印章管理软件是怎么保障安全的？靠谱吗？

印章看似不起眼，实则关系企业组织经营效率与风险控制。伴随企业转型和信息化管理需要，实体印章在企业风险控制与效率管控需求之下明显“水土不服”：

1、效率问题：用印审批流程长、跨区域用章效率低；

2、风控问题：下属企业、部门印章管控难；印章外借、印章制假防范难；

伴随信息化管理的转变，企业在印章管理模式上也应当与时俱进，通过印章管控智能化、移动化、在线化的思路可以改善上述印章风险控制与效率问题。

电子化的印章使用流程：借助第三方的电子印章平台快速实现印章电子化的申请、使用和管理，特别是多点生产的异地办公或用章紧急的情况下，能有效提升用章及时性。

应用成效：员工只需要登录印章管理系统发起合同，即可快速进入文件审批-盖章流程，在线化、程序化的流程缩短用章周期，电子用章模式打消传统印章使用在时间、空间、地域上的限制。

印章智能管控：“将”虽在外，“君命”该听还得听

企业无法保障所有用印都在可监管视线内进行，例如印章外借、分公司用章等情况。而在互联网、物联网技术不断发展的当下，以软件系统控制实体印章不再是难题。

实体印章智能管控流程：将实体印章放置在印控设备中，通过系统进行使用权限管控。通过实体印章的智能管控，即使印章使用脱离企业监管视线，也能“听命行事”。

应用成效：使用时，用印申请人在线申请用章，经系统审核身份并授权后才可启动印控设备行使用章权限且用章次数可设置；使用后：通过印控设备的录像功能，用印文件可及时上传到系统中，为企业审核文件提供依据。

公章上的数字是仿伪码，共13位。

前四位是区号编码，一般和营业执照前四位对应，第五、六、七位是具有刻公章资质的公司编号，每个公司的编号都不一样的，后六位是刻公章的那家刻章公司的序列号。

公章是指机关、团体、企事业单位使用的印章。 由于公安部对办理刻制印章的手续未作统一规定，所以各地公安机关对刻制印章手续的规定有所不同。根据刻制印章的种类不同，手续也不一样。

使用方法

任何单位公章的使用，必须严格遵守领导批准制度。即每次使用单位公章都必须由单位法定代表人[1] 批准同意，若单位法定代表人外出或因其他重要任务不能批准使用，也必须由单位法定代表人授权副职等合适人员批准使用。具体经管人员不得擅自使用单位公章办理任何事情。

单位公章若因管理不善，造成损坏、遗失或被盗，除按有关法律、制度追究责任人责任外，须尽快向上级及相关部门报告，一面采取相应措施挽救损失;一面尽快补办手续，尽快补刻启用新印章，以免贻误正常工作。

鉴于公章在安全使用方面存在巨大风险，人们又推出了防止公章被盗用、滥用或复制的智能商务设备--云章。云章是一个保护公章的可携带智能物品，运用物联网、拍照、存储、机械控制等技术相结合，使其成为传统公章的智能铠甲。

云章帮助企业建立企业安全用章机制，尤其在移动办公使用公章领域。

据省公安厅治安管理局介绍，为了方便市民验证公章的真伪，他们建立了全省印章治安管理系统>

如果不方便上网，市民可拨打查询电话029-83151999、83151888查询。同时，每一枚防伪印章都有相应的档案，如发生经济纠纷等情况可凭相关证明来查询。

参考资料：

百度百科——公章

19年6月6号，工业和信息化部发布了5G商用牌照，这标志着我国“5G商用元年”的正式到来。随着系统、芯片、终端等产业链逐步达到商用水平，万物互联的5G时代将以新一代通信技术撬动世界的发展。

万物互联的物联网时代正快速到来，物联网的应用在解决许多领域实际问题的同时，提供了全新、智能化、综合效应良好的体验。

印章物联网管理平台

怀揣“思格特-开启安全用印时代”的初心，历经几度春耕夏育的积淀。依托于物联网和现代化信息技术，智能印章物联网管理系统将传统公章结合物联网技术在解决各大企事业单位公章管理安全问题上起到了很好的效果。

智能印章以手机APP+云服务为核心，结合智能硬件形成了以政府、金融、企事业单位印章使用环节中人章分离、远程授权、追溯取证的智能印章物联网管理系统。

印章物联网能做什么？

通过物联网技术，印章管理系统实现了管理者和印章之间即时和直接的信息互通，管理者可随时掌握用章情况，同时每次在用印完成后，智能硬件终端都将会自动拍照上传至云端服务器，历史留痕，用章信息可溯源可查证。

