如何做好公司印章管理

公司公章管理制度

一、公司印章指公司行政章、合同章及财务章，公章由公司财务办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续；

二、一般性介绍信及身份z明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查；

三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰；

四、公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由综合管理办公室人员携带前往，用后立即带回；

五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章；

六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章；

七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施；

八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。

扩展资料：

公司印章主要分为五种：

（一） 公章，用于公司对外事务处理，工商，税务，银行等外部事务处理事需要加盖。

（二） 财务专用章，用于公司票据的出具，支票等在出具时需要加盖，通常称为银行大印鉴。

（三） 合同专用章，顾名思义，通常在公司签订合同时需要加盖。

（四） 法定代表人章：用于特定的用途，公司出具票据时也要加盖此印章，通常称为银行小印鉴。

（五） 发票专用章，在公司开具发票时需要加盖。

印章被盗、抢或丢失如何办理：如果确属印章被盗（抢），则该因印章的使用而发生的纠纷，企业不承担责任。

1、首先因为公章在公安机关有备案，所以丢失后第一步应该由法人代表带身份z原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件到丢失地点所辖的派出所报案，领取报案证明。

2、接着要让公众知晓你丢失的公章已经作废，所以公章丢失后的第二个步骤就是持报案证明原件及复印件；工商营业执照副本原件及复印件在市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明，声明公章作废。报纸会在第二天刊登。

在哪个报纸登报声明可询问当地工商局，每个地方规定不同。而这里需要提醒大家注意的是，大部分报社都会要求公司全体股东到场签署同意登报声明才许可予以登报，这也为许多公司的公章遗失补办设置了一定障碍。

3、第三个步骤就应该持以下文件到公安局治安科办理新刻印章备案：《营业执照》副本复印件、法定代表人身份z复印件2份、企业出具的刻章证明、法人委托授权书、所有股东身份z复印件各一份、股东证或者工商局打印的股东名册、派出所报案回执及登报声明的复印件

4、第四个步骤，办理好新刻印章登记后就可以在公安局治安科的指导下新刻印章了，新刻的印章需要与之前丢失的印章有不同，些许不同也可以。

5、最后一步就是持以上办理的材料到印章店刻一个新的印章了。

参考资料：

百度百科——印章治安管理办法

印章管理员的工作内容：

1印章管理员应每天上下班检查印章安全，将印章锁进保险柜内，妥善保管， 第二天上班应首先检查所保管印章保险柜有无异样，若发现意外情况应立即报告。

2印章管理员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章专管员不予用印；

3印章专管员用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。
4印章管理员不得擅自盖章，不得偷盖乱盖空白文件，一经发现，严肃处理；若因擅自用印导致公司遭受经济损失时，由其承担全部赔偿责任并按公司的规定进行处罚。

5印章管理员因事离开超过两天的，须由授权人指定人员暂时代管，并办理交接手续，填写《印章交接登记表》，以免耽误工作。

6印章管理员须做好用印记录和登记，用印人、用印文件等的存档记录要清晰明了、事后可查，并定期将填写完毕的《印章使用管理登记表》及用印资料档案全部移交公司档案保管人存档。

7印章使用申请登记完成并批准后，由印章管理员负责盖章。
虽然这些方法看似方方面面把印章管控到了，实际上一方面效率慢，印章管理员不在了，盖章一是指定人员代管，二是等到印章管理员回来才能盖章，极大的耽误了工作的效率，二是印章保管在管理员手里，依旧会有被心思不正的管理人利用来偷盖乱盖的风险。

有一个一劳永逸，让企业，让印章管理员都放心的印章管理方法。

珠海智能印章管理系统，利用物联网与硬件相结合的方式，把印章锁在印章机里，使印章人章分离，有些人就奇怪了，人章分离，那要怎么盖章？其实智能印章系统通过远程授权的方式，让管理人员远程可查看盖章文件，授权 *** 控盖印，盖印后印章机还会自动拍照上传云服务器，让每一次盖章都有迹可循，极大地方便了企业和印章管理人员管控印章。

