行政机关公文按紧急程度分包咐饥含特急公文、紧急公文、常规公文三种。
特急公文(特急),指事关重大而又十分紧急,要求以最快的速度形成、运转和办理的公文。
紧急公文(急件),一般也是涉及重要工作需要急速形成、运转和办理的公文。
常规公文(平件),是指可以按正常速度形成、运转和办理的公文。但常规公文也要及时办理。
公文处理必须做到及时、准确、安全。紧急程度是对公文传递和办理速度的要求。标明紧急程度,是为了引起特别注意,以保证公文的时效,确保紧急事项的及时处理。
公文行文时应根据紧急程度,分别标明“特急”、“加急”;紧急电报应分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”,紧急电报紧急程度办结时限为“特提”1天内,“特急”3天内,“加急羡备”5天内,“平急”10天内。在特殊情况下,也可以标明“在×日×时送达”。
紧急程度在公文左上角标注。公文标题内有“紧急”二字的,如“关于**紧急通知”,也应视同急件衡派返处理。
1、特急公文(特急):是指事关重大而又十分紧急,要求以最快的速度形成、运转和办锋御谨理的公文。2、银基紧急公文(急件):一般拆悄是涉及重要工作需要急速形成、运转和办理的公文。
3、常规公文(平件):是指可以按正常速度形成、运转和办理的公文。但常规公文也要及时办理。
按办理的紧急程度划分,公文分为特急公文(特敬配急)、紧急公文(急件)、常规公文(平件)。
1、坦御特急公文,是指事关重大而又十分紧急,要求以最快的速度形成、运转和办理的公文。
2、紧急公文,一般也是涉及重要工作需要急速形成、运转和办理的公文。
3、常规公文,是指可以按正常速度形成、运转和办理的公文。但常规公文也要及时办理。
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公文写作的注意事项
草拟公文,从构思到脱稿都要一丝不苟。动笔前应当做到:
1、了解领导意图,弄清本文件的性质、行文目的、任务和范围;
2、认真阅读有关文件,明确政策界限;
3、熟悉业务,必要时进行调查研究,了解实际情况,掌握工作规律。
文件起草时,应当注意以下事项:
1、要符合党和国家的方针、政策、法律、法令和上级机关的有关规定。
2、简明扼要。请示应当一文一事。
3、谦虚谨慎,勤勉及时。
4、贵在得“亮信指体”。合乎体式,合乎身份。
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