我在公司的全部文档，原来都是纸制手工管理。我单位有一个专门的档案室现在已经不够用了，案卷太多，

公司纸质文档太多，不利于长久保存，也不方便后期调用，而要将文档进行电子化管理可以借助云脉纸质文档管理系统，内含OCR云识别、云检索和云管理服务；可自动快速实现纸质文档电子化，以及在应对大量文档时，独有的文件夹列表还可以对文档进行分门别类的有序管理，独有的排序模式，可按照个人习惯进行排序，随心所欲全面掌控文件资源，助力企业智能化办公。

为了更加后续调用文件，该系统还具备关键字检索功能，可以让工作人员通过该功能对系统存储的文档名称，文档全文，文档备注进行检索，快速调取所需的原件扫描件、识别资料

“万能档案管理软件”是一款以公文处理一条龙、各类档案的规范化管理为一体的档案管理软件，该软件采用Aess、Sqlsever数据库，分为单机版、C/S网络版两个版本，可稳定运行于Win95/98/ME/NT/2000/XP电脑系统，软件严格参照国家档案管理局《归档文件整理规则》进行开发设计，已成功应用于近千家国家行政机关、企事业单位等，软件界面友好、功能全面、 *** 作方便，主要包括收文管理、行文管理、合同管理、档案管理、查询管理、用户管理、系统维护、 *** 作帮助八大模块，涵盖了日常工作的方方面面，并且软件在档案自动采集、登记簿连续打印等方面有非常优异的表现，深受用户好评。

万能档案管理软件具有8大特色：

1、以国家档案局最新发布的《归档文件整理规则》为标准设计，专业性强，权威性高， *** 作方便易上手，成功应用于很多行业。

2、主要包括收文管理、行文管理、合同管理、档案管理、查询管理、用户管理、系统维护、 *** 作帮助八大模块，涵盖了资料登记、立卷归档、检索借阅、档案移交等各项日常工作，并使工作处理流程规范化，大大提高了工作效率。

3、支持保存各种格式的电子文件，如word、excel、扫描文件等，同时也支持保存电子路径，可直接打开目标文件夹、文件或网页。

4、根据录入档案资料的不同，可自定义档案模板。

5、可利用日常录入的数据对档案内容进行自动采集，方便省心。

6、内置完备的打印格式并可对打印格式自定义，支持连续打印登记簿，类似银行打印存折，使每页最终打印为满页。

7、可以设置多个用户，并且根据工作需要为每个用户设置不同权限，提高了系统数据的保密性和安全性，满足了各类档案的管理和控制需求。

8、可以通过局域网或广域网上的其它计算机进行数据的登记、检索，并可授权相关用户直接打开登记的电子文档。

提高MES系统数据实时性的实现办法和保障措施：

1MES系统中数据流通的技术环节分析11位于系统最顶部的数据应用层，负责对系统中的数据进行分析、加工，并以可视化的方式，通过B/S或C/S的网络架构，将处理后的结果信息发布给企业的各级生产管理人员。12位于系统中间的数据处理层，负责将采集到的数据进行分类、存储等处理。13位于系统最底部的数据采集层，主要负责从生产现场的DCS等各种设备装置中采集系统所需的各种数据信息。

2、提高MES系统中数据采集、传输和处理速度要提高MES系统数据的实时性，就必须提高MES系统中数据采集、传输和处理速度。

而与此有主要关联的是以下几个环节：

1数据采集2数据传输网络3实时数据库4应用层的网络架构

5用户端处理技术。必须针对上述这5个环节，分别采取相应的措施进行处理。

3、具体实现办法和保障措施

31数据采集部分数据采集部分是整个MES系统的基础，对于不同的采集对象，只有采用有针对性的、合理适当且安全高效的数据采集方法和策略，才能以最快的速度从现场设备装置(主要是各种DCS)中获取数据。针对DCS系统的数据采集的方法：方法1：实时数据库使用 OPC协议直接从DCS采集OPC的英文全称是：OLE for Process Control，即：“面向处理控制的对象链接与嵌入”的标准接口技术，它是基于Microsoft公司的

Distributed interNet Application(DNA)构架和Component Object Medel(COM)技术的，根据易于扩展性而设计的。同时，OPC以OLE(即：对象链接与嵌入)/COM(即：部件对象模型)机制作为应用程序的通讯标准，而OLE/COM是一种客户/BE务器模式，具有语言无关性、代码重用性、易于集成性等优点。OPC规范了接口函数，不管现场设备以何种形式存在，客户都以统一的方式去访问。是一种基于OLE技术、COM和DCOM(即：分布式COM)技术的开放性的接口技术，已成为目前的工业标准接口。

