怎么从excel中筛选出不重复的数据?

怎么从excel中筛选出不重复的数据?,第1张

1、基础表格数据中为为商品的月销售情况,A列为日期,B列为商品名,C列为销售量,要提取商品类别,需要运用数据选项卡中的筛选工具,在excel菜单栏中点击“数据”选项卡。

2、选中基础数据中的商品列(B列),点击“数据”选项栏中的“筛选”选项,此时B列最上方会出现下拉按钮,点击按钮,可以看到商品类别有哪些,用来验证后续筛选结果是否正确。

3、点击“筛选”选项右下方的“高级”选项,会d“高级筛选”对话框,在对话框中勾选“选择不重复的记录”,然后在方式中有两个选项,这里我们先选择第一个“在原有区域显示筛选结果”。

4、点击“确定”按钮,此时会在初始的基础表格基础上完成筛选动作,筛选出物品的类别,从图中可以看出,会对应筛选出不同商品类别第一次出现的行,此时直接拷贝该筛选后表格,即得到商品类别。

5、如果在第3步骤中,我们选择“方式”为“将筛选结果复制到其他位置”,此时需要在该d出框的“复制到”空白栏中进行点击,激活该选项,然后鼠标选择新的放置筛选结果的位置。

6、点击“确定”按钮,此时我们筛选出来的商品类别,会出现在步骤5中我们鼠标选择的新的放置位置处,这种 *** 作可以直接获取到不重复商品类别,无需再单独拷贝出来。

怎样设置excel表格不能输入重复的数据?下面,我们一起来看下。

01

比如,要在A列中输入数据,那么,先把A列选中。

02

如图所示,点击“数据”选项卡。再点:数据验证

03

接着,d出 *** 作面板,在允许这里点击下拉按钮,在d出的列表中选择:自定义

04

即时,在下面显示出一个输入框,

在此框内输入公式:=COUNTIF(A1:A1,A1)=1

公式解释:公式中COUNTIF函数,我们可以理解按条件统计单元格个数的函数;而括号内的左边这一段是要统计的单元条区域,注意的是A1要加上绝对引用符号;括号内右边的A1单元格即是条件。那么,整个公式在这数据验证中的意思是当以A1的数值为条件在指定的数据区域内统计出的单元格个数等于1时,允许输入数值;如果统计出的单元格个数不等于1时那么不能输入数值。

05

输入公式后,点击确定。那么,A列的设置就完成了。接下来,我们输入数据。当我们不小心输入重复输入了相同的数据时,就会发生警告,提示输入非法值。我们重新输入正确的数。


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