EXCEl中如何把入学年份生成年级

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解析:

假设原入学年份在L2格起:

在打印范围外，如Q2格，录入=NOW()回车；

在R2格，录入=YEAR(Q2)回车；

在M2格，录入=$R$2-L2+1回车,M2格公式向下填充，即得年级。

要点：Q2和R2单元格不可以使用过；$R$2是绝对单元格地址引用，就是 【在R2格，录入=YEAR(Q2)回车】那格。

说明：在EXCEL2000试验通过。

设置分级显示 *** 作方法介绍

我们需要先打开一个表格，我们看到里面有七、八、九三个年级的培训课程。如果我们每次只想看到一个年级的培训课程，怎么设置呢?

然后我们将七年级部分选中，依次执行“数据”——“组合”——“组合”。

接着我们在d出的“创建组”的对话框中将“行”选中，并确定。

这时你会看到在表格的左侧出现了1、2两个视图。点击1可以将七年级部分折叠起来。点击2，可以看到全部内容。而且在七年级内容的左侧还出现了折叠按钮，也可以将七年级部分折叠起来。

依次分别设置八、九年级，最后的效果如图。

接下来我们将三个年级的部分全部折叠起来后如图。需要显示哪个年级的部分就点击左侧的“+”按钮展开。

这算很快捷了吧?不，还有更快捷的设置方法。

由于这个表格中有sum求和公式(每个年级后的“总计”这一行内有公式)，所以还可以这样来 *** 作：执行“数据“——“ 组合“——“ 自动创建分级显示“，也会出现相同的效果。

没有办法！因为EXCEL默认数字1，2，3。。。。。。。可以自动等差递增到任意数字

中文一，二，...........下拉出来是三，四，五，六，日，一，二，三。。。。循环

所以如果你写的是1年级，2年级，然后后面就自动下拉就会出现3年级，4年级。。。。

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