在生活中,各种岗位职责频频出现,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。拟起岗位职责来就毫无头绪?下面是我整理的酒店电脑系统维护员的岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
[管理层级关系]
直接上级:财务会计部经理
[岗位职责]
1.对电脑系统各部、各机进行经常性的维护、保养工作,保障电脑中心的电脑主机、各部门的终端机正常运转, *** 作正常。
2.对于系统硬件及软件出现故障、错误及时处理,并报告本部门经理,以便使子系统尽快恢复正常。
3.对任何 *** 作要认真、细致、准确,不准抱有尝试,进行无把握及非授权的指令 *** 作。
4.安排人员认真完成数据的备份工作和当班资料归档工作,协助有关部门编制和打印各种报表,并做好数据保密工作。
5.负责培训和辅导各部门使用电脑人员正确 *** 作硬件及使用软件,熟悉 *** 作程序,并懂得利用电脑功能去管理业务。
6.保持机房适当的温度、温度及环境卫生,并做好交接班记录。
7.协助有关部门维护与电脑统计相关的设备,以保证酒店工作良性运转。
8.保证网络的安全性,及时查杀各种病毒,密切注意特殊日期病毒的发作。
9.做好电脑设备维修所需备品、备件计划和机房用品计划,并做好所有资料、文件、数据的归类存档的管理工作。
10.掌握各终端机 *** 作人员使用号码,控制各功能 *** 作密码,对违反 *** 作规定的人员进行干预,并作出记录,提出处理意见,向部门经理报告。
11.经常注意、搜集、分析、整理国内外酒店管理计算机信息和资料,并结合本酒店行业特点进行更新改造,完善现行系统。
属于前厅部。
机房是酒店的通讯中心,是外界与酒店宾客联系的枢纽。
前厅部:接待订房、散客入住客人,接待团队,办理问询,寄存行李,处理订房,处理投诉。部分酒店将前厅收银也列为正常管理之内。要求学历中专以上,外形端正,五官端正,男172cm,女160cm以上,身无明显疤痕,无可见纹身,有英语基础,裸视12以上,表达流利,耳目聪醒。
酒店前台接待是否需要接通互联网,不是看是不是星级酒店,是看酒店的实际需要而定:
1需要接通互联网的情况:
(1)、假如前台需要与外界客户沟通,订房间、订酒店,那么至少是有一台电脑需要接通互联网的;
(2)、现在是互联网+的时代,酒店要想全面提升自己的实力,互联网接入是必须的,但需要有效的控制内部员工上网的空间,技术上可以采取屏蔽某些网站的入口来实现。
2不需要接通互联网的情况:
如果酒店前台只是负责接待客户,办理入住登记,那么开通内网就可以了,有独立的其他的部门或人员与外界客户沟通,验证客户信息等,那么此种情况前台接待就没必要接通互联网了。
前厅部、安保工程部、人力资源部、餐饮部、销售部、采购部八个部门
前厅部主要负责总台、礼宾、前台总机、商务预订、大堂副理、行政楼层的事宜
客房部主要服务客房服务、洗衣房、PA卫生及客房中心的事宜
安保、工程部主要有运行组、消防组、暖通组、维修组、强电组、弱电组、内保警卫门卫组及消防组成负责后勤安全
人力资源部负责人事管理、劳动工资福利
财务部由会计、成本会计、总出纳、出纳、资金会计、应付会计、财务会计、电算会计、成本会计、工作会计、工资核算人员、IT组成负责工程计划和酒店流水
餐饮部有宴会预订、餐厅服务、会议服务、厨房、客房送餐、酒吧及餐务
销售部销售、策划、美工设计、信息整理及公关接待
采购部负责物资采购、食品采购及总仓库
一般叫资讯部,就是管理所有酒店的弱电部分,也有的叫电脑部,也有叫弱电部的,也有些酒店将弱电部划在工程部下面属于工程部管。大多数5星级酒店还是叫:电脑资讯部,主要的职责就是维护酒店所有弱电部分。例如:维修电脑,调试电视信号,酒店网络的布线和维修,闭路电视视的维护等。。
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