RFID 技术与馆藏地质资料管理信息化

张 茜 袁慧香

（全国地质资料馆）

摘 要 20 世纪 90 年代逐步兴起的射频识别 RFID 技术是一种新型的自动识别技术，它极大地推动了信息社会的发展，受到了社会各界的广泛重视与运用。近年来，档案部门也在积极探索、应用 RFID 技术来提高档案管理水平，并已取得了良好的效果和经验。本文将在系统介绍 RFID 技术及其在档案管理应用的基础上，提出 RFID 技术在馆藏地质资料管理信息化方面的促进作用。

关键词 RFID 技术 地质资料管理 信息化

地质资料既是地质工作的主要表现形式，又是地质工作服务社会的主要载体，它是国家重要的档案资料。地质资料安全与社会化服务是地质资料管理工作永恒的主题。特别是《国务院关于加强地质工作的决定》提出的“建立健全地质资料信息共享和社会化服务体系，加快利用现代信息技术，建设国家地质资料数据中心”，对地质资料管理工作提出了更高的要求。在地质资料数量、种类及其信息量迅速膨胀的背景下，如何有效利用现代信息技术，在确保国家地质资料安全的前提下，做好地质资料社会化服务，已经成为当前地质资料管理工作的重中之重。

RFID 技术的应用始于二战时期军方库房管理系统。20 世纪 90 年代以来，RFID 被广泛应用于工业自动化、商业自动化、交通运输控制管理、物流配送及仓储管理、文件档案追踪管理、图书馆管理等众多领域。近年来，RFID 技术也已成为国内外档案界的热门研究议题，在档案实体安全管理等方面应用也已取得较理想的效果。被人们看做可以逐步替代条形码的“电子标签”，将成为 21 世纪最具前途的应用技术之一。在此背景下，我们将对 RFID 技术及其应用做一下介绍，分析 RFID 技术在地质资料管理方面的应用优势。

1 RFID 技术概述

射频识别（Radio Frequency Identification RFID）是一种非接触式自动识别技术，利用射频信号及其空间耦合和传输特性实现对静止或移动物体的自动识别及数据交换[1]。RFID 系统最明显特征就是非接触识别，它识别的距离可从几十厘米到几米甚至更远。俗称电子标签、智能标签、射频标签、射频卡、应答器等。

通常，RFID 系统由 RFID 标签、RFID 读写器、天线、计算机管理系统组成。

电子标签（Tag，即射频卡）：由耦合元件、芯片与内置天线组成，用于存储承载物品信息，可以与射频天线间进行通信。电子标签被附着在被识别的物体表面，电子标签内保存有唯一的约定格式的电子编码，标签芯片内存储的信息能够进行随时读取或改写。此外，它还具有防水、防磁、耐高温、体积小、寿命长、容量大，数据可加密存储、批量读取等优势。

读写器（Reader）：又称作阅读器，它是一种负责读取或改写电子便签的设备。它利用射频信号对标签进行识别并与计算机数据管理系统共同完成对电子标签的识别、 *** 作和控制。阅读器包括手持阅读器和固定阅读器两种。

天线（Antenna）：可以释放无线电信号激发 RFID 标签，并对它进行读写 *** 作，在标签与阅读器间传递射频信号。它可以内置在阅读器上，成为手持设备和大型固定设备；也可以通过同轴电缆与读写器天线接口相连。

管理系统（M anagement system）：计算机管理系统与读写器相连，主要完成数据信息存储、管理和控制。

RFID 的工作原理：阅读器通过发射天线发送一定频率的射频查询信号，当电子标签进入发射天线工作区域时产生感应电流，标签获得能量被激活并自动生成编码信息，通过卡内置发送天线发送出去；系统接受天线接收到从射频卡发送来的载波信号，经过天线调节器传送到阅读器，阅读器对接收的信号进行调解和解码，然后通过电脑主机送到后台管理系统进行相应处理。

可见，RFID技术是集编码、载体、识别与通信等多种技术于一体的综合技术，是一种先进的识别技术。它具有条形码识别技术所无法比拟的优势，具有广阔的发展前景。

2 RFID 技术在档案管理中的应用背景

继绍兴市档案局在全国档案系统中率先成功应用 RFID 技术[2]后，RFID 技术先后被引入海洋、**、房地产、高校、实物等档案管理中，在实体档案安全管理中取得了较好的应用效果，对海洋实物档案管理起到了很好的促进作用，具体表现在以下几个方面。

21 RFID 技术在实体档案安全管理中的应用

绍兴市档案馆是 RFID 技术成功运用于实体档案安全管理的具有代表性的档案馆。作为国家一级档案馆，绍兴市档案馆档案管理信息化、智能化程度已经达到了一定的水平。但在馆藏实体档案达到 42 万卷、特藏珍贵档案逐渐增加，档案实体管理安全的需求更为突出的背景下，绍兴馆积极探索并应用 RFID 技术对馆藏实体档案进行智能化安全管理，充分开发利用了 UHF RFID 技术在实时定位跟踪、EAS、数据安全、多标签读取等多个方面的功能；通过使用电子标签、智能检索和网络技术，为档案保管利用量身订制了一套集成 RFID 等多项先进技术为一体的安全智能化管理解决方案。整个智能化管理贯穿了档案入库、跟踪、查询、调档、清查、统计的全过程，实现了高效盘库、错位查找、自动门禁、档案实物定位跟踪、各类数据汇总统计等功能。该管理系统已成功应用于绍兴市档案馆特藏库特藏档案，取得了较好的实际应用效果[2]。

