1信息化管理是为达到企业目标而进行了的一个过程 信息化管理是企业为了达到其经营目标、以适量投入获取最佳效益、借助一些重要的工具和手段而有效利用企业人力、物力和财力等资源的过程。信息化是手段、运营是关键、业务流程的优化或重组是核心,增强企业的核心竞争力、实现企业价值的最大化是最终目的。不能为了片面地追求信息系统的准确、信息的快速获得而忽视了信息是为企业经营管理服务的。 2信息化管理不是IT与经营管理简单的结合,而是相互融合和创新 信息化管理不是简单地用IT工具来实现已经陈旧的管理逻辑,不要期望将某种解决方案、ERP等等系统套用在传统的管理模式之上就会产生某种神奇的功效,当信息系统与现行的管理制度、组织行为发生剧烈冲击和碰撞的时候,当需要真正的创新发生在现有的管理层面,甚至企业治理结构层面的时候,信息系统往往无法提供更多的帮助,而需要的是通过信息化带动企业管理的创新,站在企业战略发展的高度,重新审视过去积淀的企业文化、企业理念、管理制度、组织结构,将信息技术融入到企业新的管理模式和方法中。 3信息化管理是一个动态的系统和一个动态的管理过程 企业的信息化并不能一蹴而就,而是渐次渐高的。企业内外部环境是一个动态的系统,企业管理的信息化系统软件也要与之相适应,管理信息系统的选型、采购、实施、应用是一个循环的动态过程。这一动态过程是与企业的战略目标和业务流程紧密联系在一起的。
编辑本段信息化管理的内容
企业信息化管理的精髓是信息集成,其核心要素是数据平台的建设和数据的深度挖掘,通过信息管理系统把企业的设计、采购、生产、制造、财务、营销、经营、管理等各个环节集成起来,共享信息和资源,同时利用现代的技术手段来寻找自己的潜在客户,有效地支撑企业的决策系统,达到降低库存、提高生产效能和质量、快速应变的目的,增强企业的市场竞争力。 1改变企业的传统管理模式,实行扁平化管理和网络化管理,实现面向客户的集成化管理目标。这就要求对企业管理进行重组和变革,重新设计和优化企业的业务流程,使企业内部和外部的信息传输更为便捷,实现信息资源的共享,使管理者与员工、各部门之间以及企业与外部之间的交流和沟通更直接,提高管理效率,降低管理成本。 2运用信息技术对企业的商流、物流、资金流和信息流进行有效控制和管理,逐步实现商流、物流、资金流和信息流的同步发展,通过四流系统将原来管理金字塔体系打破,实现扁平化的流水线管理方式,通过这个主线条衔接并重建每个员工、每道工序、每个部门的数字化基础,并达到规范化、标准化的要求,企业领导和管理人员可随时调用生产、采购、财务等部门所有数据,即实现资源共享,又实现实时监控,同时防微杜渐。这样,在新的管理思想基础上建立起来的新的数字化管理才能成为企业走向网络化,信息化的坚实基础。
编辑本段信息化管理的指导方针
企业信息化管理是企业提升管理水平、理顺内部机制、增加盈利和降低成本的有效手段。企业在信息化管理过程中要遵循如下指导方针: 高瞻远瞩,统筹规划; 领导重视,全员参与; 立足当前,着眼长远; 按需定制,量力而行; 注重实效,分步实施; 层层落实,知人善任。
IT公司一般采用d性考勤制度,因为经常会出现加班的现象,个人认为不妨用一套考勤管理系统,管理IT人员的考勤和加班管理。如红海eHR可自定义设置多个考勤时段,也提供节假日及打卡位置的设置 和异常处理及请假、出差、加班、调休、申述等考勤审批流程
管理+it,就是运用计算机做管理
