固定资产管理系统有哪些特点
将各类固定资产均纳入本系统中进行管理,不仅方便了用户的 *** 作,而且还能生成反映各类固定资产全貌的帐表体系,可以全面、准确地反映学校、企业、政府、医院固定资产的总量、结构及变化趋势等。通过网络,让所有的资产管理部门和资产使用部门、所有的资产使用人员与管理人员利用同一套软件系统参与到固定资产管理中来,系统对全部管理环节进行有效管理和控制。
高效性
对固定资产管理模式全面革新,通过RFID技术实施业务管理活动,提高了工作效率。
用同一套软件,管理物质属性各不相同的资产,使得固定资产管理的使用部门、归口管理部门以及财务部门的固定资产帐表之间实时保持一致,从而彻底解决了资产管理部门与财务部门之间对帐难的问题。
严密性
根据“人人都管物,物物有人管”的要求,建立严密的帐、表体系,将职责、权限落实到每一个单位和和人员;从业务流程到管理范围,从权限分配到数据库管理,都建立了严格的内控制度。
固定资产管理系统设有全面、规范的数据库安全管理措施,使数据库更为安全可靠,杜绝了任意修改数据库的不规范 *** 作。为保护数据的物理安全(指机器或硬盘损坏、病毒破坏、误 *** 作删除数据等),系统已经采取的和建议用户采用的措施主要有:数据定期备份、备份数据的妥善异地保存、服务器的开机密码、数据库的 *** 作密码、RFID标签加密写入相关信息等等。为了保护数据的使用安全(指数据的意外修改、超范围使用等),固定资产管理系统采取的主要措施有:系统登录密码验证、菜单权限管理、数据备份与恢复、不相容权限控制、 *** 作日志、业务流程控制等等。学校、企业、政府、医院可以根据管理的需要设_用户 *** 作权限、数据管理权限以及管理部门权限等多种类型的权限管理,对 *** 作人员、系统管理人员以及各管理部门的 *** 作权限和管理范围都可以作具体细致的控制,以满足单位内部的管理岗位分工、实施内部控制的需要。同时通过系统的流程控制在资产管理部门之间形成了权力制约关系。
实时性
对每一件固定资产从采购验收直到处_的整个生命周期进行全程跟踪管理,实时记录管理活动,反映每一件固定资产状态。
规范性
严格遵照国家有关财务管理与仪器设备管理制度要求,制定了规范的体系结构、业务流程、管理信息项。系统根据网络化管理的要求对固定资产管理的主要业务都进行了必要的规范:系统设计出规范的管理流程,一项资产增(减)业务须由多个管理部门参与完成,这些 *** 作都在网上实时进行,实现了事中的实时控制和事前的前馈控制功能,这是传统管理无法做到的。
系统还提供了一整套规范的管理帐、表,无论在哪一个管理环节上都可以随时d出规范的业务处理表格,如:货物入库、货物出库等。
先进性
充分利用先进的技术手段,局域网、internet网、RFID技术、GPRS技术、数据库技术、java技术等等;对软硬件进行了智能化处理,简单易用。系统设计的技术定位是充分利用网络进行固定资产管理,RFID识别技、采集技术等其他先进技术。通过网上管理使过去集中在归口管理部门的资产增加、变动、处_等大部分基础性录入 *** 作,分散到各个部门乃至具体使(领)用人去做,使得管理重心下移,原来繁重的归口管理工作变得轻松、简单。系统将RFID技术应用于固定资产管理、盘点、定位、出入库告警,使资产清查工作节省大量的人力、物力和财力,有效地提高工作效率,降低劳动强度和管理成本,促进管理水平的提高。
1采购环节
在采购环节中,企业可以通过RFID技术实现及时采购和快速反应采购。管理部门通过RFID技术能够实时地了解到整个供应链的供应状态,从而更好地把握库存信息、供应和生产需求信息等,及时对采购计划进行制定和管理,并及时生成有效的采购订单。通过应用RFID技术,可以在准确的时间购入准确的物资不会造成库存的积压,又不会因为缺少物资影响生产计划,从而实现“简单购买”向“合理采购”转变,即在合适的时间,选择合适的产品,以合适的价格,按合适的质量,并通过合适的供应商获得。通过对采购过程中资金流、物流和信息流的统一控制,以达到采购过程总成本和总效率的最优匹配。
