如何利用Access链接SQL数据库

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以windowsxp+Access2003+sqlserver2000为例：

一、建立odbc数据源：

1、打开控制面板\管理工具

2、运行数据源 (odbc)

3、选择“用户dsn”标签页

4、点击添加按钮，选择SQL Server、点击完成

5、输入名称(mydbserver)、选择服务器地址、点击下一步

6、输入帐号密码、点击下一步

7、点击下一步、继续点击完成。

二、建立Access远程数据连接

1、运行Access,打开或新建mdb文件

2、点击“文件”菜单->“获取外部数据”->“链接表”

3、链接对话框中，文件类型选择“odbc 数据库()”

4、d出选择数据源，点击“机器数据源”，选择刚才定义的odbc数据源（mydbserver）

5、输入sql server数据库帐号、密码。点击“选项”按钮，选择数据，点击确定。

6、选择你要链接的表，点击确定。

7、选择你要链接的表的字段，点击确定。

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完毕。

建表t，然后单击查询，然后选第一项，然后d出的对话框选关闭，然后看窗体的左上角，有个SQL按钮，点一下，打开的窗体里面可以写sql语句，点叹号是运行。结果出现后，右键菜单第二项可以返回到sql语句输入界面。

以上。

使用语句查询需要有

sql基础

，但有一定水准以后才能熟练应用，这里只说一下使用access中

sql视图

的方法：

1、打开access的文件

2、点击上方菜单栏的创建-查询设计

3、d出的小窗口点关闭

4、在上半部空白处点右键

order by 是在找到结果集后排序，也就是在执行完SELECT后，排序SELECT的结果集。你的SELECT TOP 1 找出来的结果集始终是第一条，且只有一条，故每次查询的都是同一条记录。你应该把随即数作为条件加在WHERE 中，而不是加在ORDER BY 中。

把Access 数据导出到SQL Server的方法如下：

1、打开ACCESS数据库,右键选中要导出的表TABLE1,选择导出,出现一个‘将表TABLE1导出‘的对话框,在‘保存类型(T)’下拉列表选中'ODBC Databases (),出现一个导出对话框,一般的表名不做修改,默认就行了，点击‘确定’。

2、在‘选择数据源’对话框中，点击‘新建’按钮，出现的‘创建新数据源’中，选择‘SQL Server’数据源驱动程序，点‘下一步’，数据源名中可以输入你想定义的数据源名，本例数据源名为‘DC12’，点‘下一步，点‘完成’。

3、在出现的‘创建到SQL Server的新数据源’对话框中，服务器（S）：选项下拉列表中，选择一个你想连接到的本地数据库或者网络数据库的服务器名称，本例的服务器名称为‘JIABAO9’，点‘下一步’，选中‘使用用户输入登录ID和密码的SQL Server 验证（S）’，分别在‘登录ID（L）和密码（P）’中输入访问数据库的的用户名和密码，点‘下一步’。

4、选择数据库的对话框里，在‘更改默认的数据库为（D）’下拉列表中选择一个已经有存在的数据库名称，本例数据库名为‘DBTEXT’，也就是把ACCESS数据库的TABLE1表数据导出到DBTEXT数据库，按‘下一步’--》完成--》确定。

5、在出现的‘选择数据源’对话框中，一般我们不用再修改‘DSN 名称（D）’的文件名了，前面已经命名为‘DC12’，点‘确定’；要求你在‘SQL Server登录’对话框里再次输入登录数据库的用户名和密码，输入完后，点击‘确定’，如果不出现错误提示，表明已经成功将ACCESS数据库表TABLE1的表结构和数据导出到数据库名为JIABAO9了。

6、在JIABAO9数据库下就新建立有一个名称为TABLE1的新表了，可用select from TABLE1 来查询刚才导入的数据了。

7、因为是从ACCESS把数据表导入到SQL SERVER数据库的, 所以ACCESS和SQL SERVER数据

库的语法上有差别；

select 'stano,sname from stainfo where datepart(''m'',birth) ='；是在ACCESS

数据库中的查询语句,在SQL SERVER中不能这样表达,否则会产生语法错误,

无效的参数传递: Invalib parameter specified for datepart；

注意大多数都是由引号或标点符号引起的,把m的引号去掉,

1、把你的ACCESS保存起来

2、打开SQL Server管理控制台 新建个数据库 然后右击展开：任务—导入数据

系统会自动启动一个面板，点击下一步会出现“选择数据源”，在其旁边的下拉列表中找到ACCESS,选中它，单击下一步。

3、单击“ACCESS文件路径”右侧的“浏览”按钮，找到原先保存的ACCESS文件，选中，单击下一步。

4、选择服务器（你用什么服务器联的SQL就选什么服务器），数据库就选你刚建的那个就OK了，单击下一步。

5、选择“复制一个或多个表或视图的数据（C）,单击下一步。

6、选择原表和原视图中的默认目标表名，将其修改为[你建的数据库名称][dbo][保存的access名]，单击下一步。

7、选择立即执行，单击下一步。

8、点击完成。

9、系统就会自动执行了，你可以查看报告按钮看是否执行成功。

OK，恭喜你完成了 呵呵 1、把你的ACCESS保存起来

2、打开SQL Server管理控制台 新建个数据库 然后右击展开：任务—导入数据

系统会自动启动一个面板，点击下一步会出现“选择数据源”，在其旁边的下拉列表中找到ACCESS,选中它，单击下一步。

3、单击“ACCESS文件路径”右侧的“浏览”按钮，找到原先保存的ACCESS文件，选中，单击下一步。

4、选择服务器（你用什么服务器联的SQL就选什么服务器），数据库就选你刚建的那个就OK了，单击下一步。

5、选择“复制一个或多个表或视图的数据（C）,单击下一步。

6、选择原表和原视图中的默认目标表名，将其修改为[你建的数据库名称][dbo][保存的access名]，单击下一步。

7、选择立即执行，单击下一步。

8、点击完成。

9、系统就会自动执行了，你可以查看报告按钮看是否执行成功。

OK，恭喜你完成了 呵呵

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