管理+IT 当前,融合管理+IT 真正实现的企业并不多,IT 与业务脱节成“两张皮”的错位现象反而 比较常见。企业信息化面临最大的问题,不是应用系统问题,而是如何针对企业的现状、战 略、业务、市场,量体裁衣,提出适合企业自身发展需要的信息战略规划,既能符合企业长 期发展战略需要,又能适合企业成长的业务、资金、扩张的年度发展需要。 中国的企业,尤其是中小企业,在历经30 年的发展之后,特别金融危机之后,已由过 去的创业时代变成整合时代。“中国制造”将逐渐转型升级,从低端制造环节向高端制造迈进, 从单纯制造向产品质量、产品设计、研发、品牌和渠道建设等综合化发展。同时互联经济的 兴起改变了人们的生活习惯,打破了传统思维定式。信息技术的应用与普及使得创新无限、 商机无限。 为了有效配合企业经营战略的实现和业务快速发展,企业迅速扩展的需求,企业积极思 考引入新的关键流程和管理,探索新的运营模式,以寻找支撑企业发展和扩大的业务运营模 式,适应日益激烈的挑战:运营成本的挑战;企业规模发展的要求;传统商业模式面临冲击; 客户满意度的要求。如何应对挑战,推动企业战略的顺利进行,以业务为纽带,推动企业信 息化建设,是企业应对挑战的必然归途。 虽然人们已认识到把信息技术应用企业管理中去,是企业管理的必然趋势,是关系到企 业能否持续的发展的大问题,但很难有人说得清信息技术怎样和企业的经营目标联系起来。 信息部门对业务问题的理解不够深入,对业务目标的考虑不足,提出的信息系统方案总偏重 于技术;业务部门对IT 技术不理解,提出的需求IT 部门不是似懂非懂,就是无从下手,这 是其一。 其二,各个部门只关心各自的核心应用,这些部门的信息化经常是单独实施的,或者说 没有能力考虑不同的应用之间的关系,结果常常是头痛医头,脚痛医脚,这些系统在本部门 应用的时候非常好,能够很大程度的提升部门的业务。可是一旦顺应公司整体发展要求,将 各部门系统整合在一起成为一个统一的平台的时候,信息系统反而不好使了,使得各部门系 统间无法达到资源共享或是数据对接,以致产生信息孤岛。这些单独的系统就好像一根根水 管,只有把他们连接在一起才能将水源输送到各家各户。连接水管的接口就是信息系统的“标 准”,“标准”不明确,怎么能将大小不一,长短各异的水管接在一起呢?这些各自为战的应 用,数据结构、数据引入等不统一,不仅制造信息孤岛,甚至由于管理理念和管理思路的不 同,造成系统之间的功能冲突,使IT 投入和回报的产生递减效应。 其三,“总体规划,分步实施”是IT 项目实施的惯用策略。如果每一个项目都是采取分 步实施,实施中的不同系统间的信息集成是一个共性的难题。怎样动态的看待信息化建设全 局,真正做到既分步实施成功,又能保证在今后的项目建设中保持信息系统的无缝紧密集成, 已成为摆在企业决策者面前的首要问题。 PEG 咨询结合丰富的管理经验和IT 实践,融合管理+IT,深入分析企业经营战略和业 务需要,达成企业战略和IT 战略的一致性,避免企业在IT 规划上,走弯路、多走路、走错 路的情况发生。 (一)帮助企业确立IT 以业务驱动为核心的理念 协助企业建立IT 应该是以业务驱动为核心的理念,在全企业范围内建立“IT 技术服务于业务发 展”的意识和文化,这也是实现IT 与业务融合的根本驱动力。也就是说,从业务角度对IT 需求的重 要性和紧迫性进行分析。例如,通过关键业务应用调查、重点业务应用评估、关键业务部门调研、 公司战略调研等动作,把相关的业务需求进行梳理、分析、排序,然后在公司决策层内形成IT 需 求决策的共识。 (二)促进IT 规划和业务规划相匹配 针对许多企业IT 规划和业务规划的不匹配的问题,协助企业需要从一开始就建立IT 规划和业 务规划相匹配的共同基调,其过程涉及定义、确认和创建IT 规划和业务规划应当满足的具体指标。 在建立IT 规划和业务规划相匹配的过程中,可行性高和持续改善是两个重要的指标,评估IT 和业 务驱动因素和权衡优先级、效益和成本,及时把IT 映像到不断发展的业务需求上。 (三)协助IT 部门“转型升级” IT 人员不能只成为技术人员,而应该要成为一个集管理+IT 于一体的复合型人才,是一个能够 理解企业管理、能够和企业各个层面人员进行沟通的IT 人才。 PEG 咨询协助企业对IT 部门准确 定位,建立IT 部门与业务部门的互动机制,强化企业IT 服务能力。
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