标准公文批示用语

公文中的批示是什么意思?批示是上级对下级的公文写出书面意见，也指这种书面意见的文字。下文是标准公文批示用语，欢迎阅读!

标准公文批示用语一

(一)纸质文件圈阅即表示同意(签发文件除外)。

(二)如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字如果文件只出现审批人所在部门名称或职务统称(如：综合管理部、计划财务部、工程设计部、工程监理部、工程管理部、公司领导等)，审批人应当在部门或职务上划圈并在近旁签字。

(三)批示应该注明年月日。

(四)批语对象是上级的，一般称职务是平级、下级的，一般称同志。

(五)批语对象为多人的，区别以下情况表述：

1.如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。例：按职务分类如“××、××副总经理、××部长并××、××、××同志(副部长、部门主管等)”按塌羡简性质分类如“××、××、××部(以上为公司机关内单位)并××、××、××主任(以上为外面的项目部)”。

2.如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例：“××部长并×副总经理”“×部长并×总工程师、总经理”。

3.如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例：“××负责(或牵头)，××、××派裤会同(或配合)办理”。

此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。

标准公文批示用语二

(一)公司领导、综合管理部部长签发文件

1.直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。(如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。)

2.请他人审阅后再发：签发人批示“请××阅后发”，签字并注明年月日。

3.改请他人签发：在发文单“签发”栏团裤之外批示“请××签发”。

4.请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文部门重办。)

(二)请公司领导签发文件

1.直接签发：“请××签发。”

2.请他人审阅后再报签发人签发：“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”

3.先会签(复核)后签发：“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)

(三)请综合管理部签发文件

1.直接签发：“综合管理部签发。”(如确知部长在署内，也可直接批示“请××部长签发”、“请××同志签发”。)

2.请他人审阅后再签发：“请××(部门或个人)审阅并请综合管理部签发。”

3.先会签后签发：“请××(单位)会签并请综合管理部签发。”(适用于会签部门事先已经基本协调一致的情况。综合管理部签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外出现“请综合管理部会签”字样。)

(四)批示阅读文件

认为需要送他人阅读的文件，通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要，可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)

(五)批示办理文件

1.对需要由上级作出批示的办件，可批示拟办意见“拟„„，请××阅示”、“建议„„，请××批示”上级批复“同意”或其他意见。

2.对一般办件，通常批示“请××阅处”、“请××办理”。

3.对需要研究的办件，通常批示“请××研办”、“请××提出意见”，也可以在批示中提出自己的意见。

4.对需要部门间会商、会签的办件，通常批示“请商××办理”、“请××提出意见，并送××会签”、“请××办理，可先请××提出意见”派出项目部送审的业务文书，可批示“请××部(主管该派出项目的部门)审核，并送××部(相关部门)复核”。

5.对需要他人共同作出批示的办件，在自己作出批示后，可写“请××核批”。

6.对有时限要求的办件，通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。

(六)批示送审文件

1.送审征求意见的文件，对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。

2.送审内容已经基本确定的文件，对上级通常批示“请××审定”，对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。

(七)批示会签文件

1.单方会签的，通常批示“请××会签”、“请××审签”。

2.多方会签的，一般批示“请××、××、××会签”。

(八)请示的结束语

1.请示由自己办理的事项，结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否，请批示”。

2.请示需要他人办理的事项，结束语可为“以上如可行，建议批转××办理”。

(九)其他规定

1.签署需本部门或本人批示、审阅、会商、会签、研究等，必须签署具体意见，不能只签署“已阅”等不表明态度的、模能两可的话语。

2.对于需要本部门办理的公文，在办理完毕后必须签署落实情况，如“根据批示精神，已办理完毕”、“已与××部门协同办理完毕”等。

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把文件发给领导过目时隐咐应该这样说：

1、xxx领导您好，这是xxxx文件，请您过目。

2、领导您要的文件，请批示；

3、xx总早上好，这个是你昨天交代整理的文件，请批阅

4、XX领导下午好，您需要的文件已经发送到您的邮箱，请查阅。

5、XX局长，XX局送来的资料已经整理好，请过目。

类似词语含义及适用场合

1、批阅：审查阅读。如，批阅制定的方案、批阅各班组送来的报告。

适合场合：须要领导对指定的方案、报告给出指导意见，请领导过目。

2、审批：审查批示（下级呈报上级的书面计划、报告等）。如，报请上级审批。

适用场合：审批一般仅仅程序性非常强。或有严格规定的事务的处理，如项目的申报。经费申请，请假等。

3、审阅：阅读并加以批示或批改。如。审阅文件。

适用场合：审阅一般用于请求上级领导对提交的文件进行改动或给配嫌出改动意见。

4、批示：（上级对下级的公文）用书面表示意见。如，计划已经呈报上级了。等批示下来就动手。另一种解释。批示的文字。如，这个材料上有张局长的批示。

适合场合：批示通常是针对直接上级的上一级领导，该领导不直接管理详细事务。但可给出指导意见，如单位的一把手；其次。该类公文本质上能够没有该级领导的参与就可以进入实施。但为了表示对领导的尊重。让领导获悉并给出指示意见而为。

5、查阅：有种理解。第一种是查找阅读，另外一种是检查阅读，我们通经常使用得较多的是第一种意思。在公文环境中，采用的是另外一种。

适用场合：周报、月报、半年报等的报送，请领导看看、检查，看有什么问题没有。

不同的词语恰当运用在不同的场合，才干准确地表达所要表达的意思。领导也能非常easy明确你的意图。更利于事务的处理，对于上下级间保持良好沟通是灶卖纯非常有必要的，这与巴结、讨好等类词无关。

请领导审批礼貌用语：审阅，审批，批示等。

1、审阅：审查阅读。如：审阅制定的方案、审阅各班组送来的报告。

适合场合：需要领导对指定的方案、报告给出指导意见，请领导过目。

2、审批：审查批示(下级呈报上级的书面计划、报告等)。如：报请上级审批。

适用场合：审批一般只程序性很强，或有严格规定的事务的处理，如项目的申报，经费申请，请假等。

3、批示：(上级对下级的公文)用书面表示意见。如散镇察：计划已经呈报上级了，等批示下来就动手。还有一种解释，批示的文字。如：这个材料上有张局长的批示。

适合场合：批示一般是针对直接上级的上一旅前级领导，该领导不直接管理具体事务，但可给出指导意见，如单位的一把手；其次，该类公文本质上可以没有冲茄该级领导的参与即可进入实施，但为了表示对领导的尊重，让领导获悉并给出指示意见而为。

常用的机关用语

1、请示

需要领导拍板、决定时使用

比如： 领导，关于xx X工作，向您请示一下，一是……，二是….，您看合适吗？

2、审阅、审批、指正

需要领导签字、把关时使用

比如：领导， 这个文件请您审阅。

3、查阅、过目

需要领导知悉、了解时使用

比如： 领导， 这个文件请您过目。

4、请教

询问同事工作信息时使用

比如： x哥，你现在有时间吗？ xx问题想向您请教一下。

5、学习

找同事要资料时使用

比如： x哥，你去年写的汇报稿，方便的时候，能不能发给我学习一下？

6、有劳

需要同事配合时使用

比如： x哥， 这项工作以后有劳你帮忙了，给你添麻烦了。

7、把关

需要同事帮忙时使用

比如： x哥， xx材料我写了个初稿，不忙的时候，帮我把把关。

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