如何使用access来建立数据库

创建数据库有很多种方法，这里是最简单的创建方法，打开数据库软件以后，在文件菜单里点新建，然后右侧会出现选项卡，我们选择空数据库。打开对话框后，找一个存储数据库文件的位置。然后输入一个新的文件名比如“db2mdb”

这样就完成了一个新数据库的创建。

我们还可以使用模板来创建数据库，它的好处是，里面有已经设定好的对象、窗体、和表和页。如果你还不会其它的 *** 作，那么可以先用模板来创建一个完整的数据库，可以直接拿来应用。

在这里创建一个“支出管理”数据库，打开文件菜单，新建，点右侧本机上的模板，打开一个对话框，然后点数据库选项卡。

双击“支出”小图标打开对话框，选一个数据库文件保存的位置，再为新建的数据库起个名字，这里是“支出1mdb”然后点创建按扭。

打开一个数据库向导面板，提示，开支数据库将存储以下所列信息项，在这里只需要点“下一步”按扭,

这一步是很重要的，打开的面板中有数据库表和数据库字段的选项列表，自已可以根据需要来选择，相应的选项，来构成一个符合自己使用的数据库结构。在这里是默认项。然后下一步。

确定样式面板，可以根据自身来选择，选完以后下一步,打印样式，接着下一步,r打开面板输入标题，打上对勾，选一张，下一步，打上对勾选项，“是的，启动该数据库”点完成按扭。

开始自动创建生成数据库信息。创建完成以后会自动打开主切换面板，到此我们已经完成了数据库的创建，平时打开数据库我们就可以进入这个面板来进行 *** 作。管理自己的所有数据。

1、用access建一空数据库。

2、如果已经有excel形式的，在access文件栏用“获取外部数据(导入表)”即可，没有的话建立一个表。字段名自己根据需要定。

3、用sql语句（或在查询的设计视图中）建立需要的查询。

4、建立一个界面窗体，来管理或调用查询（可以用“宏”、也可用VBA)，再建立需要格式的报表。

其它的，根据实际需要而定。

我也是office新人，不过根据我对别的数据的了解，用access可以实现你的要求。

我想大概步骤应该如下：1

在access中创建一张表，至少有这些字段：员工名/员工id/月分/定额/完成情况。。。2

建一个视图或输入界面，用于输入数据。输入员工号码，定额和完成情况，数据就插入到步骤一的表中3

建一个或几个视图，生成不同的报告，如每月明细、每月汇总。。。。具体的步骤可能要先学一下access，应该比较简单吧。

　在创建数据库之前，首先，需要安装Microsoft Office Access 2007(Microsoft Office Access 2003也是可以的)，这个数据库程序不用刻意去寻找，在安装Office办公软件时，默认就是封装在一起的，勾选其中的这一项，安装即可。

安装Microsoft Office Access 2007数据库程序后，运行此程序，进入“Microsoft Office Access 2007”新建窗口，如图：

根据自身需要创建指定的数据库，该数据库程序中有很多模板提供我们参考，模板在一定程度上给大家提供了便利，不过，有时候我们的数据库需要自定义，因此笔者习惯选择“空白数据库”，填写数据库路径，然后点击“创建”按钮进行创建。

这里，有必要说一下，在创建数据库之前细心的朋友会发现“数据库创建界面”右边的“文件夹打开”图标，点击此图标，d出“文件新建数据库”窗口，选择“保存类型”通常我们选择“Microsoft Office Access 2000-2003数据库(mdb)”设置好文件名，点击“确定”按钮，来完成创建。

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进入Access数据库界面，有一张空白的表格，这个表格就是字段表。我们需要添加相应的字段，才可以添加用户数据等信息。至此，Access数据库就创建成功了。

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