印章管理安全 公章备案和不被备案的区别在哪里？

公章代表着企业的主体，是企业身份以及行使权力的凭证，原则上公司只能允许存在一枚公章，并且要到治安部门统一指定地点刻制、备案，方便监督管理工作。

当然不备案的公章也是可以使用，但如果被监管部门发现，那么企业很可能会被行政处罚，并且不被纳入到备案库当中，如果发生员工或是他人在外私刻公章违规使用印章的时候，司法鉴定就不能对企业所使用的印章进行有效鉴别，那么为此企业就需要承担员工私刻公章违规使用所带来的法律后果；

综上，印章不备案对企业来说弊大于利，而且现在印章备案并不繁琐，法人办理只需将执照、身份z原件带去，填写刻制申请单后最快当天就可以拿到公章，如果是代理就额外需要一张委托书，除了价格高一些，相比自己在外刻制公章是流程并没有多多少，而且相比不备案后续可能引发的风险隐患这些是可以忽略不计的。

除备案外，内部印章管理也要做好规范化，思格特智能印章管理系统可以帮助企业有效预防出现印章偷盖、乱盖行为，基于物联网技术应用，结合智能设备，可以实现无印章管理人员也能让企业管理者实时掌控印章动态；

以手机APP+云服务器为核心的管理系统，每次印章的使用都必须先申请，经过企业管理人员授权后系统自动完成盖章，人章分离 *** 作保障印章安全管理、使用。

智能印章和电子印章是有本质区别的，智能印章准确的说应该是智能硬件，是将物理印章密封在里面，通过物联网技术让物理印章变成智慧印章，在使用过程中自动记录信息。而电子印章是没有物理实体的，是通过专门的加密解密技术实现的虚拟印章。
智能印章通常是由软件+硬件两部分组成，需要用印的时候要走线上审批，经过审批后会获得授权码，然后凭授权码解锁硬件终端才能盖章。整体来说，智能印章还是比较流行实用的，在安全和数据方面有很多的先进性。我们使用的用印宝智能印章就是这样子的。
希望我的答案可以帮到你。

（1） 传统印章
传统印章，就是我们常见的实物印章，在中国有着悠久的文化历史，现在广泛用于合同、协议等文书签订等。传统印章管理多为人工管理，公司出台相关制度进行约束，容易发生印章滥用、乱用、人情章、关系章、私盖等问题。
（2） 智能印章
智能印章，是利用物联网技术开发的，是将传统的实物印章装在智能设备里，然后通过管理平台、智能终端实现公章的智能化管理。相对于传统管理，智能印章可以记录所有的用印数据，留痕留底，印章使用安全还是很有保障的。比如群杰用印宝智能印章就是这个原理。

公司里盖章一般是归行政部门管理的。因为除了行政部门。这个章应该很少部门能管的了。
行政部门或称为执法部门的工作就是执行法律，是三权分立中的其中一部份。在现代社会，负责执行法律的公共机构通常称为政府，执行由立法部门订立的法律。
公司印章管理风险案例：
人都有欲望，如果把持不住越了界，就会触犯法律。在德州一家公司做会计的宏某，没能遏制住心中的贪念，因侵吞公款受到了惩罚。
宏某是德州某信息科技公司的会计。在职期间，她利用报支财务费用的职务便利，私制支出审批报表，伪造相关负责人签名和私盖公司财务印章、公章，虚报工程项目人工费用、业务开支92次，侵吞资金共96万多元，用于个人消费和家庭开支。
但使用非法所得的钱财并没能让宏某开心起来，反令其惶惶不可终日。她知道，一旦事情败露，就是灭顶之灾！最终宏某承受不住压力，主动投案自首。
随后检方对宏某提起了公诉，公诉方认为，宏某利用职务之便侵吞公司财物，数额巨大触犯刑法，应以职务侵占追究其刑事责任。庭审中，宏某对犯罪事实供认不讳，当庭痛哭忏悔。
案例当中宏某能够多次且相当频繁的私盖印章、虚报费用侵吞资金，可见公司日常对于印章的使用缺乏一定监管措施，导致公司遭受巨额的资金损失。
不过也确实，在传统的人工管理印章的模式当中，公司很难做到对于印章实时监控，因此为了能够确保印章安全使用和维护公司有效权益，思格特小编觉得公司应当建立信息化的印章管理模式，通过软件技术和智能硬件设备对印章实施在线、实时、动态的管理效果。
以思格特智能印章管理系统为例，通过将公司印章安装入物联网智能硬件设备当中进行保管，实现人和章分离管控模式，申请和审核和盖章以及登记等 *** 作均全部通过APP完成，随时监控、记录、追溯，有效避免和杜绝印章违规使用行为的发生。

