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固定资产的有效管理如下：

采购：由需求人员提交采购申请，在经过审核后进行固定资产的购置。

验收入库：固定资产购置后由验收部门验收，并由行政部在资产管理系统入库，打印资产标签并粘贴。同时财务根据资产领用单在财务资产系统进行入账。

资产变动：固定资产在公司内进行调拨转移时，应由移出部门认真填写固定资产调拨单，由总务人员核查验对资产鉴字后进行调拨转移。

维修/报废：固定资产在进行维修时，需要在资产管理系统中将资产状态从在用状态转为维修状态，待维修完成之后再转回在用状态。若是固定资产因损耗、非常原因等无法修理或使用时，应由使用部门认真填写申请单，注明报废、报损原因，并由鉴定部门签字，经核准后进行报废、报损。

清查盘点：使用部门应该要在固定时间进行固定资产的自查工作，主要检查资产标签粘贴是否合格，资产实际使用部门和使用人是否和账上相符，闲置资产的保管情况等，发现问题及时上报。

固定资产管理作为企业管理的重要组成部分，是企业发展过程中非常重要的一环。在资产管理的过程中，如果不借助专业的数字化管理工具，传统的盘点、领用、转移、报废等工作往往会占用员工非常多的时间。低效的资产管理水平，不但可能会让公司的某些资产得不到合理配置，严重的话甚至会增加运营成本，影响到企业正常的运转进程和效益。也因此，很多数字化智能化的资产管理系统现在正在被越来越多的企业所青睐。

目前全世界最好的资产管理方式是按照资产的生命周期来管理。也是基于ITIL的。

为IT资产提供了全生命周期的管理：提供了有效、准确、及时的IT资产信息，并对现有的资产进行合理的分配和利用，做到资产管理的责任划分。这样不仅提高了IT服务部门的工作效率，减轻了工作负担，并可从各生命周期角度来维护统计IT资产，使客户的IT管理人员掌控资产全局。生命周期按照采购、入库、维修、借调、领用、折旧、报废几个阶段来管理。也包括合同管理。

产品名称摩卡IT资产管理(Mocha IT Asset Management)。

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研发领用出库单属于研发费用。

我国会计准则对研发费用处理分为两大部分：一是研究阶段发生的费用及无法区分研究阶段研发支出和开发阶段研发的支出全部费用化，二是企业内部研究开发项目开发阶段的支出，能够证明符合无形资产条件的支出资本化，分期摊销。

而出库单只是用于库存记账，领用单用于领用证明，关键重点在于研发，已属于研发领域，故所以是研发费用。

企业实施固定资产管理的目的是为加强和规范固定资产管理，促进固定资产管理工作的有效开展，防范固定资产管理中的差错和舞弊，优化固定资产配置，提高固定资产使用效率，保证固定资产的安全和完整。

企业该如何对固定资产进行有效管理呢固定资产管理又涉及哪些主要内容呢

主要内容：

1、什么是固定资产

2、相关部门在固定资产管理过程中的管理职责。

3、固定资产的分类和标准

4、固定资产的请购(建)和购置

5、固定资产的验收

6、固定资产的领用和管理责任

7、固定资产的清查盘点

8、固定资产的报废

9、固定资产的出售

10、固定资产计价的原则和方法

11、固定资产折旧

12、固定资产减值

1、什么是固定资产我们首先给固定资产下个定义

固定资产是指企业在生产经营过程中长期使用或控制的、期限超过规定年限、单位价值在规定限度之上，且在使用过程中基本保持原有实物形态不变的资产。

固定资产包括房屋、建筑物，机电设备，运输工具，电子设备，器皿家具用具、自制设备，以及符合固定资产管理要求的资产等。对于不属于企业主要经营设备的物品，只要其单位价值在1000元以上，并具使用年限在2年以上的，也应作为固定资产进行管理。

2、其次，企业在规范固定资产管理前，需要确定相关部门在固定资产管理过程中的管理职责。

财务部门：负责固定资产购(建)价款及费用款项的预算审核和支付；负责固定资产帐目设置、计提折旧和资产报表的编制申报；负责组织监督固定资产盘点和盈亏分析；负责对固定资产的增减变动(购置、报废、盘盈、盘亏、毁损等)进行监督审核和帐务处理等。

采购部门：负责固定资产的采购和变卖处置；负责固定资产外部维修维护的联系；负责向相关部门提供固定资产的采购手续及文件凭证。

行政部门：负责建立固定资产台账，对固定资产进行编码和登记，负责固定资产的审核、调拔、报废的审批，负责监督固定资产实物的使用和维护；负责组织对固定资产的资产的清查盘点和盘盈、盘亏的审查；负责对报废固定资产残体的处置；负责IT类固定资产外其他办公类、运输类和后勤类固定资产的管理；负责企业所有机电设备的验调使用指导、维修、保养和改造；负责设备备品备件的请购和验收。

固定资产需求及使用部门：负责所需固定资产的请购、维修和报废申请；负责所属固定资产日常使用中的维护、维修、保养；负责所属固定资产的登记、清查盘点；负责所属固定资产的安全与完整。