多数新型的DCS设备都支持OPC数据接口通信协议，从理论上讲，可以让实时数据库直接从DCS中采集数据，但我们在实际调研中发现，有的企业采用这种方式的效果并不好，有的甚至出现导致DCS“死机”，而这也正是实施数据采集的最大风险。通过调查分析和请教有关专家才了解到，造成这一“灾难”的原因在于：实时数据库自身的数据吞吐量相当大，当实时数据库直接从DCS系统中同时采集大量的数据时，DCS本身也必须花费大量的机时来响应实时数据库的这些数据请求，一旦数据请求量大到DCS处理不过来时，就会导致DCS处理其它事件的响应速度，从现象上看就像“死机”一样。

1SQLServer2000常用的数据导入导出方法1

1通过DTS的设计器进行导入或导出DTS的设计器功能强大，支持多任务，也是可视化界面，易于 *** 作，但熟悉的人一般不多，如果只是进行SQLServer数据库中部分表的移动，用这种方法最好，当然，也可以进行全部表的移动

在SQLServerEnterpriseManager中，展开服务器左边的＋，选择数据库，右击，选择Alltasks/ImportData

(或Alltasks/ExportData

)，进入向导模式，然后按照提示一步一步进行就可以了，里面分得非常详细，可以灵活的在不同数据源之间复制数据，非常的方便，而且还可以另存成DTS包，如果以后还有相同的复制任务，直接运行DTS包就行，省时省力

也可以直接打开DTS设计器，方法是展开服务器名称下面的DataServices，选LocalPackages，在右边的窗口中右击，选NewPackage，就打开了DTS设计器

值得注意的是：如果源数据库要拷贝的表有外键，注意移动的顺序，有时要分批移动，否则外键主键，索引可能丢失，移动的时候选项旁边的提示说的很明白，或者一次性的复制到目标数据库中，再重新建立外键，主键，索引

其实在建立数据库时，建立外键，主键，索引的文件应该和建表文件分开，而且用的数据文件也分开，并分别放在不同的驱动器上，有利于数据库的优化

1

2利用Bcp工具这种工具虽然在SQLServer2000的版本中不推荐使用，但许多数据库管理员仍很喜欢用它，尤其是用过SQLServer早期版本的人

不过Bcp确实有其局限性，首先它的界面不是图形化的；其次它只是在SQLServer的表（视图）与文本文件之间进行复制

但是另一方面，它也有其优点：性能好，开销小，占用内存少，速度快

1

3利用备份和恢复先对源数据库进行完全备份，备份到一个设备（device）上，然后把备份文件复制到目的服务器上（恢复的速度快），进行数据库的恢复 *** 作，在恢复的数据库名中填上源数据库的名字（名字必须相同），选择强制型恢复（可以覆盖以前数据库的选项），在选择从设备中进行恢复，浏览时选中备份的文件就行了

这种方法可以完全恢复数据库，包括外键，主键，索引

1

4直接拷贝数据文件把数据库的数据文件（

mdf）和日志文件（

ldf）都拷贝到目的服务器，在SQLServerQueryAnalyzer中用语句进行恢复：EXECsp_attach_db@dbname=’test’,@filename1=’d:mssql7data est_data

mdf’,@filename2=’d:mssql7data est_log

ldf’这样就把test数据库附加到SQLServer中，可以照常使用，如果不想用原来的日志文件，可以用如下的命令：EXECsp_detach_db@dbname=’test’EXECsp_attach_single_file_db@dbname=’test’,@physname=’d:mssql7data est_data

mdf’这个语句的作用是仅仅加载数据文件，日志文件可以由SQLServer数据库自动添加，但是原来的日志文件中记录的数据就丢失了

1

5在应用程序中定制可以在应用程序（PB、VB）中执行自己编写的程序，也可以在QueryAnalyzer中执行，这种方法比较灵活，其实是利用一个平台连接到数据库，在平台中用的主要是SQL语句，这种方法对数据库的影响小，但是如果用到远程链接服务器，要求网络之间的传输性能好，一般有两种语句：1

