Excel避免重复输入数据的方法

Excel避免重复输入数据的方法

在单位制作员工花名册等表格时，员工的身份z号码应该是唯一的，我们可以通过“数据有效性”来防止重复输入:

选中需要输入身份z号码的'单元格区域(如D2至D101)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，在“设置”标签下，按“允许”右侧的下拉按钮，在随后d出的快捷菜单中，选择“自定义”选项，然后在下面“公式”方框中输入公式:=COUNTIF(D:D,D2)=1，确定返回。

以后在上述单元格中输入了重复的身份z号码时，系统会d出提示对话框，并拒绝接受输入的号码。

注意:为了让输入的身份z号码能正确显示出来，请将单元格设置为文本格式。

怎样设置excel表格不能输入重复的数据？下面，我们一起来看下。

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比如，要在A列中输入数据，那么，先把A列选中。

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如图所示，点击“数据”选项卡。再点：数据验证

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接着，d出 *** 作面板，在允许这里点击下拉按钮，在d出的列表中选择：自定义

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即时，在下面显示出一个输入框，

在此框内输入公式：=COUNTIF(A1:A1,A1)=1

公式解释：公式中COUNTIF函数，我们可以理解按条件统计单元格个数的函数；而括号内的左边这一段是要统计的单元条区域，注意的是A1要加上绝对引用符号；括号内右边的A1单元格即是条件。那么，整个公式在这数据验证中的意思是当以A1的数值为条件在指定的数据区域内统计出的单元格个数等于1时，允许输入数值；如果统计出的单元格个数不等于1时那么不能输入数值。

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输入公式后，点击确定。那么，A列的设置就完成了。接下来，我们输入数据。当我们不小心输入重复输入了相同的数据时，就会发生警告，提示输入非法值。我们重新输入正确的数。

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