单位对于密级文件收发和传阅应当要遵从的流程是什么?

单位对于密级文件收发和传阅应当要遵从的流程是什么?,第1张

密级文件传阅是有传阅的流程规定的具体如下秘密文件要严格按照规定的范围传达、阅读,不经制文部门的同意,不得自行扩大范围,也不得向无关人员泄露文件内容。传阅秘密文件,要由机要人员填写传阅单,统一掌握,阅后主动退回,不要横传,对急办的文件,机要人员要及时催办。 秘密文件应在办公室或阅文室阅读,不得带到宿舍、医院或其他公共场所。借阅秘密文件,要履行严格的借阅手续。绝密文件应当天交回,再用再借。借阅人对文件负有安全和保密的责任,自觉做到按期归还。文书人员对借出的文件应及时追回。不经组织批准,个人不得随意摘记秘密文件内容,不得利用秘密文件和内部资料为公开报刊撰写稿件。

手机同呼发送传阅步骤如下:

1、安卓手机,这里以华为手机为例进行讲解。华为手机可以使用HuaweiShare这项功能进行分享。两台华为手机分别打开HuaweiShare,勾选需要传输的资料然后点击分享,能够在附近的人中发现另外一台打开HuaweiShare设备的手机,另外一台手机点击接受即可建立文件传输。

2、苹果手机,使用的是隔空投送这个功能。在苹果手机的设置、通用中打开隔空投送这个功能。需要勾选所有人这个选项,将会利用手机蓝牙或无线局域网来建立传送连接。具体的实现过程同华为的HuaweiShare相似,同样是选择传输的资料,点击共享,并选择需要建立传输共享的对端设备。

文件传阅管理办法

一、需要签批的公文:

1、收到的要求签批的公文,先由办公室按规定程序登记,提出拟办意见后,再由局主要领导作出批示,局领导批示过的公文,交办公室统一转办,处理。

2、办公室为每位领导建立文件传阅夹,分管领导于收到文件后,一个工作日内对相关科室提出办理意见。若分管领导外出,按主要领导签发的意见先予办理,分管领导回来后补签。

3、办公室为每个科室建立文件传阅夹,各科室接办文件后,在文件处理单中"传阅签字"栏内签字,并注明时间。若科室主要负责人外出,科室的工作人员则按分管领导的意见办理,但需要科室同志签字。

4、需要科室留存的文件,科室自行复印。所有文件必须放在文件传阅夹内,于1个工作日内交回办公室,若遇特殊情况,最迟于次日下午交回办公室,由办公室统一归档,

5、急办事项的文件,若主要领导和分管领导都外出,则可先予办理后补签。

6、办公室负责公文传阅的同志,及时在文件收发传阅登记表上对传阅过程进行相应登记。

二、需要传阅的文件:

对需要班子成员或各科室传阅的文件,传阅签字后放入文件传阅夹中,于1个工作日内交回办公室,不允许积压文件。

三、管理与考核:

1、对需要办理的重要文件,填写文件督办单。由办公室予以督办。

2、办公室负责公文传阅的同志,每周对公文处理、传阅进行检查统计,每月通报一次。


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