access数据库的结构层次

第一层是表对象和查询对象，表对象和查询对象是数据库的基本对象，用于在数据库中存储数据和查询数据。

第二层是表单对象、报表对象和数据访问页，它们是直接面向用户的对象，用于应用系统的数据输入输出和驱动控制。

第三层是宏对象和模块对象，是代码类型对象。它们通过组织宏 *** 作或编写程序来完成复杂的数据库管理和自动化数据管理。

就是用access建立一个数据库，步凑不外乎以下几个：\x0d\1、用access建一空数据库。\x0d\2、如果党员个人资料已经有excel形式的，在access文件栏用“获取外部数据(导入表)”即可，没有的话建立一个表。字段名自己根据需要定。如：编号、姓名、性别、家庭住址、入党时间、出生年月等等。\x0d\3、用sql语句（或在查询的设计视图中）建立需要的查询。\x0d\4、建立一个界面窗体，来管理或调用查询（可以用“宏”、也可用VBA)，再建立需要格式的报表。\x0d\ 其它的，根据实际需要而定。

Access允许九种数据类型：文本、备注、数值、日期/时间、货币、自动编号、是/否、OLE对象、超级链接、查询向导。

文本：这种类型允许最大255个字符或数字，Access默认的大小是50个字符，而且系统只保存输入到字段中的字符，而不保存文本字段中未用位置上的空字符。可以设置“字段大小”属性控制可输入的最大字符长度。

货币：这种类型是数字数据类型的特殊类型，等价于具有双精度属性的数字字段类型。向货币字段输入数据时，不必键入人民币符号和千位处的逗号，Access会自动显示人民币符号和逗号，并添加两位小数到货币字段。当小数部分多于两位时，Access会对数据进行四舍五入。精确度为小数点左方15位数及右方4位数。

以上是其中的2种详细介绍。

创建新数据库文件的方法有很多。主要有两种方法：一、空白数据库，直接结构与数据同时进行输入(如果果建立完成后再修改结构，原内容可能丢失）；二、结构和数据分两步进行了 *** 作（推荐）；那么第一种方法注意在ACCESS主窗口中区域左上角的"空白数据库"按钮。该按钮和"文件"菜单中的"新建"按钮都可以展现主窗口右侧的"空白数据库"区域。单击二者中的任何一个按钮都可以转换到主窗口，如图右所示。" 空白数据库"区域代替了主窗口中的最近打开的数据库列表。

在"空白数据库"区域的"文件名"框中输入新数据库的名称。默认情况下， Access 会在一个最近使用Access 打开的Windows 文件夹中创建新的数据库文件。如需使用不同的文件夹，可以使用"文件名"右侧的文件夹图标进行浏览并将数据库创建在所需的位置。

Access 为新数据库提供了Dat abaselaccdb 的默认名称。

需确保提供的名称可以识别。在图右中，新的数据库命名为教务信息管理accdb (扩展名accdb 为可选项，这是因为在未提供扩展名时， Access 将自动提供扩展名)。创建完新的数据库后， Access 将自动打开该数据库。

图右 在"空白数据库" 区域的"文件名"框中输入新数据库的名称

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