企业业可根据实际情况确定相关部门在固定资产管理过程中的管理职责

3、固定资产的分类和标准

行政部门统一负责固定资产的实物管理，设置固定资产卡片，简历固定资产台账。

财务和行政部门负责对固定资产进行分类，建立固定资产分类标准（固定资产分类可参考国家固定资产分类标准GBT14885-2010并结合企业实际需要进行）

4、固定资产的请购(建)和购置

需求部门在申请购固定资产时，应考虑现有固定资产的使用情况，大型固定资产项目海英结合企业发展战略及经营目标，对投资项目进行可行性研究、评估和论证。

固定资产的申请由需求部门负责制定，填写《请购单》或专项《申请报告》，并由部门主管领导审批签名。

生产设备的申请，要考虑合理产能的需求；费生产设备类固定资产的申请、配置由行政部门统筹安排，按企业统一的配置标准执行

固定资产需求的申请严格执行逐级审批制度，部门主管领导审批签名后，还要经具有企

业《审批权限流程》授予权限的企业领导审批、核准，具体参照《采购控制程序》执行

需求申请经审批、核准通过后，由企业采购部门按《采购控制程序》之规定执行固定资产的采购

5、固定资产的验收

生产设备、仪器等固定资产到达企业后，采购部门向行政部门提供全套设备的申请、审批手续，并及时通知机电班，由几点班组织请购人、行政部门及相关部门的专业技术人员验收。需供应厂商安装调试的，上述部门及人员要参加最后的测试及验收。

非生产经营用固定资产的验收，由行政部门会同请购部门共同验收；验收前，采购部门向行政部门提供固定资产的申请、审批手续。

6、固定资产的领用和管理责任

固定资产通过验收后，使用部门必须在行政部门资产管理岗位人员处办理领用手续，并在《固定资产领用登记簿》登记签名。

使用部门要制定人员负责固定资产的使用、登记维护和管理，实行管理责任制，部门领导对固定资产的安全、王负第一责任，指定的资产管理人员负第二责任，造成固定资产损坏、丢失的人员负直接经济责任；

个人使用的办公和生活用固定资产，由本人对使用和保管的实物负完全责任，如有损坏和丢失，，则负相应的赔偿责任。照上述作业方

伟

7、固定资产的清查盘点

固定资产清查盘点主要是通过对固定资产实物盘点进行账务核对，以便真实地反映其实有数量和分布情况，如有盘盈盘亏海英查明原因

固定资产盘点的主要内容包括：

固定资产的账、卡、物是否相符，有无丢失、损坏及未经批准擅自外调、外借、外售等现象；

设备保管是否完整，有无拆套、拆件等现象；

设备维修保养情况，设备检修是否及时，有无带病运转现象；

房屋建筑物是否完整，有无随意拆除或改建等现象；

固定资产的增减变动是否及时办理手续，计提折旧是否正确；

8、固定资产的报废

固定资产报废时,须由使用部门提出申请,填写《固定资产报废/处置审批单》,部门领导审批签名,行政部门根据申请报废事项,组织企业相关部门专业技术人员对申请事项及资产

实物进行评估,在《固定资产报废/处置审批单》上签署评估及处理意见,呈报上级部门核准

后,办理相关报废手续。

凡符合下列条件的固定资产可申请报废

固定资产在正常使用过程中通步耗损(腐蚀严重、绝缘老化、磁路失效、性能低劣、主

要结构陈旧、精度低劣、生产率低、耗能高),最后完全丧失使用能力,确实不能修复改造使

用的,包括已提足折旧的正常报废和未提足折旧的提前报废。

虽可以修复使用,但修理费用超过其重置价值85%以上的固定资产。

不能动迁的设备,因工房改造或工艺布置改变必须拆除的。

因意外事故或自然灾害而毁损,经鉴定确实无法修复利用或无修复价值的固定资产。

长期闲置不用,在可预见的未来不会再使用,且已无转让价值的固定资产。

由于技术进步等原因,已不可使用的固定资产。

因地面塌陷等原因而易造成危险事故的房屋、建筑物;阻碍生产建设而需要拆除的房

星、建筑物;因整体规划需要折除的房屋、建筑物。

其它实质上已经不能再给企业带来经济利益或使用会产生大量不合格产品或危险的固定

资产。

原则上维修费用小于净值的固定资产不予报废。

凡经批准报废的固定资产不能再继续使用。

经批准报废后,行政部门对实物进行处理,处理后对台帐及固定资产卡片进行更新,并

将处理结果书面通知财务部门。

财务部门依据批准后的固定资产报废申请和实物处理结果,进行帐务处理。

9、固定资产的出售

固定资产如需出售处理,需由行政部门提出申请,填写“固定资产出售申请表”,列出准

备出售的固定资产明细,注明出售处理原因,出售金额,报上级主管审批。

固定资产出售申请经批准后,行政部门通知采购部门联系收购商进行作价处理,并对固

定资产卡片登记出售日期,台账做固定资产减少处理。

其它任何部门或个人不得私自联系收购商对固定资产进行作价变卖；

财务部门根据已经批准的出售申请表,开具发票及收款凭证,并对固定资产进行相应的

帐务处理。

10、固定资产计价的原则和方法

购入的固定资产,以其购入价加由企业负担的运输、装卸、安装调试、运输途中保险费

及其他附加费用计价,国外购入的还应包括进口税金;

