售后服务是 市场营销 的一部分,主动式服务对企业的发展有着很大的推动作用。汽车企业应着重提高产品质量,建立标准的服务体系,提升服务人员的综合素质,建立客户信息管理系统对客户定期进行回访,主动向客户提供服务,提高售后服务质量,提升售后服务满意度。本文是我为大家整理的售后服务 工作计划 范文 ,仅供参考。
售后服务工作计划范文一:
一、售后服务部的职能结构
1、物流组:负责公司物流,接发公司货物及产品出库后的包装等事宜;
2、售后服务组:
A)搜集、接收和受理客户对公司产品的咨询与意见。
B)处理各类客户投诉及市场投诉,第一时间反馈。
C)负责客户回访与开展重点客户关怀计划,了解客户需求。
D)保存客户基本资料,并进行整理、分类与更新。
E)向相关部门反馈客户意见及建议。
F)受理客户各类售后服务产品的工作,如退货、返工、报废或者各种售后行为。
二、售后服务总目标
提高客户满意度。
1、物流组:配合市场部与仓库管理员做好沟通工作,及时了解入库信息,及时办理出库手续,遇到客户急件时,可以紧急处理。
2、售后服务组:
A)搜集客户意见、建议。
通过各种 渠道 搜集对公司发展有益的意见及建议,比如热线、网站、邮箱等,好的建议及意见及时反馈给各相关部门。各办事处也积极搜集客户信息反馈,并及时发回公司,便于公司做出适于市场的调整。
B)开展客户关怀、维系计划。
企业重点客户群是企业赖以生存及进一步发展的重要组成部分,通过对重点客户的回访与沟通,逐步完善客户需求,提升客户满意度。
C)及时快速的处理投诉
所有投诉信息需及时反馈到公司的市场部,由市场部售后服务人员整理、过滤、检查、跟踪事件的进展,确保每个投诉事件都得到妥善解决,并认真分析 总结 造成客户投诉的原因,从根本上解决问题,预防同类投诉的再次发生。
D)开展客户满意度、忠诚度调查
第一,顾客满意度调查可以提升产品和服务的质量,同时从顾客的意见和建议当中寻找解决顾客不满的针对性的方案。
第二,顾客满意度 市场调查 可以让广大消费者认识到公司对客户的重视性,对提升公司形象和品牌知名度有很大帮助。
三、售后服务工作重点
1、14年售后服务分布情况、
主要问题集中在以下三个方面:1、实物与图纸不符,尺寸超差、孔位的一致性等问题;2、表面处理问题;3、表面光洁度问题。
针对质量信息反馈出现的售后服务问题,需要加大内部管理力度,提高技术人员的专业技能,另外要加大对外协供应商的审核力度,提高产品的外协质量,需要公司相关部门配合。
2、客户满意度安排在每年的7、8 二个月集中进行回访、统计,目的就是为了总结上半年客户的产品使用情况,下半年预防及预计可能出现的问题,提前做好预防工作。
3、具体工作
A、安排专人接听公司投诉电话,设置投诉电话0551-62799596,统一接听电话用语:“您好,海天科技。。。。”,及时登记,及时处理产品交付后遇到的问题。
B、售后服务工作在提高客户满意度方面需要我们流程更加规范,建立售后服务流程。
四、20__ 年需要公司支持
1、售后服务人员配置:
A)、物流组:配备1人,。
B)、售后服务组:2人,内勤1人,,售后维修人员1名,。
2、需要配置专业设备:相关经费、相关售后服务检测设备及售后服务人员定期的培训,提高人员的专业化技能。
售后服务工作计划范文二:
我公司做出如下售后服务计划及承诺:
(一) 安装、调试、培训及验收方案
我公司对本公司的所提供的设备进行方案设计、系统集成、现场安装、设备调试及验收等做如下承诺:
1、安装调试
☆ 我公司负责按合同中规定的设备型号、数量将设备免费送达指定地点,并保证按合同要求按时完成设备安装、调试、启动、运行等工作;
☆ 我公司按照合同要求测试所有硬件、软件;
☆ 我公司提供详细的技术培训;
☆ 我公司提供现场安装、检查、测试、 *** 作和维护的手册及图纸;
☆ 保证满足功能规范中所述运行要求,负责合同中所有设备的现场安装管理、现场验收测试。
☆ 货物到达后,由本公司和用户人员监督下,由用户人员清点货物,并检查货物的外观。
☆ 本公司工程师在现场安装其设备时,应遵守用户单位规定及当地的法律、法令。
2、技术培训
设备正常运行验收后,我公司负责在项目现场为贵单位提供不受人员限制的维修和使用 *** 作培训,每年的(五月份和十月份)公司组织培训两次(地点另行通知):
☆ 正确使用调校功能
☆ 识别初级故障及必要的恢复 方法
☆ 系统各项功能的应用
☆ 常见故障排除方法
3、最终验收测试
