请说明word中自动生成目录的 *** 作步骤及要点

请说明word中自动生成目录的 *** 作步骤及要点,第1张

1、首先,先输入简单的正文、标题内容。对写好的标题进行设置【标题1】和【标题2】,这个设置后word才能自动生成word目录设置一级先用鼠标选中内容中的【1、标题】,然后鼠标点击导航中的【标题1】2、设置二级目录,选中【1.1内容】,然后鼠标点击导航中的【标题2】,这个二级目录,剩下的以此类推。3、设置完标题后,点击导航中的【引用】。4、点击完引用后,找到【目录】。5、点击【目录】后,自动目录中有两种样式,一种是以内容为标签,一种是以目录为标签,点击【自动目录1】,注意:目录是生成鼠标当前位置的,所以鼠标要点击正文标题最上面。6、自动生成的目录在最顶端了。

在引用里面选择目录,把设置弄好之后,自动编制目录。

提示:要想有好看的目录,那么提前把文件中各段的格式设置好是前提。

步骤一、自动生成目录准备:大概索引

1、要想让word自动生成目录,就得先建立系统能认识的大纲索引,这是自动生成目录的前提。选中你的标题

2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构。

3、选择之后,就会建立大纲索引,同时,也会具有word默认的标题格式。

4、同理,我们逐级建立标题2、标题3等目录结构索引。

5、同理,我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引。

步骤二、自动生成目录及更新目录

1、前提准备已做好,接下来我们就开始生成目录。首先,把光标定位到目录存放的位置,然后,点击选项卡的引用——目录——自动目录1或2。

2、就会自动生成目录了。

3、如果你多文章进行了更新,或者目录结构进行了调整,那么就需要对目录进行更新域,点击目录,右键下拉菜单——更新域。

4、建议选择更新整个目录,这样就不会漏掉,点击确定,更新即可。

自定义目录格式调整

如果,你对系统的默认目录格式不满意,需要自定义,也是可以的。点击引用——目录——插入目录。

有很多目录格式的选项可以设置,如要不要显示页面,页面是否右对齐,显示制表符,显示几个级别等。

同时还可以设置目录的字体大小与格式,如图,点击修改——选择要修改的目录——点击修改——就看到相关的字体、间距等相关格式的调整,自定义修改之后,确定即可。

当你进行所以的自定义设定之后,点击确定,就会在刚刚目录的地方出现替换的提示框,点击是就可以了。

在word中设置目录,需要把标题设置为“标题”的格式,然后再引用中插入目录即可。

方法步骤如下:

1、打开需要设置目录的word文档,按住ctrl键,分别选中需要设置为标题的文本。

2、在“开始”选项卡中找到“样式”,点击上方的“标题1”,完成标题格式的设置。

3、光标移到首页首行前面,然后在“插入”标签栏点击“分页”,插入一空白页在首页,用于创建目录,使得文档更加美观。

4、光标停在首页空白页上,然后在“引用”标签栏找到“目录”,点击下方的“插入目录”,

5、d出“目录”设置界面,可以使用默认样式,直接点击下方“确定”按钮即可。

6、返回主文档,可以发现已成功在首页插入了目录。


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