IT 的管理者很清楚的知道,在不远的未来信息化将成为业务的运营中心,问题是信息化自身又该如何运营管理。
IT 团队需要了解业务部门的需求,然后设计并开发一个个的信息系统。这些信息系统就像工厂里的生产线一样,将生产出真正对业务有所帮助的数据和信息。
IT 的管理者就像是这个工厂的厂长,需要能够敏锐的 发现 业务需求,经过系统化的 设计 并且有效的 协调 人员去实施。此外,还需要高效率的运维 保障 已上线的信息系统稳定运行。
这些要求可不少,IT管理工作看起来就像是在运营一个工厂,并且在这个信息化正在逐步走向成熟的年代,可以说每一个IT管理者都是一个创业者。
管理IT,就像管理一家企业或医院一样,没有什么本质的区别。需要面对的都是那些像幽灵一样,隐藏在各个环节中的问题。我们不太可能真的去一个一个的解决这些看起来千头万绪的问题,因为这些问题很有可能是环环相扣的。
但很快会发现,肯定有那么几个问题是元凶,是导致这千头万绪的根源,只要解决这几个问题,剩下的症状就会自然的全部消失。而问题的关键是,你怎么找到这些根源。
即使问题再难缠,只要能够摆在面前,相信总有办法解决。但是这些问题总是像丛林中的幽灵一样,若隐若现,躲闪在丛林之间。
这些问题似乎就在那里,又若隐若现,有时还会投鼠忌器,所以请允许我用幽灵来形容这些管理上的问题。但是这个世界上肯定不存在幽灵,其实是我们对整体工作的认知不够系统化,所以才给了幽灵们能够躲藏,能够隐蔽的角落。为了找到这些“幽灵”,IT管理者们需要一个系统化的方式。需要一个系统化的方式去认知IT管理工作,否则幽灵们就会出现。
曾经信息化技术有着一些神秘 的技术色彩,甚至对很多人来说还有一些魔法般的神奇。但是,现在这些都不重要了,因为人们不再关心是你怎么实现的,而是关心你究竟能给我带来了什么。
之所以没有像吉普赛人的巫术一样消失,是因为信息化技术真的能够给人们带来价值,要么是提高了业务的效率,要么是减少了浪费。所以,IT为什么存在?答案只有一个,就是为业务创造价值。
IT 的运营是一个为业务创造价值的过程,这个增值的过程是IT团队一系列的输入、转换和输出的行动集合。每个行动都对业务客户产生增值行为,从而最终为业务客户创造价值。
让我们用这样一个脉络去认知IT的运营过程,方向是:首先得了解为谁创造价值。输出是:价值是承载在输出上。过程是:输出是被怎样一个过程创造出来的。输入是:需要输入什么样的原料才能满足过程。所需要的资源是:像生产过程一样,IT的运营过程同样需要投入资源。要遵守的规则是:在这个过程中,需要遵守的规则有哪些。
方向:IT的运营是一个为业务创造价值的过程,重复一下,是 为业务创造价值 。所以,现在创造价值的方向就非常清晰了,要以业务客户为核心。有两点具体的体现:第一是增值的过程是以业务的需求为源头,进行设计和规划。第二是对IT工作的测量指标有很多,但是最高级别测量是客户的满意度。
价值和输出:所谓“输出”指的是增值过程最终输出的产品或服务,而价值一定是被输出承载的。价值一定是摸得着,看得见的,就像人们认宝马的汽车 *** 控性很好的时候,宝马公司的价值是依托于该公司最终提供给你的宝马汽车之上。信息化的价值是通过为业务部门提供了一个一个的信息系统以及服务而体现的。
过程: 为客户创造最终价值的,不是一个活动,也不是一个流程,而是由各个流程组合在一起的整体价值链。 例如、需求分析、审批、设计、开发、测试、部署。又如、申告记录、分派、处理、满意度调查。
输入:根据输出和价值的要求,IT团队需要外部提供什么样的资源输入。
资源:IT的增值过程需要投入直接的资源,包括:人、资金、软件、硬件、数据。当这些资源不足的时候,则直接体现为增值活动的产能不足。
规则:在很多行业中都有相应的规则要求,例如、银监会对商业银行的IT管理要求、保监会对保险公司的IT管理要求。对于这些政策性的管理规则,等于是给IT管理工作圈定了一个范围,任何设计和规划不能超越这个范围。
需求就像原材料一样,不断的被分析、被加工,直到最后形成服务提供给业务客户为止。IT团队可根据价值链,对各项作业进行计划和管控,同时价值链也是生命周期的档案链,是信息传递及追溯的基本逻辑。此外,IT管理者可根据价值链,分析引起交付质量波动的各项作业,并分析其上下环节的原因。
