access和excel的区别 知乎

Access与 Excel区别：ACCESS是数据库软件，Excel是电子表格处理软件。Excel表与表之间的关系是孤立的，实属单机软件。如果需与他人共享Excel数据，一般都借助邮箱，因此Excel适合数据分析，却不适合数据搜集和大量数据的管理。它在数据的存储、共享协作、数据查询、报告生成上，都远不及Access。Access定位于数据管理，作为一个关系数据库管理系统，Access结合SQL可以储存大量数据，而且Access各个对象之间可以建立关联，方便用户快速查询与调用数据。因此Access常被用来搭建管理应用，如库存管理、档案管理等。管理员可将搭建好的应用共享给企业内部同事，其他同事也可同时录入、查询数据。从企业长远管理来看，用Access搭建一个管理应用比Excel高效得多。

一、对象不同

Excel只有一种对象——Sheet。

Acesss（2003）有七种对象：表、查询、窗体、报表、宏、模块和数据页。

Excel一个工作簿中可以有多个工作表，工作表之间基本是相互独立，没有关联性或者有很弱的关联性。

Access在各种对象之间不是独立的，是存在着关联性。一种对象的多个子对象，例如各个表之间、查询之间、窗体之间、报表之间也存在关联性。这种关联性造就了Access强大处理能力。

二、使用方式不同

Access在处理大量数据上是比Excel具有更强的能力。但是使用Access完成数据处理的任务，在实现起来要比Excel复杂很多。这种复杂性的回报就是更强的能力。

Access是一种规范的，各个对象之间存在严格的关联。这个规范性和关联性都是Access强大数据处理功能的基础。因此在设计表过程中，必须遵守这种规范性。可以把Access处理数据的方式比作一个大公司的管理。

Excel是一种自由的，表之间的关联性任意的。可以把Excel处理数据的方式比作一个小公司的管理。

一个小公司的管理模式是不能直接套用到大公司的管理上。所以Excel表必须按照规范模式改造，才能在Access中使用并完成预想的任务。

三、Access表和Excel表

从外观上看Access与Excel表似乎相同，实际上两者有很大的。

1.主题：对于一个主题Access只有一个表，而Excel可以有多个表。例如工资表，在很多财务人员使用Excel是月创建工资表，例如1月工资、2月工资，…。而Access则所有的工资部分月份都放在一个表。

2.多表关系：Access表各个表间存在严格的关联。Excel表各个表间的关系随意。

3.数据计算：Excel表中单元格中可以存储数据，也可以存储公式，可以进行计算。Access表只能存储数据，不能存储公式，没有计算功能。Excel这种计算能力，使得Excel具有灵活的强大的计算能力（但计算能力受到数据量大小的限制）。Access计算功能是由查询和程序来完成的。Access的特点正好发挥计算能力的强大作用。

4.数据容量：Excel表处理数据的容量有限，数据量大时速度较慢；Access表可以存储2GB数据。

5.索引：Access表有索引，Excel表没有索引。这种索引使得Access在查找筛选数据时，具有Excel不可比拟的速度。

6.数据类型：Access表设计时首先定义数据类型，Eexcel表没有这样的要求。

7.数据格式：Excel表中每个单元格都可以定义自己的格式。Access表每一列的数据格式一致。数据格式显示特性由窗体和报表实现。

8.其他差异：数据筛选、排序等方面在实现起来有很大的差别。

office里有ACCESS数据库啊，如果习惯了使用EXCEL，可以使用EXCEL的VBA的宏命令来 *** 作ACCESS数据库，对于有大量数据需要统计的人员，ACCESS+EXCEL的结合，对工作的益处非常之大

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