ERP中库存月结是什么意思？

ERP系统中库存月结指的是：

1、在企业中，每个月都有库存报表，该报表需要部门负责人签字保存的，一旦定下来就不可更改，哪怕是有误差（有误差也只能以后做盘盈盘亏），也就意味着，每个月都需要计算库存的；

2、库存=上月结存+本月入库-本月出库+盈亏。这就是说，只需要当月数参与计算，因此参与计算的记录数一定的，计算结果的速度快，而如果不每月结转，则从头计算到尾的话，一个企业如果软件用了10年，难道算库存时，要将10年的记录数参与计算，10年下来也许有100万条记录了，那需要要很长的计算时间。

3、从业务角度考虑需要有月报表，从计算速度角度考虑，需要结转库存。

注：ERP中库存年结是指每个会计年度的最后一个会计期间，针对全年的会计业务进行结账。在使用软件系统的情况下，系统进行年结 *** 作时，会自动或者半自动的方式产生相关的账册，根据系统配置进行一系列的检查 *** 作，同时将期末的余额转入下一年，作为下一年的期初余额。

第一：进入帐套管理，选择你需要年结的帐套，并在屏幕的右边（数据库），选择当前年度，右键，选择添加模块，选择帐套管理，输入密码“12345”添加模块。

第二：1.添加模块成功，进入“帐务处理系统”，初始设置，直接初始确认。不需要备份。2.日常帐务-日常处理-月结（连续月结。一直结到12月份，做年结）系统自动生成下一年度数据库。

第三：进入“库存模块”，月结。就完成了。自动生成下一年度数据。

第四：新的年度需要重新初始，这个就不细说了。

例如：

2008年12月份月结(即年结)之前的工作

1、将2008年的收入支出都做完

2、打印出12月的报表，出12月份报表，月结必须搞到11月，不然报表数据不对。可以到“凭证处理→月结”中去看自己月结到几月了。

3、 生成自动转账凭证，将收入与支出转到事业结余，再将事业结余转事业基金。要求收支必须平衡的单位，如果不平衡，结转前将收支调平，如支大于收，可以：

借 其他应付款——年终调账

贷 事业支出（或经费支出）

自动转账凭证设置：凭证设置→设置自动转账凭证→增加→直接选择结转科目→确定→分录号→分录名称（年终结转收入）→凭证摘要（年终结转收入）→凭证借方（转出方）→结转内容（贷方期末余额）。在转出方将要结转的收入都选上，在转入方将事业结余选上。

增加→直接选择结转科目→确定→分录号→分录名称（年终结转支出）→凭证摘要（年终结转支出）→凭证借方（转入方）→结转内容（借方期末余额）。在转出方将要结转的支出都选上，在转入方将事业结余选上。

增加→直接选择结转科目→确定→分录号→分录名称（结转事业结余）→凭证摘要（事业结余转事业基金）→凭证借方（转出方）→结转内容（贷方期末余额）。在转出方将事业结余选上，在转入方将事业基金选上。

如果有这三个凭证就不用设置了。

生成自动转账凭证：凭证处理→5.生成自动转账凭证→选中要结转的凭证→确定

重复 *** 作结转完，然后到：账薄查询打印→科目余额表→包括未记账凭证→确定→其他→剔除发生及余额均为0的科目。看看收入与支出期末余额是否都为0，没有的话，到“设置自动转账凭证”中修改结转凭证。再重新结转。

4、到报表系统中打开资产负债表，计算分析→整表计算（包括末记账凭证）。这个时候算出的是年报。打印出来。最好不要保存，让12月份月报长期保存，要年报只要计算一下就可以了。

完成以上的工作就可以做12月份月结了。先审核（制单人不能审核自己的凭证）→记账（记账时不要忘记备份，其他月份可以不备份，但12月要备份，因为反年结很麻烦）→月结。将科目余额结转到下年，建立数据库时直接点建立，不要输密码。

2009年初始化

对于一个套账来说，初始化是一项很重要的工作，它直接关系到这套账能不能满足核算要求，使用起来方不方便。由于今年刚刚完成国库集中支付改革，各单位的情况不一样，下面我就初始化中要注意的问题进行一下说明。

1、  如果你认为2008年在做账的时候没有什么问题，你以财务主管身份登陆，初始设置→初始完成确认→初始完成确认，然后一路确定就完成任务。

2、2008年账在核算中心做，有些东西不一定与自己单位核算要求相符。初始化时可以从以下几方面考虑。

1）、部门核算。自己单位需不需要按部门核算。原来部门设置仅为“一般”，“人员支出”的，可以不用部门核算。因为一般性支出与人员支出在科目中已分开，不再需要部门辅助核算。

取消部门核算：初始设置→基础设置→部门核算方式→不需要部门核算→确定

2）、科目修改：没有余额的科目可任意修改。有余额的科目修改之前先记下余额，再修改，修改完再将刚才记下的余额录到新的科目。如：原来103“零余额账户用款额度”下没有二级科目，有余额，现在我要增加两个子科目“直接支付额度”与“授权支付额度”，具体 *** 作如下：

初始设置→科目及余额初始→初始科目余额，找到“零余额账户用款额度”科目抄下余额。

初始设置→科目及余额初始→科目设置→增加→科目代码（10301）→科目名称（直接支付额度）→科目特征（银行或一般）→余额方向（借方）→确定→增加→科目代码（10302）→科目名称（授权支付额度）→科目特征（银行或一般）→余额方向（借方）→确定

科目及余额初始→初始科目余额，在直接或授权支付额度中录入刚才抄下的余额（属直接支付录到直接支付额度，属授权支付录到授权支付额度）

3）、删除没用的往来单位。

初始设置→科目及余额初始→初始单位往来账→往来单位通讯录→选中没用的单位→删除

4）、验证初始设置。

初始完成确认→验证→连续完成上述工作。如果验证通过，就可以完成初始确认。

初始完成确认→初始完成确认。一路“确定”直到完成初始化。

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