorable XX，不过平时完全不需要这么写。

正文第一句话可以用多种表达。

如果是回复他人邮件，可以写Thank you for letting me know..; Thank you for your email regarding…如果是主动发邮件，可以直截了当的写（不用担心不礼貌）I am writing this email to …如果要委婉一些（绕一下），可以写I hope this email finds you well。

如果邮件发送时间比较特殊，如在假期中，可以写I hope you are enjoying a restful break。

在正文中，如果有问题或者有求于人，可以说I was （注意这里要用过去式因为表达委婉的意思，虽然am 从语法上说没错）wondering if you could…; Could you please…; I appreciate if you could…对please的使用要注意，虽然please的意义是“请”，但有些时候单独使用please的语气是强硬的。

例如，公司给职员发警告信，可以写Please take this message as a warning…教授要学生交作业可以写Please send me your work as soon as possible。

如果在邮件中有please开头的排比句，则会显得非常的强势。

不过，如果是Could you please这样的用法，则非常委婉。

对于结尾的祝福语，万能的用法是Sincerely和Best （很多时候Wishes会被省略），前者更为正式一些。

例如在求职信中，用Sincerely是肯定不错的。

如果邮件的主题是表达感谢，或者邮件里有求于人，可以用Thank you/Thanks。

如果希望对方保重，可以用Take care或Regards。

米叔有时也会看到一些别的，比如Cheers，可以用在活动邀请函中（普通邮件也可以）。

总的来说，email格式和文化一定要注意，在与教授、同事沟通上格式细节也能体现出一个人是否受过良好的教育，米叔大学的教授也曾吐槽老美学生email一上来就What’s up，无称呼、拼写错误或者不符合礼貌的格式，教授们表示看都不想看。

因此，在邮件沟通上做到礼貌是最基本的一点。

国外客户说话做事是很直接的，"Call spade a spade 有一说一， 不拐弯抹角。

他们非常注重工作效率，不喜欢拖拖拉拉。

也非常看重对方对自己的尊重。

所以在写邮件的时候一定要注意一下几点。

1. 邮件标题，简洁明了。

客户看到邮件标题就能了解到邮仲的内容。

如: sample for po sent on 6th.May, 5月6日寄出的某订单样品一般不熟悉的客户,邮件的开头需要用敬词"Dear Miss/Mr/Mrs."2.邮件的主体内容尽量简单,不冗长,简单的句子可以表达的，不要用复杂的句式去表达,只要意思表达清楚就可以。

因为客户工作时间工作量大，注重工作效率,看到特别冗长复杂的邮件,心中会产生不满之意,会觉得在浪费他的时间。

一般疑问句语气比一般陈述句语气要轻，更有礼貌。

我们以中文的思维可能认为"please" 请 是敬语，在邮件中使用，please confirm the sample once you receive. 一旦收到,请确认样品. 我们翻译出来, 陈述句的语气比较强烈, 有命令的意思. 所以我们可以改为 Would you confirm the sample once you receive?收到后确认样品可以吗？3.邮件署名, 使用敬语"Best Regards, Best Wishes".我是“外贸知识一点通”，请大家关注我。