文件档案移交流程

文件档案移交流程

文书档案是机关、团体、企事业单位在行政管理事务活动中产生的，由通用文书转化而来的那一部分档案的习惯称谓。包括命令、指示、决定、布告、请示、报告、批复、通知、信函、简报、会议记录、计划和总结等。以下我为大家整理了文件档案移交流程的详细内容，希望对大家有所帮助！

文件档案移交流程1

一、要区分归档与不归档的案卷

归档范围和不归档范围是有明确规定的，在日常档案管理工作中，要把不归档的，仅留存在本机关团体供工作参考的案卷与应归档的案卷区分出来，把应归档文件的案卷移交给上级档案部门。

二、要编制移交目录

所谓编制移交目录，就是把归档文件目录或案卷目录打印或复印成一式三份，分别交移交部门、接收部门一份，另一份留存在档案盒内。在移交目录后面，还应附有《移交备考表》，内容包括：档案盒总数、移交人、接收人、交接时间等项目。这些目录、备考表可以使用电子表格模板填写并打印，为了管理更高效，建议使用档案管理软件对档案进行管理，例如笔者一直使用谋艺工作室研发的万能档案软件，打印目录、备考表非常方便。

三、查验归档案卷

在移交档案时，档案管理部门要对案卷进行严格检查，一方面要检查案卷质量，看是否符合归档文件整理的原则、要求，是否反映了卷内文件特征，盒内文件是否有损坏、装订是否整齐等等。另一方面，还要检查案卷内文件的数量，与移交目录内所列的数量是否吻和，盒内文件件数或卷内文件页数是否与案卷封面所填写的'数目相一致。

四、办理移交手续。

归档文件的案卷检查完毕，对符合要求的案卷就可以办理具体移交手续。具体移交时，交接双方各拿一份移交目录，核对无误后，双方均应在三份移交目录和移交备考表上签字。

为避免返工、浪费时间和增加工作量，提高管理档案的效率，在计算机日益普及的今天，建议有条件的单位最好使用档案软件管理档案，这样，案卷内文件的数量在日常工作中就能随时核对，有问题能够及时发现和纠正。这一步工作做得越好，在移交检查时出现返工的概率就越小，工作效率就越高。至于选择什么样的档案软件，除了我文中提到的万能档案外，还有许多优秀的档案软件都可以选择，在选择时注意软件功能与自己的档案管理业务越匹配越好。

文件档案移交流程2

档案是直接形成的历史记录。“直接形成”说明档案继承了文件的原始性，“历史记录”说明档案在继承文件原始性的同时，也继承了文件的记录性，是再现历史真实面貌的原始文献。以下是我为大家整理的档案迁移流程，希望对大家有所帮助！

档案迁移流程

1、到接收地人才服务中心开具《人事关系及档案接受函》，并加盖公章；

2、到调出地人才服务中心综合事务办公室，凭《接受函》填写一式两份《商调人员情况登记表》；

3、到调出地人才服务中心人事档案办公室，凭《接受函》查阅人事关系计算机资料，确认在案后缴纳所欠的人事代理费用，以20元/月累计；交清后在两份《登记表》主管部门意见栏加盖公章；

4、人事档案办公室随即将你的档案袋调送到综合事务办公室；

5、到原就职单位，在两份《登记表》调出单位意见栏加盖公章；（该步可能可以免除）

6、凭《接受函》和两份《登记表》到综合事务办公室开具介绍信；此时工作人员会问你自带还是邮寄，如果自带，则会将档案袋连同介绍信用封条封好，并在封条处加盖十几个公章，办公室同时保留一份《登记表》，另一份由你带走；

7、到现就职单位在《登记表》上加盖调入部门意见栏公章；（该步可能可以免除）

8、将密封好的档案袋妥善地移送到接受地人才服务中心，并在《登记表》上加盖调入地主管部门意见栏公章；

9、完成。

档案作用：

1、企事业单位招聘员工，国家公务员的'选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据。

2、办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。

3、人事档案的主要功能：办理工作调动时需要档案；参加公务人员招聘考试，需档案确定身份；办理个人退休手续时，要查看档案记录；专业职称晋升的参考依据；出国政审和公证时，需要查阅个人档案。

从2016年元旦起，全国都将取消档案管理费，财政拨款解决档案管理问题。

当面交接

交接工作最重要的一点就是“当面交接”，把贵重物品逐一列成清单，并告知存放的位置和状态，以便你接替工作后能顺利完成。

仔细检查

不管是文字性的工作还是 *** 作性的工作，交接工作时一定要仔仔细细核对以前的资料、仪器、设备、材料等有没有损坏和报废的，是否在有效期范围，生物材料注意状态是否正常。总之，有关的一切都要检查正常之后才能交接。如有异常，及时上报领导！

同事提前离开

如果你没有见到之前的同事，或者交接工作时他已离开，这时，你来工作岗位后要做的第一件事，就是检查物品，步骤二已经提到，不管有无前同事，你都要将报废的、过期的物品告知领导，否则日后吃亏的就是你！

咨询前同事

如果你来之后发现对有些仪器设备的 *** 作不是很懂，一定要耐心咨询前同事的用法用量，哪怕他很冷淡，也要拜托人家，千万不要自作聪明，造成事故没人负责！

手把手 *** 作

如果你的工作性质与仪器设备密切相关，再如果你的前同事还未离开岗位，你一定要让对方手把手给你演示一遍仪器设备的 *** 作，或者文件的相关 *** 作，这样你就能更快速的进入到工作状态！

谦虚谨慎

最后要注意的就是，一定要谦虚的询问前同事最近有没有未完成的项目、任务或者计划等，在此岗位工作有没有需注意的人和事。反正，关于此岗位的一切信息都要探查清楚！

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