办公室文员主要用的是那些办公软件?

办公室文员主要用的是那些办公软件?,第1张

办公室文员要用的有以下办公软件:

1、Word文档处理软件:主要用于文字处理。文档的文本输入、长文档排版技巧处理、编辑、页面设置、图文混排等、格式编辑、商务函件处理(名片、邀请函)等。

2、Excel表格软件:用于表格制作及数据分析。工作表格的编辑、数据核算的公式和函数的应用,可以制作日常办公中所有用到的图表格式。

3、PowerPoint:主要用于课件或者会议视频资料。用于制作各种幻灯片,可处理幻灯片、绘图与文本、修整工作、数据图表、编辑高级文本格式、幻灯片放映。

4、PhotoShop:用于图片的处理。常用来处理图片的色彩、调整图片的光线、图层排版等。还能用来调整图片的模式。

5、邮件:用来处理工作中与同事或者客户沟通的具体事项,或者文件往来。通知的上传下达等传播。

另外如果是在局域网中,对OA自动办公系统的 *** 作也要很熟悉。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件

扩展资料:

Word的基本运用包括:文本输入、编辑、排版、艺术字、图片插入、边框底纹、页面设置、表格处理、图文混排等;

word专项训练包括:格式编辑专项训练、表格处理专项训练、协同工作专项训练。

Excel基础运用包括图表及地图数据库入门、数据库管理、工作表管理、高级数据管理等。公式和函数运用包括:公式和格式、Visual Basic、IF逻辑块用户自定义函数、自定义EXCEL。

Excel在日常管理中的应用包括:excel在公司管理(人力资源与行政管理)中的应用、excel在财务管理(财务数据高效处理)中的应用、excel在市场营销与客户管理中的应用、excel在生产管理中有应用。

PowerPoint基础运用包括处理幻灯片、绘图与文本、修整工作、数据图表、高级文本格式、幻灯片放映;幻灯片母版与模板设计、配色技巧。

幻灯片按用途可分为:会议型PPT、活动型PPT、人物型PPT、汇报型PPT、展示型PPT、制度型PPT。

参考资料:

百度百科——文员

Word课程

1、word基础:文本输入、编辑、排版、艺术字、图片插入、边框底纹、页面设置、表格处理、图文混排等;

2、word专项训练:格式编辑专项训练、表格处理专项训练、协同工作专项训练;

3、邮件合并—标签处理/商务函件处理/名片/邀请函/信封等批量处理;

4、word长文档排版技巧处理。

Excel课程

1、Excel基础:Excel入门、图表及地图数据库入门、数据库管理、工作表管理、高级数据管理等;

2、公式和函数:公式和格式、VisualBasic、IF逻辑块用户自定义函数、自定义EXCEL;

3、Excel专项训练:excel在公司管理(人力资源与行政管理)中的应用、excel在财务管理(财务数据高效处理)中的应用、excel在市场营销与客户管理中的应用、excel在生产管理中有应用;

4、excel数据透视表及各种管理表格范例;

5、打印。

PowerPoint课程

1、PowerPoint基础:处理幻灯片、绘图与文本、修整工作、数据图表、高级文本格式、幻灯片放映等;

2、幻灯片母版与模板设计、配色技巧;

3、商务PPT制作流程;

4、PPT专项训练:会议型PPT、活动型PPT、人物型PPT、汇报型PPT、展示型PPT、制度型PPT;

5、PPT演说之道。

PhotoShop课程

1、常用选择工具及填充色彩工具的使用;

2、路径工具及渲染工具的使用;

3、图层及图层混合模式的使用;

4、图像色彩调整及图像模式的使用;

5、图层风格的使用及图层蒙版的使用技巧;

6、通道及路径的使用技巧及实例;

7、常用滤镜使用技巧及实例。


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