如何用“word”和“Excel”做工资表和工资条？

1、 创建Excel数据表

在Excel中创建一个工作表，在首行各单元格中依次输入工资项目(即列标题)，例如：序号、姓名、岗位工资、工龄工资等，它们是Excel数据被Word识别并调用的依据。在第二行依次输入每人的工资数据，工作表中的计算单元格应事先设计好公式。数据输入并完成计算之后，以“工资表”为名保存。

2、创建Word模板

在Word中新建一个文件，页面设置为A4纸，按照应打印工资项目的名称，制作出一个表格，在一页纸中设计能打印3-4个工资条，将其另存为模板备用。

3、使用共享数据

用工资条模板新建一个Word文档，右键单击工具栏，选择“邮件合并”命令，打开“邮件合并”工具栏，单击“打开数据源”按钮，在打开对话框中双击存放的数据表，打开“选择表格”对话框，选中包含有数据的工作表，单击“确定”按钮。

将光标插入表格第一个项目的位置(例如，“序号”下的单元格)，单击“邮件合并”工具栏中的“插入域”按钮，打开“插入合并域”对话框。单击“数据库域”选项，再选中“域”列表中的“序号”选项，单击“插入”按钮就可以将序号合并域插入到表格中。

以上 *** 作完成后，单击“关闭”按钮，将光标放入表格第二个项目的位置，例如，“姓名”下的单元格。再次打开“插入合并域”对话框，再选中“域”列表中的“姓名”选项，单击“插入”按钮就可以将序号合并域插入到表格中。

重复上面的 *** 作将所有合并域插入工资条中的对应位置。

方法二：

这里说的word工资表应该指的是word制作工资条， *** 作方法如下：

1.新建word文档，在里面输入所需要的源文件。

2.新建第二个word文档，在里面输入所需要的主文件。

3.在主文档中，选择工具-信函与邮件-邮件合并-信函-下一步-选取收件人-导入源文件。

4.插入并合并域。

5.编辑个人信函。为保证表格的连续性，要做设置：文件-页面设置-版式-节的起始位置-接续本页-应用本篇文档-确定。

工资表汇总常用excel功能

（1）插入辅助列  （2）排序

工资表转工资条的制作方法

第一步: 打开我们要处理的excel工资表

第二步:在工资表的后面一列填写序号（小技巧：在 G2填上1之后，把鼠标放在G1的左下角，出现一个+，点2次+，即可自动填充），在复制两次。

第三步：复制6次表头

第四步：排序，主要关键字以G列（就是我们加序号的那列），升序；次要关键字以F列（就是应发工资那列），点击确定。

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步骤如下：

步骤一：打开Excel，然后新建一个空白的表格，接着在表格里依次输入一些常规的信息，比如说姓名、基本工资等。

步骤二：然后在最左侧的序号下方，我们要根据自己公司的员工人数创建对应的序号数，接着调整表头以及编号和月份这几项的布局，最好将其设置为居中合并。

步骤三：然后我们将下面的主题内容全部选中，将其中的所有数值或者文字统一调整为“居中显示”。

步骤四：再下来就是手动调整行高和列宽了，一般来说序号列窄一些，而第三行的文字部分设置得宽一点，同样还需要设置字体，这些可以自行设置。

步骤五：这样基本上一个简单的工资表就做好了，不过有一点比较重要，那就是前三列最好将其固定，因为如果员工人数太多，那么我们往下拖动页面，这三项就会看不见，所以我们首先选择第四行。

步骤六：然后依次点击“视图”-“冻结窗口”，在冻结窗口下方点击“冻结拆分窗口”，这样以后我们不管有多少行，往下滚动页面最上面的三行就可以保持不动了。

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