在outlook邮箱中建立不同的文件夹并设置不同的规则,即可设置邮件自动分类,具体 *** 作请参照以下步骤。
1、首先在电脑中打开Outlook2010,右击收件箱,点击新建文件夹。
2、在d出的对话框中输入要分类的文件夹名称,点击确定。使用同样的方法,创建好不同类别的文件夹以放置不同类的邮件。
3、接下来在收件箱中找到之前收到的邮件,右击鼠标。在d出的菜单中点击规则,再点击创建规则。
4、d出创建规则对话框,勾选需要的条件,如“来自XXX”,该处为自动识别的发件人。可以再勾选“主题包含”,还有收件人处是否只是自己。
5、然后勾选最后一项“将该项目移至文件夹”选项,点击选择文件夹按钮。
6、在d出的规则和通知对话框中点击扩展收件箱,选择要放入的类别文件夹,点击确定。
7、回到创建规则对话框,再次点击确定就可以了,以后包含该条件的邮件收到后就会自动归类到所设置的文件夹中。完成以上设置后,即可在Outlook邮箱中设置邮件自动分类。
1、在收件箱中新建文件夹,可为类别,如“满意度日报”、“经营日报”等;或为人名,如“XXX”、“XX” 。
2、工作栏中找到“工具”——“规则和通知”——“新建规则”(邮箱)。
3、新建规则选择“将某人发来的邮件移至文件夹”。
4、修改蓝色字体,点击下一步直到完成即可。
5、新建规则选择“将主题中包含特定词语的邮件移至文件夹”,这时自动分类就设置好了。
收件箱负责接收所有邮件,然而邮件有轻重缓急。我所遇到的问题就是系统通知太多,导致每每打开收件箱都是看到无关紧要的系统通知。
所以就有了我以下的给收件箱分类邮件。
步骤如下:
1、鼠标指向菜单列表的‘收件箱’并点击右键,点击新建文件夹,创建‘系统通知’文件夹。
2、鼠标指向收件列表的‘系统通知’并点击右键,选择‘规则’下的‘总是移动来自此人的邮件:系统通知’。
4、这样所有的‘系统通知’都会移动到‘系统通知’文件夹中了,并且以后接收到的该类邮件也会默认在该文件夹内。
给收件箱分类之后就可以很明朗的查看各类邮件了。
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