Mac文件管理技巧：灵活的颜色标记，更好地分类

在Mac上有一个非常有用的功能，暂且称之为“颜色标记”。 使用它我们可以向所有文件添加“颜色”标签，因此您无需更改文件名或添加一堆您不知道的文件夹，就可以直接使用颜色对文件进行分类。 此功能在Windows上并不常见，因此许多刚使用Mac的朋友都会默默地将此功能搁置一旁，这很遗憾。

本文将给大家介绍怎样充分利用颜色标记来使文件和工作变得井井有条！

怎样使用颜色标记？

 要使用颜色标记，直接选择文件（可以一次选择多个文件），右键单击，然后选择颜色。 标记的颜色将自动分类到Finder左侧的菜单中。

将文件直接拖放到“颜色标签”中，颜色标签将直接应用于这些文件。

自定义颜色标记

哪些文件应以哪种颜色分类？ 这当然取决于自己的习惯。 

重命名颜色标记

如果想给颜色标签重命名，也很简单， 只需右键单击Finder边栏即可重命名这些颜色标记。

重命名后，便让文件更有条理

颜色标记也可以移至Dock

“颜色标签”的优点是您可以直接为文件创建分类，而无需复制它们，从而省去了创建大量文件夹的麻烦。 而且它也非常适合重复文件。 例如，我有一张急需处理的照片，我想将来使用它，因此可以同时应用“红色”和“橙色”标签。

mac电脑文件夹排序方式有：名称、种类、应用程序、上次打开日期、添加日期、修改日期、创建日期、大小。

验证及设置排序的方法：

1、首先打开mac电脑的磁盘窗口，在左侧的导航栏中找到需要设置文件夹排序的位置。

2、进入文件夹后点击窗口上方的导航栏中的齿轮图标右侧的下拉符号。

3、打开设置下拉菜单并选择“排序方式按”栏目下的排序方式，例如按照名称排序。

4、点击后当前打开的文件夹就会按照选择的名称关键字进行排序了。

作者：敬子敬子

链接：https://www.zhihu.com/question/29493224/answer/46335866

来源：知乎

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我用的也是MAC，以下是我觉得有一定帮助的做法。

总体原则是三个关键词：

清空

扁平

规范

1、下载区和桌面日日清空

下载区和桌面，不保存东西。

哪怕只做到这一点，也会感觉电脑轻松了许多。

图1：桌面保持清空

每日下班前，强迫自己在下班之前做出判断：保留还是扔掉？

保留的就立刻按照自己确定的文件命名规则重命名，放入。

扔掉的就立刻清空废纸篓。

不要堆积。

图2：下载区保持清空

2、成果化，留终稿

社会和职场认可的都是成果。

每个项目，保存成果文件，不保存过程文件。

一个项目结束以后，删除中间版本的文件、参考资料、相关文件。

图3：项目的最终成果（过程文件几十个，做完全部删除掉了）

在我的职业中经过实践，发现这样做没有问题。

这个也许不一定每个职业都适合。

设计师如果删过程文件可能很可怕，弄了N多版本以后客户说前几天那个不错要不改回去吧，肯定吐出一口老血……

3、文件需要固定、清晰的命名习惯；文件夹只进行粗颗粒分类

文件夹套文件夹，树状的文件夹结构其实是Windows时代造就的行为。

MAC有非常优秀的搜索功能和标签系统。

通过这两个维度，文件的整理和保存可以更加扁平化。

优秀的命名+搜索+标签，应当是MAC的正确用法。

奈何我的思维已经被文件夹化了，暂时抛弃不了文件夹。

（1）文件夹：文件夹的分类要粗颗粒

首先按年度分不同文件夹。

每年一个文件夹。

跨年的工作单独一个文件夹。

长期保留的文件单独一个文件夹。

在年度的下面，一个项目一个文件夹。不要一层套一层，逻辑上搞成树状图。

在项目的里面，没有文件夹了。只有所有文件

（2）文件命名：固定且清晰的文件命名习惯，方便搜索及排列。

有几个元素通常会放入

时间：有年度以后只用月日，如0422

作者：姓名或单位

全名：如报告等word，会打文件的全名，特别容易搜索

不用模糊词，如终稿、最后版本、最新修订版本、终极版本……

5、用好笔记和网盘

日程的安排和推进：这一类的文件比较琐碎，建议采用印象笔记等笔记类工具整理

一些不常用的公共文件，上传到自己网盘。云化嘛，虽然不是特喜欢，不过的确方便。

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