MDB的使用方法

最近，网络管理员在服务器上分给我一块空间，用来展示一些资料。为了方便大家在网络上查询，便作了一个简单的ASP查询系统，其中所链接的是MDB格式的Access数据库，而在建网之前，资料是用Excel表格软件来汇总的，格式为XLS，能不能把XLS文件转换为MDB格式呢？首先想到的是在Excel中将表格文件另存为MDB格式，但在“保存文件类型”中却没有数据库MDB格式。那么用Access是否可以打开XLS呢？结果虽然可以打开，但建立的却是一个链接到表格上的数据库，离开所链接的表格文件就不能打开了，并不是真正的MDB数据库！难道XLS格式与MDB格式就不能转换了？经过一番摸索，终于找到了解决之道，方法是： 一、打开Access数据库软件，在d出的窗口内，选择“新建数据库”中的“空Access数据库”，然后在“文件新建数据库”窗口内设置数据库文件名，这里我输入“DJMessage”作为数据库名。 二、点击“文件”菜单下的“获取外部数据”中的“导入”，在打开的“导入”窗口内，先将“文件类型”选择为“MicrosoftExcel(．xls)”，在“查找范围”内选择XLS文件的存放路径，然后选中要转换的XLS文件，点“导入”，打开“导入数据向导”窗口，根据这个向导，一步步地完成数据的导入，具体步骤如下： 第一步、工作表选择：从显示的工作表中，选择要存放数据的工作表（如图1）。 第二步、标题设置：在Excel中，一般会在表格的第一行中设置列标题，在这一步中，根据XLS表的不同，设置表格第一行是否包含列标题，如果第一行为列标题，则要选中“第一行包含列标题”，如果表格内有多行列标题，则要在导入数据之前将这些列标题目删除，否则，标题就会当做数据导入到数据库中。 第三步、数据保存设置：这一步按默认的设置，选择数据的保存位置为“新表中”。 第四步、字段设置：如果在第二步中勾选了“第一行包含列标题”，则在“字段名”中显示的是列标题，否则在“字段名”中显示的是“字段1”、“字段2”等名称。只要在“字段名”中重新输入新的名称即可设置该列的字段名（如图2）。 第五步、主键设置：设置主键一方面避免数据的重复，另一方面还可以加快数据查询速度，而我要建立的数据库是配合ASP网页查询用的，当然更要设置主键了，这里选择的是“用Access添加主键”默认设置。 第六步、表名设置：在“导入到表”下建立一个表名，将数据导入到这个表中，我输入的是“mytable”作为表名，再点“完成”就结束了数据导入。回到数据库窗口，就看到添加了一个“mytable”数据表，这样生成的DJMessagemdb才是一个真正的数据库。把DJMessagemdb复制到ASP网页目录中，调试一下查询系统，一切OK！ 说了这么多，终于把XLS文件转为MDB格式了，接下来，再说一下如何把MDB转换为XLS格式，毕竟表格文件在编辑、排版、打印等方面，比数据库文件容易上手。MDB转XLS格式就相对简单多了，打开数据库文件DJMessagemdb，选中其中的“mytable”表，然后点“文件”菜单中的“导出”，在打开的“将表mytable导出为”窗口中，将保存文件类型选择为“MicrosoftExcel97-2000(xls)”，输入文件名，然后点“保存”即可将数据库格式的MDB文件转换为表格形式的XLS文件了。

实话说，EDB我确实没有用过。access我可以说两句，access简单易用，微软office品质保证，不会的基本能百度，做个小网站桌面小应用什么的足够了，前条件是你对执行速度并发数什么的没有太苛刻的要求，做个小型数据库很好。我之前一个网站用的access，mdb文件大小到一百多MB之后，访问速度就巨慢了，体验很差，后来升级sqlserver之后就顺畅多了。

ACCESS数据库的体积是有限制的，单个ACCESS数据库文件的SIZE最大限制是2G。对于一般单机用户来说，如果不存储、音乐等数据文件，它足够您存储n多年的数据了。

ACCESS一般来说几百M不在话下，设计良好的数据库存储几百甚至上千万行数据也可以飞快地运行，但是设计不佳的数据库可能存储几千行数据就跑不太动的情况也会发生。当然您电脑配置的高低也对运行是否顺畅有重要影响。不过请注意，ACCESS数据库的最大问题是稳定性不太好，容易崩溃，对于前台和后台都在一起的数据库应用系统更是如此。如果您的数据非常重要，强烈建议建议将前台应用程序和后台数据库分开。根据我们多年使用ACCESS数据库的经验来看，前台与后台分开的ACCESS数据库应用系统因为崩溃而导致数据丢失的情况绝少发生，而两者合在一起的因系统崩溃而导致数据丢失则是大概率事件！

良好设计是数据库顺畅运行的前提，这对所有数据库都适用，否则即使是ORACLE、MSSQL这些大型数据库系统也一样跑不动

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