5

1select

intonew_tablenamewhere

1

5

2insert(into)old_tablenameselect

from

where

这两种方式的区别是前者把数据插入一个新表（先建立表，再插入数据），而后者是把数据插入已经存在的一个表中，一般来说，第二条语句强于前者

1

6SQLServer的复制功能SQLServer提供了强大的数据复制功能，也是最不易掌握的，具体应用请参考相关资料，值得注意的是要想成功进行数据的复制工作，有些条件是必不可少的：1

6

1SQLServerAgent必须启动，MSDTC必须启动

1

6

2所有要复制的表必须有主键

1

6

3如果表中有text或image数据类型，必须使用withlog选项，不能使用withno_log选项

另外maxtextreplsize选项控制可以复制的文本和图像数据的最大规模，超过这个限制的 *** 作将失败

1

6

4在要进行复制的计算机上，应该至少是隐含共享，即共享名是C$或D$

1

6

5为SQLServer代理使用的WindowsNT账号不能是一个本地的系统账号，因为本地的系统账号不允许网络存取

1

6

6如果参与复制的服务器在另外的计算机域中，必须在这些域之间建立信任关系

2实现基于网页的数据库数据导入那么，如何实现基于网页的数据库数据导入呢，下面利用一个比较简单的网络介绍一下

假设某局域网的网络拓扑结构如下所示：其中服务器A和工作站B位于局域网内，工作站C与服务器D位于Internet内，局域网与Internet是物理隔离的，工作站C与工作站D在同一个办公室内，服务器A上的数据库管理系统是Oracle，服务器D上的数据库管理系统是SQLServer2000

由于工作需要，要求把服务器A的有关数据导入到服务器D上

2

1通常的工作流程：2

1

1在工作站B上运行客户端软件，将服务器A上数据导入到本地的dbf文件

2

1

2用移动硬盘把dbf文件从工作站B拷贝到工作站C上

2

1

3在工作站C上，用ftp软件将dbf文件上传到服务器D上

2

1

4在工作站C上，运行远程桌面软件登录到服务器D上

2

1

5在服务器D上，执行DTS，将dbf文件中的数据导入到SQLServer数据库

2

1

6在服务器D上,运行相关存储过程,做数据的后期处理工作

在许多情况下，因为各种不同情况的需要，这个工作流程每天（甚至更短的时间内）就要执行一次，非常繁琐，而且使用手工 *** 作，很容易出错

下面提出一种改进的方案

2

2改进后的工作流程2

2

1在工作站B上运行客户端软件，将服务器A上数据导入到本地的dbf文件

2

2

2用移动硬盘把dbf文件从工作站B拷贝到工作站C上

2

2

3在工作站C上，打开服务器D上的相关网页，利用网页将dbf文件的数据导入到服务器D上的SQLServer数据库中

首先，要在网页里实现上传功能，把dbf文件从工作站C上传到服务D上，这里就不多介绍了

要通过网页把dbf文件导入到SQLServer中，需要借助DTS可编程对象

DTS包含一组可编程COM对象，主要包含：DTS

Package、DTS

Connection、DTS

Step、DTS

、DTS

、DTS

在ASP网页里，通过用VBScript脚本创建调用DTS可编程COM对象,可以完成数据导入任务

SQLServer2000有比较详细的文档资料介绍DTS编程，但没有给一个具体的例子，如果仅参考文档资料，难度比较大，开发时间也会相当长

这里大概的介绍一下开发程序的过程

首先，在SQLSever2000的DTS设计器里，创建DTS包，实现从dbf文件到SQLServer2000的数据导入，把后期处理的存储过程也添加到DTS包里

将这个DTS包另存为VBScript文件

有了这个VBScript文件，开发程序就容易多了，加入所需要的其他代码，就可以在网页里实现数据库的数据导入

参考文献1张莉，等

SQLServer数据库原理及应用教程〔M〕

北京：清华大学出版社，2003

2梁方明

SQLServer2000数据库编程〔M〕

北京：北京希望电子出版社，2002

3LouisDavidson（美）

SQLServer2000数据库设计权威指南〔M〕

中国电力出版社，2002

[

不属于电子文件管理的阶段是:

不属于电子文档管理的阶段是电子文件长期保存阶段。

电子文档管理系统是建立在现代信息技术的普遍应用基础上，利用数字化手段，以高度有序的数据信息资源为处理核心，通过高速宽带通信网络设施相连接和提供利用，实现资源共享的数字信息系统。

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