自制、自建的固定资产,按建造过程中的实际支出计价

在原有固定资产基础上进行改建、扩建的,按固定资产原值,加上改建扩建发生的实际

支出计价。

投资者投入的固定资产,按评估确认或按合同、协议约定的价格计价

接受捐赠、从境外调入或引进的固定资产,以所附单据确定的金额加上由企业负担的运

输费、保险费、安装调试费、缴纳的税金等计价;无所附单据的,按照同类固定资产现行市场

价格计算:

盘盈的固定资产,按照同类固定资产的重置完全价值计价

企业购建固定资产交纳的固定资产投资方向调节税、耕地占用税计入固定资产的价值。

11、固定资产折旧

企业固定资产提取折旧的范围和折旧年限按国家规定范围结合企业实际情况确定并执

行。

企业计算提取固定资产折旧,采用平均年限法(直线法);固定资产净残值率按固定资

产原值的3%计算。当月增加的固定资产当月不提折旧,当月减少的固定资产当月照提折旧。

固定资产折旧额按下列公式计算:

固定资产年折旧额=(固定资产原值-净残值)/预计使用年限

固定资产年折旧率-固定资产年折旧额/固定资产原值

固定资产月折旧额=(固定资产值×固定资产年折旧率)/12

下列固定资产应当计提折旧:房屋和建筑物在用的机器设备、仪器仪表、运输工具、工具器具；融资租入和以经营租赁方式租出的固定资产；

其它需要计提折旧的固定资产；

已经提足折旧后,仍然继续使用的逾龄固定资产,不再计提折旧,逾龄固定资产卡片应

单独做出标记;

毁损或其他原因提前报废的固定资产不补提折旧,应将每年已提取的折旧额填记在固定

资产卡片上。

12、固定资产减值

财务部门于每年期末对固定资产进行全面检查,并根据谨慎性原则的要求,合理地预计

固定资产可能发生的损失,对可能发生的各项资产损失计提资产减值准备。

行政部门每年年末将固定资产卡片、维护记录、盘点资料等提交给财务部门,作为财务

部门对固定资产进行减值准备的依据。

财务部门根据以上资料,初步判断当期固定资产减值情况,编制固定资产减值准备计提

用细表,经上级主管审批后,作为减值准备的核算依据。

固定资产管理的内容较为繁杂,企业可根据实际情况建立企业的固定资产管理制度,以

方便企业对固定资产进行更好的管理,最大化地发挥固定资产的作用,为企业创造更多利

润。

目的不一样

先从CMDB说起。ITIL中跟IT资产管理相关的就是配置管理，而配置管理主要体现在CMDB上。CMDB是configuration management database的缩写。它的主要功能是进行IT资产的配置管理，提供所在IT环境的逻辑模型，为ITIL流程提供基础服务。

简单一点说，CMDB实际上是把现在的IT环境虚拟化，把需要关注的要素都存储到数据库里面。这样，在其它流程使用时，就可以不用现实中去查看，而只需要查看虚拟的数据库环境就行了。从CMDB的要素，我们也可以看出这一点，CMDB中主要存储两类数据，一类是CI项，即配置项，configuration item。另一类是配置项之间的关系，如连接，安装等等。其实在现实的运维环境中，我们无非最关注两类信息，一类是谁，就是哪个配置项发生了问题，或者需要关注；另一类是如果我对它进行改动，会影响到谁，也是就是它跟谁有关系。

从上面我们可以看出，ITIL的配置管理，CMDB主要是为运维工作服务的。它主要关注两个点，配置项和其中的关系，主要目的是，提供IT环境的逻辑模型，为其它的流程提供基础的服务。

我们再来看看IT资产管理。IT资产管理主要管理IT资产的生命周期，从购买到中间的领用、维修、借用、调拨、退出、报废、处理，而且这个过程中的费用、折旧、相关合同、供应商等，也是管理的重要内容。也就是，IT资产管理，关注企业对这些IT资产的拥有情况。

价值不一样

再来看看所提供的价值。

IT资产管理提供的价值是降低资产的总拥有成本（Total cost of ownership），降低采购成本，更有效的分配资产，降低管理成本，更精确的预算规划。

ITIL的CMDB，提供的价值，更加关注在运维层面。也就是获得更高的业务服务稳定性、可用性和服务质量。

因此，ITIL的配置管理与IT资产管理所提供的价值是不一样的。一个更关注财务方面，而另外一个更关注运维层面。

从事ITIL开发的软件公司，大多更集中于资产的运维，比如Servicehot、remedy，但是从事IT资产管理的公司，比如九逸神州。

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