access如何导入excel数据

一、在Access数据库中直接导出

用Access打开校友录的数据库文件，选中包含校友信息的“student”表，然后单击鼠标右键并选择“导出”命令。

在打开的对话框中将“保存类型”改成“Microsoft Excel 97-2003 (*.XLS)，然后输入文件名称，单击“导出”按钮，稍后就得到了一个标准的Excel工作簿文件。注意：在Access程序中还可以轻松将数据库表导出为VF的DBF文件、Paradox的数据库文件、文本文件等多种格式以供调用。用Excel打开导出得到的文件，将不需要的列删除，只保留姓名和E-mail地址所在的两列，随后保存，最后将此文件上传给领导审阅即可。

二、用AccessToExcel来帮忙

如果对Access数据库 *** 作不熟悉，没关系，可以使用AccessToExcel这款免费软件来帮忙。AccessToExcel，顾名思义，就是将Access数据库转换为Excel工作簿。安装并运行Access ToExcel，单击窗口左上角“导出Access数据库文件”左边的Access图标，在打开的对话框中选择要转换的MDB文件，打开该数据库文件。提醒：该软件附带提供获取Access数据库密码的功能，但算法不够全面，如果不能获取要打开的数据库密码会d出提示，请在“Access数据库密码”下手动输入。单击右侧“数据库 *** 作”标签下的“获取数据库”按钮，稍后将在“数据表名称列表”下显示该数据库中各表的名称。

从列表中选中要转换的那个表，单击“获取字段列表”按钮，在窗口左下方便列出了表中的各字段，去除不需要的字段前的对勾，然后点击“浏览数据”按钮，可检验是否为最终需要的项目。

切换到“导出数据”标签下，单击“选择导出文件”按钮，输入最终要导出的EXCEL文件名。单击“导出”按钮，在窗口下方会显示导出进度，完成后在d出的对话框中点击“是”立即保存。这样便得到了需要的Excel文件。用Excel打开导出的文件，可发现其中只有选中的字段。和直接导出相比，使用AceeToExcel导出的表前部会增加一个标题，如果不需要可在Excel中将其去掉。

材料/工具：Excel2003

1、首先启动access，执行新建-空数据库命令，输入名称保存在一个合适的位置上。

2、在数据库对话框中点击新建命令，调出新建表对话框，选择导入表选项，点击确定按钮。

3、在导入对话框中找到需要导入的数据表格，选中后点击导入按钮，出现导入数据表向导对话框。

4、接着根据向导提示点击下一步，在“请选择数据的保存位置”中勾选新表中。

5、在字段选项中采用默认即可，点击下一步，接着选择设置主键为“字段2”。

6、直到出现完成按钮，并点击完成后，在数据库中就会出现sheet1表，双击打开即可，接着可以进行必要的处理了。

工具：Access数据库

步骤：

桌面上新建Access数据库。

新建完毕后，默认名称如图。

将名称进行修改，并点击打开。

主界面如图。

点击“外部数据”。

继续点击“Excel”按钮。

d出“导入”界面，点击浏览按钮。

选中student的Excel文件，点击打开。

导入窗口中，继续点击“确定”。

没有问题，点击下一步。选择“我自己选择主键”，点击下一步。

确定表名称，点击完成。

继续点击“关闭”按钮。导入的表成功，出现在左侧，点开它，验证一下。

数据无误，成功导入。

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