外来文件不符合是什么条款

外来文件不符合是GB/T19001-2008标准4.2.3条款。

1、GB/T19001-2008标准4.2.3条款属于文件控制条款，质量管理体系所要求的文件应予以控制应编制形成文件的程序，以规定以下方面所需的控制：

2、文件发布前得到批准，以确保文件是充分与适宜的。为文件的充分性与适宜性，在文件发布前进行批准。

3、要时对文件进行评审与更新，并再次批准。

4、确保文件的更改和现行修订状态得到识别。

5、确保在使用处可获得有关版本的适用文件。

6、确保文件保持清晰、易于识别。

7、确保组织所确定的策划和运行质量管理体系所需的外来文件得到识别，并控制其分发。

8、防止作废文件的非预期使用，若因任何原因而保留作废文件时，对这些文件进行适当的标识。

1、7.4.1采购过程 组织应根据供方按组织的要求提供产品的能力评价和选择供方。应制定选择、评价和重新评价的准则。评价结果及评价所引起的任何必要措施的记录应予保持。

2、7.4.3 采购产品的验证 组织应确定并实施检验或其他必要的活动，以确保采购的产品满足规定的采购要求。

3、7.1 产品实现的策划 理由：5.4.1条款讲述质量目标包括满足产品要求所需的内容（见7.1 a））。质量目标应是可测量的，并与质量方针保持一致。故部门的分目标不是胡乱定的，分目标实现需要有策划。

4、 4.2.4记录的控制 为符合要求和质量管理体系有效运行提供证据而建立的记录，应予以控制。因是执行ISO9001:2008的标准。填表时间为2004年故为无效记录。

5、4.2.3 文件控制 质量管理体系所要求的文件应予以控制，应编制形成文件的程序，以规定以下方面所需的控制，见ISO9001 4.2.3

请采纳

d) 确保在使用处可获得有关版本的适用文件；

是说需要执行这个文件的部门，应该能获取这个文件最新的有效版本。

比如这个文件规定了一些技术参数，是需要生产现场的 *** 作人员执行的，那么就应该确保 *** 作人员能够获取得到这些文件，否则规定不是成为一纸空谈了。另外 *** 作人员获取到的文件应该是最新的有效版本，有时候文件修订了但没有下发到位，现场人员还在执行旧的文件，这也有可能。

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