2生产环节传统企业物流系统的起点在入库或出库,但在基于RFID的物流系统中,所有的物资在生产过程中应该已经开始实现RFID标签(Tag)。由于在一般的商品物流中,大部分的RFID标签都以不干胶标签的形式使用,只需要在物品包装上贴RFID标签就可以。在企业物资生产环节中最重要的是RFID标签的信息录入,可分为4个步骤。
(1)描述相对应的物品信息,包括生产部门、完成时间、生产各工序以及责任人、使用期限、使用目标部门、项目编号、安全级别等,RFID标签全面的信息录入将成为过程追踪的有力支持。(2)在数据库中将物品的相关信息录入到相对应的RFID标签项中。(3)将物品与相对应的信息编辑整理,得到物品的原始信息和数据库,这是整个物流系统中的第一步,也是RFID开始介入的第一个环节,需要绝对保证这个环节中的信息和RFID标签的准确性与安全性。(4)完成信息录入后,使用阅读器进行信息确认,检查RFID标签相对应的信息是否和物品信息一致。同时进行数据录入,显示每一件物品的RFID标签信息录入的完成时间和经手人。为保证RFID标签的唯一性,可将相同产品的信息进行排序
图书馆采用RFID技术可以实现图书馆防盗、快捷准确的数据库检查及更新等功能。RFID纸质标签解决了传统技术上无法克服的问题,由于标签采用纸介质为基材,一旦贴在图书上就很难完整剥离,做到一撕即毁。中钞国鼎投资有限公司的产品线中就有RFID纸质标签,已成功的在国内大型图书馆的书籍和会员证上进行了应用。
RFID技术已经被世界公认为二十一世纪十大重要技术之一,是一种市场前景和应用规模巨大的高新技术。多年来由于管理工作不够规范,设备安全管理体系尚不完善,企业家底不清、帐帐不符、帐实不符、设备流失,导致工作成为企业管理中的一个薄弱环节,这与企业发展改革的新形势不相适应此,必须运用现代先进的信息技术对设备管理工作进行有效的管理,确保管理上水平。
RFID设备管理系统如何开发
设备管理的目标是以较少费用和消耗,提高设备的安全可靠性、可维护性,保持设备的精度和性能,使之经常处于良好的技术状态,为单位能够充分发挥设备的能力、全面提高效率提供有力的保障。设备管理工作所涉及的设备入库、借出、归还、送修、完修和报废等各个环节,都应加大改革力度,采用新的管理方法和技术手段,努力实现管理工作现代化,才能使设备管理工作更加符合单位发展的需要。
近几年来,为了加强设备管理工作,一些单位进行了有益的探索,使用条码系统,开发新的管理软件,开始利用计算机进行辅助管理,在技术上有了一定的进步。虽然条码系统也比较先进,但是与RFID技术相比,它具有识别速度慢、信息携带量小、易损毁、不能重复利用、使用寿命短等缺点。
设备管理系统主要业务流程包括设备的新增、借出、归还、送修、完修、报废,它包含了设备从购入、投入使用直到报废的全过程。设备购入时贴附电子标签,标签内存入设备的基本信息,每次进行设备管理 *** 作时,阅读器都会读到设备上的电子标签并将信息发送到服务器进行处理,从而实现设备的跟踪管理。
设备管理系统体系结构结构中,业务逻辑和用户界面结合在一起构成应用程序的客户端,而数据的存储与管理由单独的程序实现。因此应用服务器运行数据的负荷较轻,数据的储存管理功能较为透明。C/S结构的主要优点是能够充分发挥客户端的处理能力,大多数工作可以在客户端处理后再提交给服务器。设备管理系统涉及到电子标签数据的大量采集与逐一鉴别,设备管理系统的中心数据库一般采取集中控制管理方式。如果采用三层架构,将鉴别大量数据的业务逻辑置于服务器端,势必造成大量的数据包在网络间传输,从而影响系统的处理效率。
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