所有设备完成安装调试后,双方即可进行验收测试。所有的设备基本功能技术性能符合指标后,双方即可签署设备验收合格书。
我公司一贯非常重视为客户提供优质的售后服务,以支持我们客户的成功。本公司技术人员素质高,其服务质量、效率、态度各方面都得到国内客户的好评。为了确保我公司所供设备的优质运行,本公司愿为用户的整套系统提供高质量的维护服务。
4、性能保证
我公司确保所提供的工程施工方案及提供的设备材料的完整性和可用性,保证系统能够投入正常运行。若出现由于我公司提供的设备材料不能满足要求或提供的技术支持和服务不全面而导致系统功能无法实现或不能完全实现,由我公司负担全部责任。
用户方可以根据技术规范实施测试以检验系统是否满足要求。我公司工
程技术人员将在现场并予以协助及监管测试。
(二)、售后服务体系及维修保养方案
我们以客户第一、服务第一的宗旨,进行系统的售后服务工作,除按照厂家的售后服务承诺外,我公司承诺所有设备提供三年质保、三年上门服务、终身保修。凡设备和系统出现故障接到贵单位的报修电话后1小时内到达现场, 12小时解决问题,如不能及时解决问题我公司会提供备机,直到原设备修复。(保修期自安装 验收 报告 签字之日起生效)
保证用户的故障投诉(投诉热线-总销售经理办:0371--63213668)都得到及时的调查和解决。报修专线_________ ,24小时接听来电_______ ,技术维护人员全天值守,在接到用户报修电话后1小时内到达现场, 12小时解决问题。
定期巡检:公司对用户每月一次电话回访,每一个季度上门巡检(一年四次上门巡检),上门巡检的技术人员会对设备的隐含故障源等进行检测及排除。并会请用户相关负责人填写巡检反馈信息单。
(三)、伴随服务及保证
1随产品提供一套完整的技术资料:包括 说明书 、维修保养手册等。
2我方到现场安装、装配、校配、启动测试设备,维修人员会提前7天通知用户方。
3我们在质量保证期内安装的任何零配件,都是原设备厂家生产的或是经过其认可的。
针对本项目的售后服务及培训计划
1、质保期(免费维护期)自工程完成并验收签字次日开始计算,质保期为三年。
2、在质保期内由我公司于厂商质保,不会以任何理由推诿或暗示贵方自行联系。
3、我公司提供365天_24小时可靠的服务热线电话及技术有员****。
4、如遇故障,公司在60分钟内派(至少1人的认证工程师)骨干技术人员到现场进行维修服务。服务响应为365天_24小时。
5、在质保期内,凡设备和系统出现故障接到贵单位的报修电话后1小时内到达现场, 12小时解决问题,如不能及时解决问题我公司会提供备机,直到原设备修复。
6、所有设备全部安装到位。
7、安装的工程队人数、时间安排;指导培训的工程师人数、时间安排等详见工程实施计划方案。
8、详细培训计划详见工程实施计划方案。
售后服务工作计划范文三:
(1) 售后服务的目标:
1 定期维护产品,保证产品的质量
2 树立公司形象,维系客户的忠诚度
3 反馈产品的相关信息
4 及时为客户解决在消费产品过程中遇到的问题,提高客户满意度
5 明确售后服务的内容,以使售后服务人员更好的开展工作
6 通过服务赚取一定的佣金
7 通过优质的售后服务,发展潜在客户,对于其他产品的销售做好铺垫工作
8 根据产品的种类、客客户群体分门别类 简历 档案
9 站在客户的立场,对其所提出的问题进行有效的分析
(2) 知识准备:
1 掌握售后服务的基本理论之时
2 熟悉国家售后服务相关的法律法规
3 掌握服务的方法、技巧、礼仪等
(3) 售后前、后的准备
1 电话预约时间,尽量在约定的时间前到达,若有可能迟到,提前打电话给客户道明原因
2 若客户迟到,电话联系客户,若时间较长,又有其他工作安排,协商客户安排下一次服务时间,并在下次服务时对以上客户做好标记
3 在于客户交代产品时,尽量详尽,使用方法、注意事项做好相应的提示
4 在不能完全满足客户了解产品信息时,制作一些产品说明,以达到客户使用的效果
5 定期电话或是上门对客户回访,以有效的沟通来减少一些隐患问题的发生
(4)电话客服
1首先,注意余元的规范,针对不同的客户可适当调整,保持亲切度
2在能立即答复问题的前提下,尽量简短分析,解决问题
3在不能立即给出问题答案的前提下,给出客户一定期限,尽早给客户答复
4在面对客户物理要求时不能立即回绝,或以引导方式或暗示不能解决等,若客户反映激烈,在保持一定原则的前提下,反馈给公司,做进一步的安排
(5)服务时注意事项
1、 遵守时间