近年来，层出不穷的萝卜章问题引起了社会各界的极大关注。尤其是在金融行业，在银行也能买到假理财的新闻也不罕见。

几天前，民生信托被中建五局严正发公告表示，旗下的“至信1095号”产品是有人用了假公章，假冒了国企的名义与民生信托签订了合同。

又是一起熟悉的“萝卜章”事件。一边是大型国企，一边是知名信托公司，两者之间突然出现了一个假的信托产品，给国民贡献了又一个信托“大瓜”。

事情大概是这样的：有人以中建五局子公司的名义，虚构交易事实，用私刻的印章和天津华航供应链集团有限公司签订了《型材买卖合同》。而民生信托以这个合同作为资产包发行了“至信1095号”产品，项目收益就是这个合同的应收账款。可是，中建五局在公告中斩钉截铁地表示，旗下子公司从未与天津华航供应链集团有限公司开展过任何业务往来，亦未签订过任何合同。上述合同中加盖的印章系私刻。民生信托回应称，目前已提前结束该产品，未来在收到相关转让款后将向投资者分配。

简单来说，就是民生信托被一个萝卜章骗了。

看来，“逗鹅冤”事件还没让各行业对假印章提高提起警惕。频发的“萝卜章”事件，归根结底是从业人员不审慎造成的，很多时候盖个戳流于形式、例行公事，只要有了红章就可以交差了，甚至不去关心盖的是公章还是合同章，根本不用心核验以规避“萝卜章”的风险。

很多人问，如何尽可能避免“萝卜章”？我想说，不可能彻底避免，骗子既然铁了心要骗你，肯定是费了心思的，根本防不胜防。假章制作成本低，风险小，这也是为何萝卜章如此猖獗的原因。

企业能做的，就是做好预防，完善企业内部印章管控制度，把控好印章保管人和使用人。思格特智能印章管理系统，通过互联网和物联网技术，实现人章分离管控，线上审批，分级授权用章人，随时随地管控印章使用情况，规避了因印章外出、异地用章等印章管理不善带来的假章、萝卜章风险。
思格特智能印章管理系统 让印章做到：

1、 事前把控——实现线上用印审批，线下全程监控用印

统一管理印章的用户授权和用印审批流程，只开放使用权限，企业印章提前锁入智能硬件设备，用印需通过云端发送申请，审批人决定是否打开印章的"智能锁”，掌控使用前用印风险。

2、 事中监控——实时记录用印内容，上传云端自动归档

远程授权，严格控制盖章次数、时间，短信实时提醒，自动开锁，未经提前授权，人工干扰，实现智能预警，人章分离，无需指派印章管理员前往陪同，省时省力。

3、 事后追溯——用印信息清晰可查，随时查看随时调阅

实现印章集中管理，形成统一的后台用章信息记录，云端智能管理后台实时传输、存储、管理用印数据，用印历史可查，数据永久保存，无需担心泄密滥用，随时随地查看用印信息，帮助企业更严密合规审计。

物联网印章，多伴是物流公司和一些配货站在使用。其工作原理是：甲乙双方必需在互联网上，注册一个印章管理终端（每年认证费约300元左右）。之后通过互联网络即可以在”电子合同“上面实现盖章需求。

"章管家智能印章具有以下这几种基本功能：
1印章、用印全过程监控
2章面隐藏、人章分离
3远程盖章、全自动盖章
4文件自动归档可追溯
5违规预警、全程记录
6印章使用轨迹跟踪
7数据分析及假章预警
8第三方系统对接，轻松对接OA、ERP、BPM等系统
章管家就是这样一种印章智慧管理整体解决方案，基于对物联网技术的充分运用，对传统的印章管理办法进行革新。"

印章管理人员正式上岗之前，需要在承诺书上签字并保证不会私自在和公司无关的文件上用印，如有违反所造成的损失由印章管理人员自己承担，情节严重的公司将移交相关部门处理；
同时还要制定《印章管理办法》，要求印章管理人员严格按照管理办法执行和使用印章，坚决明确三不盖原则：
1遇到没有领导明确授权签字文件不盖章；
2不符合规定、空白纸张不盖章；
3遇到熟人、同事请求在个人担保、证明上盖章的要事先得到领导同意，不得碍于人情关系就私自给他人使用印章；
明确了原则之后，公司也要加强印章的监管，既然说是私自使用印章，那么大多数时候是没办法察觉得到的，所以公司***要对日常印章使用情况进行管控就需要智能印章管理系统协助企业管控印章。
智能印章管理系统，用软件+智能设备终端的模式，改变传统印章管理实现人章分离管控，通过物联网技术、设备高清摄像、电子围栏、指纹识别、全密封智控锁设计实现印章使用申请、审批在线化，***实时管控印章使用，让他人无漏洞可钻，保障用印安全、留取台账、分析统计，让印章使用透明化、安全化、可追溯。

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