印章管理安全 公章备案和不被备案的区别在哪里？

公章代表着企业的主体，是企业身份以及行使权力的凭证，原则上公司只能允许存在一枚公章，并且要到治安部门统一指定地点刻制、备案，方便监督管理工作。

当然不备案的公章也是可以使用，但如果被监管部门发现，那么企业很可能会被行政处罚，并且不被纳入到备案库当中，如果发生员工或是他人在外私刻公章违规使用印章的时候，司法鉴定就不能对企业所使用的印章进行有效鉴别，那么为此企业就需要承担员工私刻公章违规使用所带来的法律后果；

综上，印章不备案对企业来说弊大于利，而且现在印章备案并不繁琐，法人办理只需将执照、身份z原件带去，填写刻制申请单后最快当天就可以拿到公章，如果是代理就额外需要一张委托书，除了价格高一些，相比自己在外刻制公章是流程并没有多多少，而且相比不备案后续可能引发的风险隐患这些是可以忽略不计的。

除备案外，内部印章管理也要做好规范化，思格特智能印章管理系统可以帮助企业有效预防出现印章偷盖、乱盖行为，基于物联网技术应用，结合智能设备，可以实现无印章管理人员也能让企业管理者实时掌控印章动态；

以手机APP+云服务器为核心的管理系统，每次印章的使用都必须先申请，经过企业管理人员授权后系统自动完成盖章，人章分离 *** 作保障印章安全管理、使用。

问：门禁汕尾发行卡怎么办理？
回答1：门禁汕尾发行卡是指在汕尾地区的小区、公司、学校等场所中使用的门禁卡，需要进行办理才能使用。通常情况下，用户需要先联系相关部门或管理人员，了解具体的办卡流程和要求，然后按照要求进行办理。
回答2：从申请流程的角度来看，门禁汕尾发行卡的申请流程通常包括填写申请表、提供身份z明和照片等基本信息、缴纳费用等步骤。具体的流程和要求可能因不同的场所和管理部门而有所不同，需要具体咨询。
回答3：从使用方法的角度来看，门禁汕尾发行卡通常需要通过门禁读卡器进行识别和验证，从而实现对门禁的开启或关闭。用户需要将卡片放置在读卡器上，等待一段时间后，门禁系统会自动判断卡片的有效性，并进行相应的 *** 作。
回答4：从注意事项的角度来看，门禁汕尾发行卡的使用需要注意一些事项，如避免将卡片弯曲、磁化或放置在高温、潮湿的环境中，不能将卡片借给他人使用，以免造成不必要的损失和风险。除此之外，用户还需要及时更新卡片信息和缴纳相关费用，以保证卡片的正常使用。

印章在企业经营管理中举足轻重，一经盖章的文书、合同、协议等，都需要承担相应的法律责任和义务。所以，很多企业为了确保印章安全使用，都会设立完善的管理制度，以防止员工偷盖、乱盖等行为发生。但是却很少重视与别人合作签署合同的一些问题，如：签署合同时没有认真鉴定对方公司印章的真伪；事后发现他人签合同时使用的是伪造的公司印章又该如何维权等。像“逗鹅冤”事件，就是很明显的案例。

一般来说，在签署合同时，一方是很难直接判断印章真伪的。除非有预留印鉴可供比对，但预留印鉴，一般在银行办理业务时才会常见。在一般商业活动领域，是比较少见的。其实就是相信盖章之人，相信盖章之人是具有代表权限的。但签署合同时应加以谨慎和审查。比如，在签署合同时，可要求对方出具为妥代理人即公章鉴定的书面证明，确认对方身份是否真实为对方公司员工；签约的方式和地点也最好选择在该公司等。

其次，如果签了合同以后发现系假章，此时有可能为时已晚了。为了妥善解决，到印章主体公司确认盖章人身份，并且与印章主体公司之间进行沟通，了解真实情况，以及收集好相关证据，在需要的时候进行刑事报案。通常情况下，刑事报案并不影响主张合同生效并要求该公司承担责任。

当然，最关键还是在于一线业务人员的风险意识和良好工作习惯，防止造成不必要的损失。

在日常的经营管理中，公司要完善印章管理制度，印章一旦被人私刻滥用，很有可能是要承担相关责任的。结合物联网、互联网和大数据等技术，对传统公章进行智能化远程监督管理，系统可实现人章分离，同时实现远程申请、远程审批、印章全程监控，用印全程记录、盖章记录可溯可查。有效杜绝员工偷盖、乱盖等行为。

几乎无一例外，在大部分企业的印章管理制度上针对公司公章外带情况都有着非常严格的规定，一般情况下基本不允许外带使用，除非是遇到特殊情况，并且外带时必须得经过总经理的签字授权，以及由专人随同监督使用等。
但即便如此，在实践工作当中印章外带会发生私盖、偷盖行为依旧屡见不鲜，因个别人员的不规范行为，给企业带来了法律、经济上的纠纷和损失。
针对印章使用不规范带来的种种问题，思格特服务团队经过不断努力研发出了一款可随时监督和管控印章使用的物联网智能设备，企业管理人员只需通过APP便能实时全天候的掌握公司印章动态。
以印章外带为例，公司将印章安装到智能印章设备当中，人员携带外出使用时，在对文件盖章之前必须先提交申请，智能印章设备配备的高清摄像头自动拍摄文件并发送给***进行审核，通过之后才能盖章并且在后台可设置盖章次数，以及盖章后自动保持用章数据，保障了企业印章外带使用的可溯可循，管理人员通过APP远程参与到印章的使用工作当中，彻底杜绝违规用印行为的发生。

---