我为什么要在这里特别放一个章节来描述价值,因为我们后续谈的所有内容都是围绕价值创造来开展的。最怕的是过于专注于方法和过程,而忘记了最根本的核心问题--为业务创造价值。IT团队是以流程的方式利用资源,为客户提供服务,从而创造价值。因此流程只是创造价值的方式,但是在不清晰价值的时候,设计流程等于是一种盲目行为。
从客户的角度看,IT服务的价值有两部分组成:效用(Utility)和保障(Warranty)。任意一个都可以增加客户获得的价值,但两个都是必要条件,两个都不能单独构成充分条件。
价值的源泉:效用
效用(Utility)是一个经济学名词,任何产品和服务的价值首先取决于满足用户的期望程度,而用户的期望往往是模糊的,无法直接度量,所以只能间接的衡量由欲望产生的现象。在经济学中以一个人为了实现或满足他的愿望而愿意付出的价格来衡量效用(Utility),所以效用是价值的源泉。
如果把效用简单的进行叙述就是,某个服务或产品使得业务客户在使用后,能够减少多少以前的负面状况,或增加多少正面的状况。
我们可以用这样的逻辑尝试去叙述:利用了……功 能,解除了……谁的,……什么,使得…谁节省了,或增加了……什么。例如、利用数据化的管理,解除了文档无法统计的限制,使客户得到了有效的统计信息,也节省了得到信息的时间。
这就像我们后面要说到的需求管理中“用户故事”一样,用户故事是力求通过简短的语言是从用户的角度来来解读和描述用户渴望得到一些功能。所遵循的逻辑是:As a, Iwant to, so that也就是作为一个<角色>, 我想要<活动>, 以便于<商业价值>。
价值的基础:保障
信息系统发挥效益是建立在其稳定运行的基础上,需要其五个方面的保障: 可用性的保障 、 容量和性能的保障 、安全性的保障、连续性的保障、服务响应时间的保障。
根据最终交付的价值,IT团队的主要工作有两个方面,一是对信息系统的运维保障,二是通过建设和优化信息系统,为业务创造效用。
如果说这两个工作是有着根本的区别,那就是在对外界变化的影响上。运维保障工作受到外界的变化影响小,而为业务创造效用的工作相对受到外界的变化影响大。
运维保障工作的目标不会总是发生变化,也不需要频繁的去和客户讨论目标的变化。IT团队不会天天跑去问客户,你看今天咱们这个信息系统要保障到什么程度?消防队不需要天天问市民,如果今天你家发生火灾我们几分钟到场合适。对信息系统的保障要求对于各个行业来说虽然不一样,成本也不一样。但是,有一点是一样的,就是一旦确定了保障的目标以后,该目标不会频繁的发生变化。那么,我们可以确定为运维保障的目标是基本稳定的。既然目标已经确定,那么重要的是两点,一是如何达到目标,二是如何更加合理的利用资源,更加高效的达到目标。精益的运维管理,也就是一套以达到目标为基本要求,如何更加合理的利用软硬件资源,利用人力资源,利用时间的管理机制。 为业务创造效用的工作则是需要更加敏捷的方式,这是因为业务本身需要更加敏捷的响应市场,所以IT也需要更加敏捷的支持业务。这要考验IT的运作能力,虽然从字面上看敏捷有快速的意思,但是仅仅是速度并不等于敏捷。速度再快,最后的输出不满足业务需求,也是白搭。所以首先是把事做对,也就是满足业务需求的高质量交付,然后是把事做快,因为需求也有保鲜期,我们交付的服务如果过于缓慢,可能需求已经发生了变化。
精益思想和敏捷思想,在IT团队的工作中需要有效的结合, 一个成功的组合策略基于将需求模式分为基础需求和波动需求两种需求,也就是“基础需求和波动需求的分离”,一般来说,基础需求是相对稳定的,如业务对可用性和容量的需求或者对服务请求的响应时间,换句话说都是IT团队预先承诺在日常服务范围以内的支持性工作;而波动需求则和新建系统和创新应用联系在一起,这种需求一般不能预测,具有很大的灵活性。 以客户需求作为切入点,在切入点之前交付的是无个性特征的保障性目标,采用精益思想,也就是推动式的精益运维。在切入点以后,要依据客户需求的实际情况而定(未见得是被需求,可能是引领需求),采用敏捷思想。
目前来看,在2015年-2019年间,中国IT市场以358%的年均增长率持续增长。以市场结构的变化趋势来看,计算机硬件产品的份额在持续下降,而软件技术和IT服务的产品份额呈现持续上升的态势。到2021年,软件技术在IT市场中的产品份额接近达到239%了,IT服务的产品份额接近达到327%经过这么多年来的发展,包含着IT行业在内的电子信息产业已经成为中国国民经济的支柱产业。我们从中国IT行业的发展历史中可以看出,内需才是拉动中国IT行业持续增长的重要动力。那么未来能够持续拉动中国IT行业的主要因素又是什么呢中国IT行业未来发展的趋势又将怎样