为防止公章出现盗用、乱用现象，在智能硬件端上也就是智能印章机配备了双道智控锁，在没有领导APP进行授权的情况下，员工是不能私自对印章机进行开锁更换印章以及盖章 *** 作行为的，确保企事业公章在“眼皮底下”安全使用。

同时针对外出办公、异地用章等实际情况，对下属部门、分支机构分布各地的单位、企业，便携式智能印章机为此提供了一个成本低、安全性好、效率更高的智能印章管理解决方案。

企业有必要搭建使用印章物联网么？

答案是非常需要的，前面我们也有说过，传统公章在使用安全上一直以来都是各企事业单位的用章痛点，每年因公章使用而带来的损失就以千亿元为单位，单就因为离职或在职员工私刻、盗盖公章从而给企业带来官司的新闻我们就屡见不鲜，为防止这些问题的出现和更好的管控公章安全，使用印章物联网管理系统是非常有必要的，正所谓君子不立危墙之下，知道有这个隐患，我们便需要解决它，内控做到位了，才能更加利于企事业单位的高速发展。

印章管理者：明确印章管理者的岗位法律风险防控意识及责任，公司印章指公司行政章、合同章及财务章，公章由公司财务办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用；

印章使用：建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表；

严格控制或禁止在空白文件上盖印；

对变更或撤销的部门或公司应及时处理相关印章；

印章遗失必须在第一时间向公安机关报案，并取得报案证明，同时在当地或项目所在地报纸上刊登遗失声明

应及时报警处理，涉嫌违法。私盖公章对公司造成损害的属于违法行为。如果单位不存在过错的话，单位对行为人该犯罪行为所造成的经济损失不承担民事责任。
法律分析
应当及时报警处理，行为人私刻单位公章或者擅自使用单位公章、业务介绍信、盖有公章的空白合同书以签订经济合同的方法进行的犯罪行为，单位有明显过错，且该过错行为与被害人的经济损失之间具有因果关系的，单位对该犯罪行为所造成的经济损失，依法应当承担赔偿责任。如果偷盖公章是为了制造虚假事实欺骗他人财物的，则有可能构成诈骗。如果偷盖公章是为了将国家财产据为己有的，则有可能构成贪污（如果主体适格的话）。其它的还有可能构成挪用公款；伪造、变造、买卖国家机关印章罪。用于违法事项就可能犯罪，还有给公司造成损失的话可能会承担民事责任。偷盖公司公章是什么罪要分情况。如果偷盖公章是为了制造虚假事实欺骗他人财物的，则有可能构成诈骗罪；如果偷盖公章是为了将国家财产据为己有的，则有可能构成贪污罪；其它的还有可能构成挪用公款；伪造、变造、买卖国家机关印章罪。要具体情况具体分析。
法律依据
《中华人民共和国刑法》 第二百八十条 伪造、变造、买卖或者盗窃、抢夺、毁灭国家机关的公文、证件、印章的，处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利，并处罚金；情节严重的，处三年以上十年以下有期徒刑，并处罚金。伪造公司、企业、事业单位、人民团体的印章的，处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利，并处罚金。伪造、变造、买卖居民身份z、护照、社会保障卡、驾驶证等依法可以用于证明身份的证件的，处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利，并处罚金；情节严重的，处三年以上七年以下有期徒刑，并处罚金。第二百八十条之一在依照国家规定应当提供身份z明的活动中，使用伪造、变造的或者盗用他人的居民身份z、护照、社会保障卡、驾驶证等依法可以用于证明身份的证件，情节严重的，处拘役或者管制，并处或者单处罚金。有前款行为，同时构成其他犯罪的，依照处罚较重的规定定罪处罚。第二百八十条之二盗用、冒用他人身份，顶替他人取得的高等学历教育入学资格、公务员录用资格、就业安置待遇的，处三年以下有期徒刑、拘役或者管制，并处罚金。组织、指使他人实施前款行为的，依照前款的规定从重处罚。国家工作人员有前两款行为，又构成其他犯罪的，依照数罪并罚的规定处罚。

