如何用excel制作一个,可以每天追踪任务已用时间的甘特图

当您为公司的未来做计划时，最好能准确而最新地表明公众对未来的经济表现有多乐观或悲观。

会议委员会，密歇根大学，拉斯穆森报告（Rasmussen Reports）等机构每月发布消费者情绪调查。不幸的是，从许多业务上的Excel用户的角度来看，这些调查至少有两个限制。首先，它们都收取数据订阅费。第二，仅每月提供一次数据。

但是，还有另一种方法可以了解公众对经济的看法，如下所示：

在这里，浅蓝色的锯齿线显示了实际的索引值，而深蓝色的平滑线显示了这些值的总体趋势。我使用KydWeb_Smooth函数为平滑线生成了数据。

此索引的工作方式如下：

如果投资者对未来感到乐观，他们更有可能投资于质量较低，风险较高的公司发行的高息债券。如果他们对未来感到悲观，他们会放弃那些高风险公司（评级为BBB或CCC）的高利率，而投资于收益率较低但风险较低的公司（评级为AAA）。

因此，AAA，BBB和CCC债券的相对价格可以准确表明投资者对经济的未来充满信心。

该巴伦周刊信心指数使用相同的方法来衡量公众情绪。它测量10个顶级债券的平均收益率与10个中级债券的平均收益率之比。同样，该数据并非免费提供。

因此，我已经定义了自己的索引，该索引遵循相同的方法，但是使用了公共数据。我谦虚地称其为公众信心Kyd指数。

与Rasmussen Reports中的生产者和消费者指数进行比较的方法如下：

Kyd指数比Rasmussen的“消费者和生产者”指数持平，但讲的故事与此相似。

2011年9月的指数处于或接近历史最低点。但是，第一个数字显示，在过去21天中，Kyd指数略有上升。

如何计算公众信心的Kyd指数

FRB数据库提供了三个有关公司债券收益率的有用数据系列（由Merrill Lynch准备）：

BAMLC0A1CAAAEY —美银美林美国公司AAA有效收益率

BAMLC0A4CBBBEY —美国银行美林美国公司BBB有效收益率

BAMLH0A3HYCEY-美国银行美林美国高收益CCC或低于有效收益

自1996年12月31日起，所有这三个系列的每个工作日都进行了更新。可以使用KydWeb立即获得数据。而且您无需了解任何有关公司债券的知识即可使用它。

您可以计算索引的三个版本，我称之为AB（将BB划分为AAA），AC（将CCC划分为AAA）和BC（将CBB划分为BBB）。上面的图表显示了AB版本，但是您可以尝试使用这三个版本以查看最有用的版本。

返回任何日期的AB版本的一般公式为…

= KydWeb_Actual（“ FRB”，“ BAMLC0A1CAAAEY”，“ 1/1/2011”）

= KydWeb_Actual（“ FRB”，“ BAMLC0A4CBBBEY”，“ 1/1/2011”）

…其中第三个参数可以是日期序列号，文本日期，索引号或反索引号。（在文档中解释了反向索引号。）

任何日期的索引等于第一个公式的结果除以第二个的结果的100倍。

如果有机会，请自己测试该索引。我认为您会发现它很有用。

甘特图其实就是一种线条图，20世纪初由亨利·甘特开发，因此被命名为甘特图。一般的甘特图使用横轴表示时间，纵轴表示活动或项目，图中的线条用来表示在计划期间活动的安排以及完成情况。甘特图使任务的计划、进展情况等信息一目了然。

因此，通过甘特图，管理者可以更清楚该任务目前已经完成到什么阶段、还剩下什么工作，并且，管理者还可以查看哪个部分的质量完成怎样，对工期是否会延迟。对于甘特图是什么的问题来讲，甘特图就是可以使执行者更明确目前需要完成的工作是什么，使管理者更清楚整个任务的执行情况和完成质量。

优缺点

1、甘特图的优点：

图形化概要，通用技术，易于理解；中小型项目一般不超过30项活动；有专业软件支持，无须担心复杂计算和分析。

2、甘特图的局限：

甘特图事实上仅仅部分地反映了项目管理的三重约束（时间、成本和范围），因为它主要关注进程管理（时间）；软件的不足。尽管能够通过项目管理软件描绘出项目活动的内在关系，但是如果关系过多，纷繁芜杂的线图必将增加甘特图的阅读难度；为了不至于转移阅读者的注意力，还最好避免使用栅格。

要制作动态的，可以进行计划与实际对比的甘特图，关键要解决两个问题：

1、计划时间与实际时间分成两行显示，这样才能够让甘特图的进度条也分成两行显示出来，实现计划与实际的对比；

2、使用数据透视表来查询，但是要解决透视表作为图表数据源时，如果发生变化，则图表也会错乱的问题。

下面是制作这种图表的步骤：

第一步、制作一个录入界面，同时用VBA将其保存到另一个作为数据库的表格中：

1、录入界面如下图所示：（注：录入界面中，计划时间与实际时间可以在同一行中。）

2、作为数据库的表格如下图所示：（注：本表需要做成可以方便地生成数据透视表的二维表格，并且，这一步是关键步骤，要在这一步通过VBA把录入界面的数据在此时把计划时间、实际时间分成两行显示。）