一、中国行业和企业信息化建设方兴未艾 ,对信息化建设的需求持续增加
目前中国行业和企业信息化建设是带动中国IT行业发展的直接动力。近年来,在包括银行、电信、能源在内的中国重点行业的信息化建设已经取得了一定成就。而从今后的发展来看,这些行业的信息化建设的重心将逐步转移向新的业务系统建设以及现有应用系统的升级与优化,这还是会在一定程度上带动中国IT市场的增长。而与此同时,在包括教育、制造、物流、建筑、卫生、农业在内的传统行业的信息化建设也正在蓬勃兴起,电子政务正在逐步成为中国信息化建设的主力军,以应急联动系统、智能社区建设为重点的城市信息化建设也逐渐步入正轨,这将是今后一定时期内拉动IT行业市场增长的重要力量。
从企业信息化发展的情况来分析,虽然大型企业信息化建设起步比较早,在目前已经具备了一定的基础。但是随着中国电子商务环境的改善,和中国加入WTO后的市场竞争环境的改变,这些企业在业务领域、组织结构、业务流程和管理理念及其他方面,企业将日益关注IT应用系统的运营效率与自身业务的融合,这会带动企业信息化需求的持续变化和增长。与此同时,丛中小企业来看,虽然中国的中小企业信息化建设起步笔记晚,整体水平比较低,但目前已经有越来越多的中小企业注重自身的发展并意识到信息化对于自身业务发展的重要意义,据此可以看出,这将会成为今后一个阶段内,拉动整个IT行业发展的关键力量。
二、良好的宏观环境是中国IT行业持续稳定发展的保障
在近些年里,宏观经济和政策环境的良好也为中国IT行业的稳定增长起到了积极的作用;在今后,这仍然是IT行业持续稳定发展的保障。
以经济的发展角度来看,2014年中国国内生产总值已经超过了13万亿元,同比2013年增长了95%。在经济稳定增长的同时,中国国民经济结构在不断的变化、改善,经济自主增长能力的不断增强。2015年,中国将会继续实行稳健的财政政策和货币政策,继续控制固定资产投资规模,经济发展将会处于快速增长的区间。这将为中国IT行业市场的稳定增长创造了良好的外部条件。
再从政策层面来看,近年来,中国IT行业市场的快速、稳定的增长在很大程度上将得益于中国政府良好的政策环境的促进。从2000年的《鼓励软件产业和集成电路产业发展的若干政策》的发布,到2002年的《振兴软件产业行动纲要》的实施,以及党的“十六大”中“以信息化带动工业化,以工业化促进信息化”发展战略的制定,这对于促进中国IT市场的发展起到了巨大的推动作用。今后,随着“西部大开发”战略的进一步深入实施和振兴东北老工业基地等战略目标的逐步落实,区域经济的发展又将会带动信息化建设新一轮的快速、稳定增长。
可以预计的是,随着中国经济持续稳定的发展以及政府相关经济发展政策的进一步完善,中国IT市场将面临着新的发展机遇。
三、与发达国家相比中国IT市场还远远未饱和
经过一直以来飞速的发展,中国IT行业市场已经达到了一定的程度水平,并且在商用以及非商用市场上均取得了广泛的使用。目前,中国国内PC保有量已经达到了大约4000万,企业信息化基础设施逐渐普及,应用水平逐步在提高。在北京、上海等主要城市PC普及率达到了30%以上。总体来看的话,与美国、英国等西方发达国家相比,中国IT市场还远未饱和,尤其是在信息化应用普及方面,中国企业信息化和区域信息化的不平衡更是加大了中国与发达国家之间的差别距离。同时,中国在IT技术应用层面还远未成熟,包括信息化基础设施建设、应用系统升级和优化、IT技术与企业业务的结合等方面还有很大的发展空
间去展示。因此,随着中国城市信息化和行业、企业信息化速度的加快,中国IT市场还欠缺不足,需要努力的去完善。
近些年来,计算机、通信及消费电子(3C)相互之间的融合呈现出日益加快的趋势,这也相继催生出了数字电视、掌上电脑等一系列产品的出现;同时,IT技术也正在向制造、汽车等传统行业不断渗透,并且带动了这些行业的技术创新和持续增长的能力。跟据有关资料显示,在中国第11个五年计划(2006年到2010年)中,政府将重点扶持数字电视、汽车电子等23类IT领域。在今后,随着IT技术与传统产业的不断融合,将会有更多的新兴产品的产生。例如目前呈现良好发展前景的汽车电子、医疗电子、车载信息服务等产品和服务就是IT与传统产业技术融合的结果。可以预计的是,在政府的大力支持及IT企业与传统企业的协作与努力下,中国新兴IT产品与服务市场将会拥有更加广阔的发展前景。