重申时间的重要性,这也是对客户的尊重,同事也能树立公司的形象,从个人来说也是良好素质的基本体现,工作效率高低也跟时间有着密切的关系
2、 维护、处理产品问题
这首先是要求对产品的深度的了解,另一方面也是需要产品技术的沉淀,对于所产品发生的问题即使的汇总,总结良好的处理方法,在现场竟然有序的解决问题和产品的维护
3、 责任的界定
在现场时客户的其他产品可能需要处理,对于其问题,在客户没有要求下不可轻易处理,即使当时能处理,问题的责任也需与客户界定清楚
4、 整理环境,全面测试,不留隐患
在安装完产品后,做好产品的测试,对于其他可能影响产品效果的隐患,建议业主剔除,并做相应的处理
5、 现场工具的管理
在施工阶段可能有其他人员同时施工,有专人管理好工具和材料,以免给造成浪费,对于非本公司的工具、材料,在未经得同意不得使用
(6)绩效考核
1时间、效果的考核
服务人员是否在规定的时间内抵达服务现场,通过回访,来了解现场处理的效果等
2服务质量的考核
首先从服务的礼仪考核。是否有不符合公司规定的,在问题服务后的后期处理效果上的考核
3成本的考核
在车辆、耗材等的使用,集中服务以减少车辆使用的浪费,在耗材超出预支时,说明使用的地方并注明原因
公司电脑维护方案可参考以下范文:
公司电脑维护方案(范文)
一、IT服务简介
“IT就是服务!”,这句话现已逐渐成为业界的共识。能否提供长期、专业、高品质的IT服务已经成为现代企业选择IT企业的重要评判标准。我们恒宇电脑科技服务中心深谙“IT就是服务”之道,专门成立了“IT服务部”。在电脑及周边外设维修、网络系统设计、网络安全、服务器技术方面积累了丰富的经验。“恒宇科技”本着对客户认真负责的态度,从初始设备调研到量身定制形成合适的服务方案,直至最终的实施,我们将用责任心和过硬的电脑维修技术让您确实受益。
二、IT服务理念
该中心致力于提供稳定高效的IT外包服务,以帮助企业提高工作效率。永不改变的优质服务是我们的宗旨。只有您想不到,没有我们做不到是我们的目标。我们将与客户共同发展。
三、IT 服务的优势
1专业的人做专业的工作:专业公司提供的外包服务,比公司自己成立服务部门工作更为高效、专业。
2资源的节省,投入减少:单个公司对于服务的需求是不确定的,不稳定的,必定造成资源的浪费,但外包服务公司的资源配备,完全按照业务数量提供。
3节约时间:通过外包服务,不必组织公司资源来完成目标项目,而可以直接通过外包的方式,马上获得。
总之,技术外包服务,能为您提供最快,最有效,最经济的服务。
四、IT服务内容:
一)、日常维护
1电脑各类故障检修:无法启动、不能进入系统、运行速度减慢、常死机、电子邮件设置、 *** 作系统重装等。
2系统软件安装:window9x xp 2000 vista win7等。
3常用软件安装及维护:office、wps、解压缩、播放器等。
4电脑升级:采用最佳的升级方案,用最少的花费做到最好的性能。
5各类硬件驱动程序安装:显卡、声卡、网卡等。
6查杀电脑病毒:各类电脑病毒(分区病毒、文件病毒、邮件病毒)查杀。
7数据备份:同机备份、异地备份、光盘备份等。
8网络维护及安装:网络设备设置检测、网络服务器维护、水晶头打线等。
二)、硬件故障维护:
1贵单位可委托本服务中心送修,部件修好后送回并安装,修理费用按实际费用收取不另收取服务费。
2所需增加或更换的电脑部件可由本服务中心代购,不另收取服务费。
3损坏的电脑部件仍在厂家保修期内,由该中心负责送至厂家保修或更换,但必须提供厂家的详细地址、****和电脑部件的保修书。
4人为损坏的电脑部件不在厂家保修期内,可为修理,修理费只收取配件费,不另收取服务费。
五、不涉及的服务
1、所承诺提供服务地点以外的地方
2、任何由于可证明的产品(软件、硬件)自身的固有缺陷而引起的软、硬件故障或错误。
六、服务费用
贵单位的计算机 台,外围设备 台,共计 台。维护费用为每台每月 元,共上门维护3次,(3次以上费用另计),如若不包月,按上门次数收取费用,每次上门费用50元,相对而言,省去了一笔费用。另公司日常所需耗材及配件可由该中心以优惠价代购。
七、服务时间
服务时间为工作日的九点至十八点,工程师不能现场解决可以将主机搬回维护(涉密机器除外)。
八、保密约定
在维修过程中,应对接触到的电脑及外设上的数据资料绝对保密,不得复制或泄漏内存储设施(包括电脑硬盘、U盘、移动硬盘等)中的信息,由于故意或过失,造成电脑信息资料损坏,应依照国家有关法律规定进行赔付和承担相关责任。