第二步、根据数据库生成几个数据透视表，其结构略有不同，自己根据需要进行调整（注：此处要使用OFFSET函数定义好上面数据库表中有效数据的范围。）：

数据范围=OFFSET(项目进度数据库!$A$1,,,COUNTA(项目进度数据库!$A:$A),COUNTA(项目进度数据库!$1:$1))

1、单项目查询：

2、多项目查询：

3、各项目汇总查询：（只显示每个工程项目的总时间，不显示明细时间）

第三步、制作一个辅助表，用简单的公式把上述几个数据透视表对应起来，所谓简单，即本sheet中某一格=透视表中某一格，但要注意如果透视表中的空白格，可能会显示为0，所以用IF函数作些调整，如

IF(C1<>"空白",单项目查询!$A$1,"")：

到了这一步，制作甘特图所需的数据表格已经基本完成了。接下来要准备好制作甘特图所需的数据源。

第四步、用OFFSET函数把甘特图所需的进度条1、2、3、4，Y座标轴名称（就是在图上显示的工作内容），甘特图的总数据范围定义好：

图表_进度条1        =OFFSET(制图辅助!$C$1,1,1,COUNTA(制图辅助!$C:$C)-COUNTIF(制图辅助!$C:$C,"空白")-1)

图表_进度条2        =OFFSET(制图辅助!$C$1,1,2,COUNTA(制图辅助!$C:$C)-COUNTIF(制图辅助!$C:$C,"空白")-1)

图表_进度条3        =OFFSET(制图辅助!$C$1,1,3,COUNTA(制图辅助!$C:$C)-COUNTIF(制图辅助!$C:$C,"空白")-1)

图表_进度条4        =OFFSET(制图辅助!$C$1,1,4,COUNTA(制图辅助!$C:$C)-COUNTIF(制图辅助!$C:$C,"空白")-1)

图表_进度图Y轴名称        =OFFSET(制图辅助!$C$1,1,-1,COUNTA(制图辅助!$C:$C)-COUNTIF(制图辅助!$C:$C,"空白")-1)

图表_制图辅助范围        =OFFSET(制图辅助!$B$1,,,COUNTA(制图辅助!$C:$C)-COUNTIF(制图辅助!$C:$C,"空白"),6)

第五步、用普通制作甘特图的方法制作出甘特图：

首先，创建图表大概样式。

在图表向导中，选条形图当中的堆积条形图，并按步骤逐步 *** 作，相关需要选定数据范围的地方，输入上面定义好的名称：

至此，进度图的大体样子已经完成如下，

接下来进行调整：

第1步，把坐标日期调整到所需月份，更改字体及数字格式：

右键点X轴坐标，选“坐标轴格式”，作如下 *** 作：

右键点Y轴，选“坐标轴格式”，更改字体，如果勾选“分类次序反转”，可以把日期坐标调到顶部，否则是在底部。

修改后的图如下：

第2步，分别双击图中“计划开始时间”和“实际开始时间”的图形，在d出来的对话框中，把边框和内部都选为无。

第3步，右键点击右边的图例说明，选“图例格式”，更改字体及放置位置：

再把多余的“计划开始时间”、“实际开始时间”删除。

第4步，在图表区空白地方右键点击，选“图表选项”，在网格线中，把X轴、Y轴的主要网格线都勾上。

至此，一个有计划与实际对比，并且可以根据需要由数据透视表进行筛选的动态的甘特图就完成了。

1插入图表

1

1选中数据区域（3列，如图所示）——点击插入——推荐的图表——堆积条形图

END

2甘特图制作

2点击图表工具——设计——选择数据。

轴标签区域改为——确定项目

3图例项（系列）编辑——添加

系列名称——开始时间

系列值——9月10日

4点击如图的箭头——把开始时间调整到耗费天数的上面。

5双击（确定项目所在的坐标轴）——设置坐标轴格式——逆序类别。

把图表整个上下调整。

6确定开始时间9月10日和完成时间10月8日的常规值备用。

右击——设置单元格格式——常规（9月10日=41892）

10月8日=41920

7双击——设置坐标轴格式——坐标轴选项。

最小值——9月10日=41892

最大值——10月8日=41920

差值=28

主要刻度线数目=（最大值-最小值）/主要刻度单位值

刻度数目（7）=（41920-41892）/单位=4。

8双击——设置数据系列格式——填充——无填充。

9如图添加主轴主要水平网格线。

双击网格线——设置主要网格线格式——实线——颜色——短划线类型（短划线）。

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