excel表格怎么检查有重复的数据库

excel表格怎么检查有重复的数据库,第1张

方法/步骤

打开需要编辑的Excel表格。观察表格发现有部分数据相同,需要将这些重复的数据用醒目的颜色标注出。首先,选中需要查找重复值的一列或某个区域。具体 *** 作,如图所示。

鼠标单击开始菜单,依次选择样式-条件格式-突出显示单元格规则-重复值。

Ps:这些步骤适应于microsoft07版本。03版本的童鞋可以查看我的另一篇经验贴“怎么在Excel2003版中查找重复值”。

d出重复值对话框,为包含以下类型的单元格设置格式。默认的选择是重复值设置为浅红填充色深红色文本。点击确定。

点击确定。观察Excel表格,是不是发现Excel表格中的那些重复值已经被标红显示了呢。显示效果如图所示。

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将这些重复值成功标注后,您可以对数据进行其他处理,如筛选。具体 *** 作步骤:点击开始菜单-排序和筛选-筛选-按颜色排序-后单独显示重复数据。您也可以根据个人需要,删除或者继续其他编辑。

我们在编辑 Excel 表格的时候,难免会因为数据量的庞大导致输入重复的数据,那么我们有什么办法可以快速找出并标注出表格里的重复数据吗?下面就跟我一起看看吧。

Excel表格标注重复数据的步骤

1.选中需要找出重复数据的单元格内容。,接着依次点击工具栏的“样式”→“条件样式”→“突出显示单元格规则”→“重复值”。

2.然后我们就可以选择重复值的填充形式啦。选择完毕后点击确认即可。

3.这样表格里的重复值就被快速找出并凸显出来啦。

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