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售 后 服 务 保 证 书 金诚信电子技术服务有限公司对其所施工的综合布线工程采取统一的服务规范和流程。 旨在强 化企业管理,确保技术领先、工艺精良,完善售后服务体系,保障所有用户的合法权益。使线路部 分能够充分发挥其功能, 为用户最大程度地服务, 最大程度地创造效益。 客户的满意是我们的目标。 1 、 我公司一切以用户为中心,满足您工作上的需求是我们每个员工第一责任,我们随时待命。 2 、 专业服务人员定期对用户回访,对您自行购买的硬件和软件产品进行使用指导(仅通过电话或网络),并通 过往来信函、电话、传真、电子邮件,解答用户在使用中碰到的各种技术问题,同时了解您的需求,提出解 决方案,听取您的建议和意见。 3 、 免费 *** 作培训,使之了解综合布线中的关键位置及注意事项。 4 、 因由甲方自行购置本次施工所需全部材料,我公司有责任保证线盒到配线架之间的整体线路通畅。 5 、 我司负责提供综合布线部分主线路一年的免费保修, 从竣工之日起算。 在质量保修期内向用户免费提供对线 路正常运行的有关服务 。6,根据我公司有关规定,因下列情况造成硬件故障不在免费保修之列:用户使用不当,或未按照我方技术要求进行 *** 作而造成的故障线盒或水晶头在发生故障后,用户可自行拆开检修或通知我公司进行维修。在使用期间线盒因碰撞、水浸等造成的人为损坏。 (安装新盒的服务费用为20元/次,不限个数) 交换机柜内的线路一次安装测试通过,我公司不负责机柜的维护。 客户的PC 等设备不在我公司综合布线售后服务条款之内。 因意外灾害事故(如火灾、水灾、地震、雷击、爆炸等等)造成的故障。
售后技术支持的工作职责是:1、负责现场的设备安装、调测等各种技术支持工作;2、接收和协助解决客户遇到的各类现场技术问题,及时准确地把现场信息反馈给销售和研发部门;3、负责发货设备、软件配置清单的制作;4、负责方案建议书中技术方案部分的编制;5、负责销售工作中技术简报的制作。
售后技术支持的任职要求是:1、本科及以上学历;2、具有较强的技术分析判断能力和解决问题能力;3、具有协调沟通能力和客户关系维护能力;4、具有极佳的口头表达和学习能力。
技术服务通过签定技术服务合同来实施,技术服务合同文本由标题、正文、落款等部分组成。
标题
直接注明技术服务所涉及的技术标的项目名称。
正文:
技术服务合同的正文部分有以下几部分内容:
1、技术服务合同标的及其特征,明确技术服务所要达到的具体技术经济指标;
2、技术服务合同履行期限、地点和方式;
3、委托方向受托人提供背景资料和必要的工作条件;
4、报酬和支付方式;
5、验收标准和办法;
6、双方在合作中需要对方协作的具体问题;
7、违约责任和解决办法。
落款
委托方和受托人名称、地址、邮政编码、电话、电子邮箱等。
货物质量保证及售后服务承诺书:
(说明:竞标人按本项目《货物需求一览表》及其它要求自行详尽描述,如需生产厂家进行售后服务的,请同时提供生产厂家售后服务承诺书。承诺书包括以下内容(包括但不限于),竞标人可自行设计格式填写。)
非常荣幸能参加贵代理机构组织的XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX项目的谈判,现我公司就货物质量保证及售后服务作出如下承诺:
一、供货、验收的工期(日期)、质量保证期、采购计划等具体售后服务方案
二、付款方式承诺
三、其他优惠条件
四、保障合同履行的措施及其他需要说明的事项
竞标人名称(加盖单位公章):
法定代表人或委托代理人签名:
竞标日期:
扩展资料:
注意事项:
签订技术服务合同要注意以下几点:
1、技术服务合同内容要明确、具体地注明当事人双方的权利、义务和违约责任。在技术服务合同履行过程中,受托方利用委托方提供的技术资料、工作条件所完成新的技术成果和创造发明,除另有所约外,属于受托方。同样,委托方利用受托方的工作成果完成新的技术成果和创造发明,除另有所约外,属于委托方。
2、技术服务合同文字表达要准确、严密,语言要简洁、规范,不能出现有歧义的词语,以避免不必要的争议。
3、技术服务合同签订后要进行法律公证,以保证合同的监督和执行。
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