印章外借有哪些风险？怎么防范？

印章外借是企业印章管理常碰到的情况，印章“走”出企业管控视线范围，使企业风险控制的印章常常给企业：

用印的文件内容无法管控；

盖章的次数不受监督；

印章被偷用、滥用的情况无法防范；

……

传统的做法是指派一名或多名员工陪同外出起到监督作用，但仍然无法从根本上解决风险防范的问题。

怎样满足印章外借使用的需求，同时又能让印章与企业监管不“失联”？现在，通过将实体印章放置到硬件设备（印章控制仪）中,借助物联网技术实现外借的实体印章只有获得系统授权后才可启动并使用， 保障实体印章在脱离企业的直接监控的情况下也能“听命行事”。

1、控制外借印章的用印权限：印章外借使用前，申请人首先在系统中提交用印申请并上传文件内容用于审批。系统管理员审核授权，印控设备获权后启动用印

2、控制外借印章的用印次数：管理员可在审核文件内容的同时后台设置用印次数，当印章使用次数达到设置的使用上限后，印控仪将关闭印章使用，强行使用将会发出警报。

3、监督外借印章使用过程：通过印控设备结合软件系统的方式，对印章外借使用的地点、文件内容、印章使用人等信息上传。

通过上述软硬件结合的方式，既能够实现物理印章的正常使用，同时满足企业对印章外借过程的全程管控。除了印章外借，对于异地办公、多点生产的企业组织而言，通过电子印章与智能印控仪结合的方式管控异地分支机构印章同样适用。

电子印章系统为组织定义制作受国家法律保护的电子公章、电子合同章、电子法人章和电子个人私章，并且可以为这些印章匹配可靠的电子签名。所有电子印章的数字证书都由系统实时校验有效性，保证每一个电子印签在合法有效的情况下使用。

电子印章系统的一体化管理服务，方便组织对实体印章的安全管理、分子机构用印授权管理、电子化签约管理和对所有用印的纸质文件和电子文件统一管理。

主要功能：

1、实体印章和电子签章一体化授权管理：传统的实体印章和电子化签约及数据存证完美结合，在电子印章系统上即可管理实物印章也可管理电子印章；通过系统统一的印控中心，对各类印章授权管理，不管是实体印章还是电子印章都在安全授权的情况下使用。

2、电子印章和实体印章防伪打印机结合：融入物联网技术，通过智能硬件和软件结合，把实体印章和电子印章防伪打印机管控起来，只有通过授权才能使用印章和打印盖章文件。

3、保证文件数据私密性及安全性：采用混合云的方式，数据保存在组织内部保证签约数据的私有性、安全性，电子印章系统保存签约过程、修改痕迹以及电子认证等第三方存证记录。

4、保证印章的使用安全：电子印章系统通过智能硬件、软件加密和电子身份认证多重安全防护，确保印章使用安全、合规、有效和便捷。

5、随时随地移动签署：所有印章都可以装入到手机，出差在全球任何地方都可以随时授权指令实物印章的使用和监控。

6、公有云、私有云及混合云部署方案：电子印章系统提供多种软硬件结合实施方案，不管是大规模企业、中小规模企业和政府都可以合理配置，快速实施。

过去签约文件或是生产材料都需要寄送到总部盖章，效率很低；随着物联网智能印章的应用，企业项目分部或是分公司的盖章，只需使用手机APP或是智能设备提交用印申请，总部就能在智能印章管理系统上完成审批和授权工作。
智能印章系统的应用，都极大提升了企业办事便利程度，，这对工作效率的提升和降低企业管理成本是非常有帮助。是当下理想的实物印章管理办法。

智能印章其核心功能就是解决传统实体印章人工管理工作当中出现的低效率、高风险现象，过去人工管理印章，企业印章使用的规范与否全部都要依赖于印章保管人员，如果某个印章保管人员利用工作便利为他人或直接私盖公司印章，那么很可能就会给公司带来风险损失，这对于企业的风险管理会是一个巨大的不稳定因素。

智能印章和电子印章是有本质区别的，智能印章准确的说应该是智能硬件，是将物理印章密封在里面，通过物联网技术让物理印章变成智慧印章，在使用过程中自动记录信息。而电子印章是没有物理实体的，是通过专门的加密解密技术实现的虚拟印章。
智能印章通常是由软件+硬件两部分组成，需要用印的时候要走线上审批，经过审批后会获得授权码，然后凭授权码解锁硬件终端才能盖章。整体来说，智能印章还是比较流行实用的，在安全和数据方面有很多的先进性。我们使用的用印宝智能印章就是这样子的。
希望我的答案可以帮到你。

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