办公室两台电脑怎样共用一台打印机？

1.首先我们设置主电脑（将打印机设置为共享的电脑）。

在主电脑上，点击桌面左下角的“开始”菜单，选择“打印机和传真”；

2.d出打印机窗口，我们右键单击，选择“打印机属性”，在属性窗口中再点击“共享”栏目，在共享这台打印机前的方框内打钩，然后点击“确定”；

3.接着我们打开控制面板，点击“选择家庭组和共享选项”；

4.在共享d窗中，我们点击“更改高级共享设置”；

5.在启用网络发现、启用文件和打印机共享、关闭密码保护共享前打钩；

6.接着我们继续设置主机的guest访问权限，右键单击“计算机”，点击“管理”，下拉本地用户和组，选择“用户”；

7.双击Guest，在d出的guest窗口中，把“账户已禁用”的“√”去掉；

这样我们就完成了主机电脑的完整设置。

8.接下来是客户端电脑的设置：

我们打开电脑开始菜单，在输入框内输入\\+主机电脑ip地址（比如：\\192.168.0.23），去搜寻主机电脑共享出来的打印机；

9.搜索一会，我们会看到d窗内出现了主机共享出来的打印机了；

10.右键单击那个打印机图标，选择“连接”，然后按照提示安装驱动程序即可，这样我们就完成了2台电脑打印机的共享了。

1.取消禁用Guest用户，因为别人要访问安装打印机的按个电脑就是以guest账户访问的。

点击【开始】按钮，在【计算机】上右键，选择【管理】，如下图所示：

在d出的【计算机管理】窗口中找到【Guest】用户

双击【Guest】，打开【Guest属性】窗口，确保【账户已禁用】选项没有被勾选

2.设置共享目标打印机：点击【开始】按钮，选择【设备和打印机】，如下图：

在d出的窗口中找到想共享的打印机（前提是打印机已正确连接，驱动已正确安装），在该打印机上右键，选择【打印机属性】，如下图：

切换到【共享】选项卡，勾选【共享这台打印机】，并且设置一个共享名（请记住该共享名，后面的设置可能会用到），如下图：

3.高级共享设置：在系统托盘的网络连接图标上右键，选择【打开网络和共享中心】，如下图：

记住所处的网络类型，接着在d出中窗口中单击【选择家庭组和共享选项】，如下图：

接着单击【更改高级共享设置】，如下图：

如果是家庭或工作网络，【更改高级共享设置】的具体设置可参考下图，其中的关键选项已经用红圈标示，设置完成后不要忘记保存修改。

注意：如果是公共网络，具体设置和上面的情况类似，但相应地应该设置【公共】下面的选项，而不是【家庭或工作】下面的，如下图：

4.设置工作组：在添加目标打印机之前，首先要确定局域网内的计算机是否都处于一个工作组，具体过程如下： 点击【开始】按钮，在【计算机】上右键，选择【属性】，如下图：

在d出的窗口中找到工作组，如果计算机的工作组设置不一致，请点击【更改设置】；如果一致可以直接退出，跳到第五步。注意：请记住【计算机名】，后面的设置会用到。

如果处于不同的工作组，可以在此窗口中进行设置：

注意：此设置要在重启后才能生效，所以在设置完成后不要忘记重启一下计算机，使设置生效。

如何维护办公室打印机：

1.打印机表面的清洁：我们生活在这个尘埃的世界里，特别是北方一年四季尘土不断，只要三四天不擦拭打印机的表面，就会有一层厚厚的尘土。一般情况下，打印机控制面板上的尘土不适宜用酒精擦拭，只要用干抹布或者脱子棉擦去尘土即可，其他表面部分应该用脱子棉蘸酒精仔细擦拭。

2.打印网络及软件维护：办公室打印系统一般由一台主机和其他网络打印机组成，要实现其他网络打印机的打印功能，主机必须开机且打印程序工作良好。硬件网络必须畅通，打印机 -- 主机保持连接，主机与其他微机网络连接正常。这是实现网络打印的必要的硬件条件。

3.打印机的墨盒更换：墨盒在使用一定时间后墨会有所缺损，这个时候就需要更换打印机的墨盒，以保证打印的正常运行。更换墨盒应该注意打印机的品牌和型号，这样选购合适的墨盒才能适应打印机。更换墨盒很简单，只需要打开打印机的盒盖，拉出原来的墨盒，然后把新墨盒顺当的推入即可。

4.新装机网络连接及打印测试：如果办公室来了新同事，装了新电脑，那么就需要对打印机进行连接，通用做法是在网络邻居中找到打印机硬件连接的电脑，然后进入该电脑的共享打印机，点击后进入安装网络打印机页面，这样就成功的连接了网络打印机，发送测试打印页，如果成功打印就说明连接打印机成功。

5.网络打印时必须打开主机：这一概念是说如果我们通过网络打印机进行打印作业，则必须打开与打印机连接的电脑作为主机，否则我们的打印工作将无法进行。主机是打印工作的服务器，其实现数据的传送功能。虽然办公用品的维护需要耐心，但是只有办公用品的得心应手才能保证我们工作身心愉快。

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