电子印章系统为组织定义制作受国家法律保护的电子公章、电子合同章、电子法人章和电子个人私章，并且可以为这些印章匹配可靠的电子签名。所有电子印章的数字证书都由系统实时校验有效性，保证每一个电子印签在合法有效的情况下使用。

电子印章系统的一体化管理服务，方便组织对实体印章的安全管理、分子机构用印授权管理、电子化签约管理和对所有用印的纸质文件和电子文件统一管理。

主要功能：

1、实体印章和电子签章一体化授权管理：传统的实体印章和电子化签约及数据存证完美结合，在电子印章系统上即可管理实物印章也可管理电子印章；通过系统统一的印控中心，对各类印章授权管理，不管是实体印章还是电子印章都在安全授权的情况下使用。

2、电子印章和实体印章防伪打印机结合：融入物联网技术，通过智能硬件和软件结合，把实体印章和电子印章防伪打印机管控起来，只有通过授权才能使用印章和打印盖章文件。

3、保证文件数据私密性及安全性：采用混合云的方式，数据保存在组织内部保证签约数据的私有性、安全性，电子印章系统保存签约过程、修改痕迹以及电子认证等第三方存证记录。

4、保证印章的使用安全：电子印章系统通过智能硬件、软件加密和电子身份认证多重安全防护，确保印章使用安全、合规、有效和便捷。

5、随时随地移动签署：所有印章都可以装入到手机，出差在全球任何地方都可以随时授权指令实物印章的使用和监控。

6、公有云、私有云及混合云部署方案：电子印章系统提供多种软硬件结合实施方案，不管是大规模企业、中小规模企业和政府都可以合理配置，快速实施。

公司公章管理制度

一、公司印章指公司行政章、合同章及财务章，公章由公司财务办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续；

二、一般性介绍信及身份z明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查；

三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰；

四、公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由综合管理办公室人员携带前往，用后立即带回；

五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章；

六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章；

七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施；

八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。

扩展资料：

公司印章主要分为五种：

（一） 公章，用于公司对外事务处理，工商，税务，银行等外部事务处理事需要加盖。

（二） 财务专用章，用于公司票据的出具，支票等在出具时需要加盖，通常称为银行大印鉴。

（三） 合同专用章，顾名思义，通常在公司签订合同时需要加盖。

（四） 法定代表人章：用于特定的用途，公司出具票据时也要加盖此印章，通常称为银行小印鉴。

（五） 发票专用章，在公司开具发票时需要加盖。

印章被盗、抢或丢失如何办理：如果确属印章被盗（抢），则该因印章的使用而发生的纠纷，企业不承担责任。

1、首先因为公章在公安机关有备案，所以丢失后第一步应该由法人代表带身份z原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件到丢失地点所辖的派出所报案，领取报案证明。

2、接着要让公众知晓你丢失的公章已经作废，所以公章丢失后的第二个步骤就是持报案证明原件及复印件；工商营业执照副本原件及复印件在市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明，声明公章作废。报纸会在第二天刊登。

在哪个报纸登报声明可询问当地工商局，每个地方规定不同。而这里需要提醒大家注意的是，大部分报社都会要求公司全体股东到场签署同意登报声明才许可予以登报，这也为许多公司的公章遗失补办设置了一定障碍。

3、第三个步骤就应该持以下文件到公安局治安科办理新刻印章备案：《营业执照》副本复印件、法定代表人身份z复印件2份、企业出具的刻章证明、法人委托授权书、所有股东身份z复印件各一份、股东证或者工商局打印的股东名册、派出所报案回执及登报声明的复印件

4、第四个步骤，办理好新刻印章登记后就可以在公安局治安科的指导下新刻印章了，新刻的印章需要与之前丢失的印章有不同，些许不同也可以。

5、最后一步就是持以上办理的材料到印章店刻一个新的印章了。

参考资料：

百度百科——印章治安管理办法

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