22 RFID 技术在海洋实物档案安全管理中的应用

在数字档案馆的建设中，档案管理软件可将档案目录与扫描技术处理后的文本文件进行关联，解决了档案的快速检索与异地查阅，但并没有改变档案的信息化管理，特别是海洋实物的档案管理。RFID 技术的应用极大地推进了海洋实物档案信息化建设。

（1）档案利用者只要手持阅读器，就可详细了解面前的实物档案信息（如实物档案海底火山石，可拷入打捞经纬度、打捞深度甚至等），根据需要进行利用。通过 RFID 标签的自行处理能力与档案应用系统的结合，档案利用者可以通过搜索引擎对档案的信息进行搜索，并且可以辅助编研，提高档案的利用率。

（2）通过 RFID 技术实现了对海洋档案的定位追踪，以最快的速度为用户提供档案实体。对档案出库、搬运、借阅、归仓、上架等环节的实时监控，不仅提高自动化程度，而且降低差错率，增加档案利用的安全性，实现档案精确盘点和统计。

（3）通过 RFID 技术对涉及国家机密的海洋档案采取了专门管理，即只有合法 *** 作人员通过读写器来对提取的档案进行相应的查阅与利用，提高了档案保管与利用的保密度[3]。

3 RFID 技术在馆藏地质资料管理中的作用

基于 RFID 技术自身优良的技术特性及其在档案管理中的成功应用，RFID 技术对地质资料管理信息化具有极大的促进作用。RFID 技术在馆藏地质资料管理中的应用可实现以下这些功能。

31 馆藏地质资料实体信息统一管理

利用 RFID 标签可存储信息和容量大且唯一编码的特性，阅读器根据附着在档案盒的不同标签所发出的信息提示，自动将各档资料的案卷级信息（档号、题目、密级、形成时间、形成单位、盒数、件数）与文件级信息、破损情况等重要资料信息，按照统一的格式写入标签中。对于新入库的资料，内嵌的库位管理系统可根据库位的实际情况自动为其分配库位，并配合阅读器将此库位信息添加到档案盒（袋）的电子标签中。此外，配合阅读器 RFID 地质资料实体管理系统，就可以实现对馆藏地质资料实体信息查询、修改、汇总与打印等。

32 馆藏地质资料利用的安全管理

基于RFID技术库位管理系统可以实现对地质资料的定位检索，便于调档员准确找到所需资料的位置；可以对归错架的资料进行报警提示，避免归错架的现象发生。调档员基于 RFID 技术出入库管理系统，出库资料经过安装在库房大门的固定阅读器时，系统自动d出出库菜单。再次核实出库资料信息，确认无误后出库，系统自动完成调档员调取资料的登记；当资料重新入库时，经过固定读写器时，系统会自动核实归还资料与调出资料信息是否相符，如果相符，系统则直接调出调档员资料，完成回库登记；此外，借助 RFID 技术对涉密资料、珍贵资料、破损严重、不便利用的资料进行特殊管理，经过授权后方可出入库，否则进行报警提示。通过 RFID 技术运用，可提高馆藏地质资料利用的安全度。

33 馆藏地质资料盘点管理

传统的盘点，需要将档案盒一件件地手工清点。RFID 读写器具备穿透性阅读功能，一次可以读取多个 RFID 标签。当我们点库时，只需手持读写器，对摆放的档案进行扫描阅读即可，可以大大提高点库的工作效率。

34 馆藏库房安全管理

馆藏库房管理是一项融档案馆藏实体管理、出入库管理、盘点管理、库房温湿度控制、库房“七防”等为一体的复杂性的工作。为了避免人工疏漏而带来安全隐患，基于 RFID 技术，库房管理系统可实现对档案的实时监控，快速盘点、检索定位、出入库监管、错架预警提示；可以在网络终端上实施查看档案库房当前环境状态，如温湿度情况、烟火预警情况，当发生异常时实时通过应急通知平台通知对应负责人，实现智能化监管。

4 结语

RFID 技术虽然有很多优点，但它也存在技术标准不统一、成本高等方面技术与应用上的问题，必将对它在档案管理中推广的进度产生一些影响，世界各国及科研机构正投入大量物力财力解决这些问题。但整体看来，射频设别 FRID 技术在未来的发展具有广阔的发展与应用前景。在强大的市场导向下，相信要克服 FRID 的种种隐忧，指日可待。RFID 技术的应用必将使档案管理趋于简单化、自动化、有序化和科学化，将促进整个档案管理信息化水平的提高。

参 考 文 献

[1]Grace Liang 无线射频技术识别技术和物联网的发展与应用 [J] 金卡工程，2004（10）：40 ～ 47

[2] 严青云 RFID 技术：档案实体安全管理的探索与实践——绍兴市档案馆应用实例 [J] 浙江档案，2011，11：40 ～ 41

[3] 中国 RFID 发展趋势分析 [J] China Academic Journal ElectronicPublishing House 1994 - 2007：1 ～ 3

[4] 孙浩，刘志芬 RFID 技术在海洋档案中的应用 [J] 中国档案，2009（2）：54 ～ 56