Access 2013是否已经不能通过邮件采集数据

1、在表上点右键à选择“通过电子邮件收集与更新数据库”命令

2、根据向导完成后续5个工作，如图

由于很多人都不会在自己的电脑上装infopath这个软件，所以我们就选择HTML表单这种方式，基本上所有的电脑都可以用。

在下表中，将所有字段加入到邮件中。这样对方就可以在邮件看到要填哪些信息了。

为了能让access自动收集数据，请选中“自动处理答复并将数据添加到测试表”，这样当别人回复邮件后，数据就会被自动收集到数据库的“测试表”中了

如果要对答复邮件进行控制，可点击上图中“设置属性以控制答复的自动处理过程”，d出如下图设置对话框，完全相应的设置即可达到控制目的。

下一步后，选择如图所示选项

设置邮件的主题与简介

创建要发送的邮件

形成的邮件如图所示，只要将其发给相应的人员后，就等着对方回复了，只要对方回复过来，我们的access2010就会把这些信自动的收集到数据库中对应的表里了。

access提供5种类型的查询，分类如下

1.选择查询

选择查询是最常见的查询类型，它从一个或多个表中检索数据，在一定的限制条件下，还可以通过选择查询来更改相关表中的记录。

2.交叉表查询

交叉表查询可以在一种紧凑的、类似于电子表格的格式中，显示来源于表中某个字段的合计值、计算值、平均值等。交叉表查询将这些数据分组，一组列在数据表的左侧，一组列在数据表的上部。

3.参数查询

参数查询会在执行时d出对话框，提示用户输入必要的信息(参数)，然后按照这些信息进行查询。参数查询便于作为窗体和报表的基础。

4. *** 作查询

*** 作查询是在一个 *** 作中更改许多记录的查询， *** 作查询又可分为四种类型：删除查询、更新查询、追加查询和生成表查询。删除查询，从一个或多个表中删除一组记录。更新查询，对一个或多个表中的一组记录进行批量更改。例如，可以给某一类雇员增加5％的工资。使用更新查询，可以更改表中已有的数据。追加查询，将一个(或多个)表中的一组记录添加到另一个(或多个)表的尾部。生成表查询，根据一个或多个表中的全部或部分数据新建表。

5.SQL查询

SQL查询是使用SQL语句创建的查询。经常使用的SQL。查询包括联合查询、传递查询、数据定义查询和子查询等。用于创建或更改数据库中的对象，如Access或SOL Server表等。

Access功能介绍

1.“开始”功能区中包括视图、剪贴板、字体、格式文本、记录、排序和筛选、查找、中文简繁转换8个分组，用户可以在“开始”功能区中对Access2007进行 *** 作例如复制粘贴数据、修改字体和字号、排序数据等。

2.“创建”功能区中包括表、窗体、报表、其他和特殊符号5个分组，“创建”功能区中包含的命令主要用于创建Access2007的各种元素。

3.“外部数据”功能区包括导入、导出、收集数据、SharePoint列表4个分组，在“外部数据”功能区中主要对Access2007以外的数据进行相关处理。

4.“数据库工具”功能区包括宏、显示/隐藏、分析、移动数据、数据库工具5个分组，主要针对Access2007数据库进行比较高级的 *** 作。

Access 数据库由七种对象组成，它们是表、查询、窗体、报表、宏、页和模块。

1、表(Table)

表是数据库的基本对象，是创建其他5种对象的基础。表由记录组成，记录由字段组成，表用来存贮数据库的数据，故又称数据表。

2、查询(Query)

查询可以按索引快速查找到需要的记录，按要求筛选记录并能连接若干个表的字段组成新表。

3、窗体(Form)

窗体提供了一种方便的浏览、输入及更改数据的窗口。还可以创建子窗体显示相关联的表的内容。窗体也称表单。

4、报表(Report)

报表的功能是将数据库中的数据分类汇总，然后打印出来，以便分析。

5、宏(Macro)

宏相当于DOS中的批处理，用来自动执行一系列 *** 作。Access列出了一些常用的 *** 作供用户选择，使用起来十分方便。

6、模块(Module)

模块的功能与宏类似，但它定义的 *** 作比宏更精细和复杂，用户可以根据自己的需要编写程序。模块使用Visual Basic编程。

7、页

页是一种特殊的直接连接到数据库中数据的一种WEB页。通过数据访问页将数据发布到Internet 或Intranet上，并可以适用浏览器进行数据的维护和 *** 作。

扩展资料

Access的用途体现在两个方面：

一、用来进行数据分析： access有强大的数据处理、统计分析能力，利用access的查询功能，可以方便地进行各类汇总、平均等统计。并可灵活设置统计的条件。

比如在统计分析上万条记录、十几万条记录及以上的数据时速度快且 *** 作方便，这一点是Excel无法与之相比的。

二、用来开发软件： access用来开发软件，比如生产管理、销售管理、库存管理等各类企业管理软件，其最大的优点是易学。

非计算机专业的人员，也能学会。低成本地满足了那些从事企业管理工作的人员的管理需要，通过软件来规范同事、下属的行为，推行其管理思想。

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