四、行业法规环境尚需规范,知识产权保护力度仍待加强
从整体上看,经过这么多年的发展,中国IT行业发展的政策与法规环境也正在不断的完善;但不可否认的是,中国IT企业的法规环境存在着较大的改进空间。以电子商务的发展为例,目前,中国的电子商务发展仍然处于初级阶段。大中型企业中,建立电子商务系统的还不到三分之一,相对一部分中小企业都尚未建立电子商务系统;同时,大多数企业的网站主要用于发布产品信息和服务信息,而尚未成为企业营销的重要手段。应该说,中国电子商务的起步是比较早的,但中国电子商务的法规环境尚且不成熟。此外,由于缺乏企业信用体系,以及必要的认证机构,企业之间的交易仍然无法完全采取网上支付的形式。因此,必须要加快市场的法制建设,完善必要的法律措施,这对于规范IT企业的经营行为,和促进中国IT行业的健康发展具有重要的意义。
在当前,中国行业与企业信息化建设工作中已经取得了巨大成就,IT系统已成为企业用户生产与经营中不可或缺的重要组成部分。可是,由于信息化建设起步比较晚及其他原因,一部分用户对于IT应用系统及信息化建设的重要性仍然缺乏必要的认识,这也在一定程度上制约了IT系统应用效率的发挥。例如,企业由于对信息安全的重要性不是非常了解,使得部分应用系统在有黑客或病毒侵袭的时候遭受到了非常重大的损失;由于缺乏对于IT服务价值的认知,片面强调产品的价值,使得IT系统缺乏必要的支持与维护服务,这也影响了系统的正常使用。在这种情况下,IT系统不但不能全面发挥作用,同时也有可能会给企业的正常运营带来不利影响。因此,为了保证IT应用系统效能的有效发挥,就非常有必要通过宣传等手段提升用户对于信息化建设的认识,使其真正认识到IT系统对于企业发展的重要作用,从而促进IT应用市场的健康发展。
近年来,中国IT行业一直保持着快速发展的态势,但还是有一些地区在不断的出现的知识产权问题,如盗版软件现象也日益引起中国政府的关注。中国IT产业目前正处在由大做强的关键阶段,知识产权问题是这个过程中必须要着力解决的重要问题。知识产权不仅影响了国家的整体形象,同时这也会制约企业产品技术的发展,削弱了企业的可持续发展能力。事实上,中国政府一贯重视保护知识产权,并先后确定了若干保护知识产权的政策和措施。如中国政府日益加强的政府软件采购工作,以及从2004年9月开始、在全国范围内组织开展的保护知识产权专项行动,这就充分表明了中国政府对于知识产权的重视程度还是很高的。目前存在的主要问题是,IT企业在知识产权保护方面缺乏必要的技术保障,部分IT用户也缺乏知识产权意识。若是长此以往下去,中国IT产业尤其是软件产业的发展将面临着巨大的挑战。因此,从政府立法、企业技术研发、用户意识转变及其他多方面共同着手,加强知识产权保护力度,将是一项刻不容缓但又异常艰巨的工作。这对于中国IT行业的健康发展具有其重要的意义。
五、中国IT行业发展趋势分析
展望未来,中国国民经济将继续保持着目前快速、稳步的增长,中国行业和企业信息化建设进一步深入,消费者的消费水平会逐步提高,中国IT行业的发展前景具有广阔的优势。从IT市场发展前景来看,据赛迪顾问预测,2015年至2021年,中国IT市场将继续保持稳定的增长态势,保持着158%的年均增长率。从市场结构的变化趋势来看,计算机硬件产品的份额将持续下降,而软件和IT服务的份额将呈现持续上升的态势。至2021年,软件在IT市场中的份额将达到339%,IT服务的份额达到327% 。未来3到5年内有软件在IT市场的份额将达到38%左右,IT服务的份额达到35%。
这些工作内容,通常三名人员即可。如果IT部门有个领导,算上领导的话一般四人。如果设备比较陈旧,或环境比较恶劣,配四五人也是必要的。有的公司不差钱,所有设备都有厂商上门维护,并且一过保便淘汰,这样的话你这些东西两个人维护便可以了。所以最终,你这个人员配置问题还得要看你那里实际情况。
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