公司里盖章一般是归行政部门管理的。因为除了行政部门。这个章应该很少部门能管的了。
行政部门或称为执法部门的工作就是执行法律，是三权分立中的其中一部份。在现代社会，负责执行法律的公共机构通常称为政府，执行由立法部门订立的法律。
公司印章管理风险案例：
人都有欲望，如果把持不住越了界，就会触犯法律。在德州一家公司做会计的宏某，没能遏制住心中的贪念，因侵吞公款受到了惩罚。
宏某是德州某信息科技公司的会计。在职期间，她利用报支财务费用的职务便利，私制支出审批报表，伪造相关负责人签名和私盖公司财务印章、公章，虚报工程项目人工费用、业务开支92次，侵吞资金共96万多元，用于个人消费和家庭开支。
但使用非法所得的钱财并没能让宏某开心起来，反令其惶惶不可终日。她知道，一旦事情败露，就是灭顶之灾！最终宏某承受不住压力，主动投案自首。
随后检方对宏某提起了公诉，公诉方认为，宏某利用职务之便侵吞公司财物，数额巨大触犯刑法，应以职务侵占追究其刑事责任。庭审中，宏某对犯罪事实供认不讳，当庭痛哭忏悔。
案例当中宏某能够多次且相当频繁的私盖印章、虚报费用侵吞资金，可见公司日常对于印章的使用缺乏一定监管措施，导致公司遭受巨额的资金损失。
不过也确实，在传统的人工管理印章的模式当中，公司很难做到对于印章实时监控，因此为了能够确保印章安全使用和维护公司有效权益，思格特小编觉得公司应当建立信息化的印章管理模式，通过软件技术和智能硬件设备对印章实施在线、实时、动态的管理效果。
以思格特智能印章管理系统为例，通过将公司印章安装入物联网智能硬件设备当中进行保管，实现人和章分离管控模式，申请和审核和盖章以及登记等 *** 作均全部通过APP完成，随时监控、记录、追溯，有效避免和杜绝印章违规使用行为的发生。

工程项目部章丢了怎么办？对于公司来说印章是很重要的，需要在各种重要的文件、合同上加盖相应的印章，这样文件才会生效，才会受到法律保护。

在公司的印章中包括公章、财务章、发票章、合同章、法人章。而在这些印章中，公章使用范围最广，也较为频繁。尤其是将公章外带办事的时候，免不了出现遗失的情况。

近日，网上新闻就报道了公章遗失事件，相对来说都比较幸运，公章找到了。其中一个是王女士在乘坐公交车时着急下车，将装有公司营业执照、公章及几张身份z的背包丢在了公交车上，还好被司机师傅捡到了。

事后，王女士激动说：“背包全是公司重要资料及员工身份z丢失可就麻烦了，幸亏遇到了李延成师傅，避免了损失，太感谢李师傅了”！

另外一个是某公司职员外出办业务，不小心将公司公章丢在了小区中，在当地民警帮助下，调取了周边视频录像，经过搜寻才找到拾获者，取回了公章。也算是有惊无险，不过有点耗费人力。

所以说，公章丢了怎么办呢？首先不要慌，尽量回忆公章遗失的地点，寻求帮助，尽最大努力去找回公章。如果真的找不到了，最好抓紧时间补办新公章，要先到公安机关备案，在当地有公信力的媒体发布登报声明，再准备好资料去挂失，最后重新刻章到公安机关备案。

如果丢失的公章被某些人利用，可能会给公司带来巨大的经济损失，相信大家对此也是深有体会。

当然，上述方法只是为了应对公章丢后怎么办，有点事后诸葛亮的感觉，只能是等事情发生了才用的上。当下更重要的是防微杜渐，将印章规范化、智能化管理，防止出现类似情况。

尤其是在物联网、人工智能、区块链、云计算等技术的助推下，各大企业已经进入了智能办公时代，是时候改变传统的“人+制度”的印章管理模式了。

首推应用爱国小男孩的智慧用印管理解决方案，引入智能印章管理系统，采用云平台、客户端（手机App和Web）智能终端三位融合的交互方式，通过云章可根据用户情况设置用印审批流、设备使用时间及次数等。

融合对接企业OA、ERP等办公系统，提供私有云部署，实现“发起申请—线上审批—数据反馈—贯彻执行”的用印闭环式管理。在印章使用的过程中，运用LBS定位技术，让管理者实时掌握印章位置。

云章具有印章锁定防私盖的功能，将实体印章通过专用夹具嵌入智能云章设备，通过磁能锁智能锁定，使用者获得授权方能加盖印章，并且可以限制盖章人员的用印次数以及用印时间。

印章管理员可以在线远程实时监管，如果印章在使用过程中出现异常，便可以远程一键锁定，这样印章就无法使用了。如果印章不慎丢失了，也可以通过LBS定位技术快速查看印章位置。

为满足广大用户的印章管理需求，爱国小男孩还提供自动化智能用印解决方案配置自动盖章设备“智能印控机”，及智能管章综合解决方案配置多章统管设备“云章柜”来进行全方位的系统管理，让印章管理更安全更高效。

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