画组织架构图，不只Word，这款软件你也应该知道了！

对于企业来说，构建一个良好的组织机构，是非常重要的。每个部门各司其职，每个岗位各就其位，好的企业结构，能够营造出和谐的团队氛围，才能让公司顺利的运作起来。而为了更好的管理企业的组织架构，很多从事人事、行政工作的童鞋，就需要制作一份精致、准确的组织架构图。可是，在绘制组织结构图的时候，很多人就犯难了，架构图好不容易画出来了，为什么领导还是不满意？究其因，可能只是你没有选对软件！

下面我以普通的办公软件--Word，以及专业的组织架构图软件--亿图图示，来绘制企业组织架构图，带你们真实感受一下，画组织架构图时，选择一款合适的软件，究竟有多么的重要！

【软件的 *** 作界面】

有人可能对这个会很好奇， *** 作界面有什么好比较的呢？其实不然，软件的工具栏、菜单栏，可以决定我们找到某项工具，某个功能的便捷度，也就是说，如果你在绘图过程中，突然需要用到某项工具，可是你找了很久，都找不到，最后只能百度。这种情况，可能有人会归结于，他对软件的不熟悉，熟悉了不就好了吗？

其实这个观点是“致命”的！对于普通白领来说，朝九晚五那是理想，而加班才是常态。即使回到家，也未必有时间和精力再去深入研究这个软件怎么用。因此，简单、明了的 *** 作界面很重要！

【创建组织架构图的方法】

WPS中的Word，需要通过“插入”菜单中的“SmartArt”功能，然后在SmartArt图形中选择 组织结构图 ，并点击确定。

而 亿图图示软件，可以直接在新建时，选择“组织结构图”的模板或者例子，快速的创建。

除此之外，你也可以把Excel文件里面的组织结构数据，直接导入到亿图软件中，人员信息、岗位名称都可以一键导入，你需要做的，就是调整布局、样式，让图看起来更协调、好看。

【添加岗位/人员信息】

在Word中，是通过“设计”菜单的“添加项目”功能。

用亿图，你只需点击图形上的动作按钮，就可以轻松添加，人员再多也不用担心。

【给人员添加照片】

Word：在WPS Word中，我找了很久，都找不到可以直接把照片插入到有人员信息的图形中，即使用“插入图片”也只是单纯的将图片插入到Word里，不能插入到某个具体的人员或者岗位中去。

亿图：轻松两步，就可以添加照片，而且照片可以随着图形进行移动。

【调整布局】

Word提供四种组织架构图布局：两者、标准、左悬挂、右悬挂。

亿图软件中提供十种布局：

【主题颜色】

Word：仅提供5中主题风格。

亿图：提供16中主题风格，而且你还可以把你自定设计的主题风格保存起来，下次可以直接使用。

【保存文件】

Word：支持微软、WPS的Word格式，以及输出为PDF和图片格式。

亿图：支持微软Word、PPT、Excel格式，以及图片、PDF、HTML、SVG、PS、Visio、EPS格式。

【分享文件】

Word：支持将文件发送邮件、发送给QQ好友、生成分享链接和网页链接。

亿图：支持多种方式进行分享：

第1种：将文件保存到团队云，加入团队的其他成员，都可以查看、编辑、修改文件。

第2中：通过亿图云分享功能，将文件分享到微博、微信、朋友圈、QQ、空间、博客、Facebook、Twitter、嵌入到网页等。

Microsoft Office Visio 2007

是微软公司出品的一款的软件，它有助于 IT 和商务专业人员轻松地可视化、分析和交流复杂信息。它能够将难以理解的复杂文本和表格转换为一目了然的 Visio 图表。该软件通过创建与数据相关的 Visio 图表（而不使用静态图片）来显示数据，这些图表易于刷新，并能够显著提高生产率。使用 Office Visio 2007 中的各种图表可了解、 *** 作和共享企业内组织系统、资源和流程的有关信息。

Office Visio 2007 有两种独立版本：Office Visio Professional 和 Office Visio Standard。Office Visio Standard 2007 与 Office Visio Professional 2007 的基本功能相同，但前者包含的功能和模板是后者的子集。Office Visio Professional 2007 提供了数据连接性和可视化功能等高级功能，而 Office Visio Standard 2007 并没有这些功能。

Office Visio 2007 提供了各种模板：业务流程的流程图、网络图、工作流图、数据库模型图和软件图，这些模板可用于可视化和简化业务流程、跟踪项目和资源、绘制组织结构图、映射网络、绘制建筑地图以及优化系统。

功能介绍

使用 Office Visio 2007 中的新增功能或改进功能，可以更轻松地将流程、系统和复杂信息可视化：

借助模板快速入门。Office Visio 2007 提供了特定工具来支持 IT 和商务专业人员的不同图表制作需要。使用 Office Visio Professional 2007 中的 ITIL（IT 基础设施库）模板和价值流图模板，可以创建种类更广泛的图表。使用预定义的 Microsoft SmartShapes 符号和强大的搜索功能可以找到合适的形状，而无论该形状是保存在计算机上还是网站上。

快速访问常用的模板。通过浏览简化的模板类别和使用大模板预览，在新增的“入门”窗口中查找所需的模板。使用“入门”窗口中新增的“最近打开的模板”视图找到您最近使用的模板。

从示例图表获得灵感。在 Office Visio Professional 2007 中，打开新的“入门”窗口和使用新的“示例”类别，可以更方便地查找新的示例图表。查看与数据集成的示例图表，为创建自己的图表获得思路，认识到数据为众多图表类型提供更多上下文的方式，以及确定要使用的模板。

无需绘制连接线便可连接形状。只需单击一次，Office Visio 2007 中新增的自动连接功能就可以将形状连接、使形状均匀分布并使它们对齐。移动连接的形状时，这些形状会保持连接，连接线会在形状之间自动重排。 Microsoft Office Visio 2007 绘图和图表制作软件有助于 IT 和商务专业人员轻松地可视化、分析和交流复杂信息。它能够将难以理解的复杂文本和表格转换为一目了然的 Visio 图表。该软件通过创建与数据相关的 Visio 图表（而不使用静态图片）来显示数据，这些图表易于刷新，并能够显著提高生产率。使用 Office Visio 2007 中的各种图表可了解、 *** 作和共享企业内组织系统、资源和流程的有关信息。

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