怎么管理文件，按文件名称进行归类？

有几种方法可以按文件名称进行归类：

在文件夹中创建多个子文件夹，每个子文颂陵件夹分别用于存放同类型的文件。例如，可以创建一个 "文档" 子文件夹用于存放文档文件，一个 "图片" 子文件夹用于存放图片文件，以此类推。

使用文件夹分类功能。许多文件管理软件都具有分类文件夹功能，可以自动将同类型的文件移动到对应的文件夹中。例如，Windows 中的文件夹分类功能可以自动将图片文件移动到 "图片" 文件夹，将文档文件移动到 "文档" 文件夹等。

使用标签功能。许多文件管理软件都支持为文件添加标签，这样就可以根据标签将文件归类。例如，可以为所有文档文件添加 "文档" 标签，为所有图片文件添加 "图片" 标签，然后通过查找带有指定标签的文件来快速找到所有属于同一类别猜敏的文件。

使用关键字搜索功能。许多文件管理软件都支持通过关键字搜索文件。例如，可以在文件名称或文件描述中使用关键字 "图片" 或 "文档"，穗樱枝来快速找到所有属于某一类别的文件。

在上一篇文章中，我们聊到了从李敖的素材管理方法中，学习到的5个关键点：

在这5个关键点中，其实明确了打造写作素材库要做的3件事情：

做好了这3件事的话，以下问题就能够迎刃而含前毁解了：

接下来，让我们逐个理清吧。

首先，在理清文件分类逻辑之前，我们需要了解一下，笔记分类管理的2种方式： 笔记本分组管理，标签管理。

笔记的分类管理，基本分为两个流派：「笔记本分组管理」和「标签管理」。

怎么理解呢？我们来聊得更明白一些。

在电脑硬盘上建立文件夹，在文件夹中继续创建新的文件夹，文件夹一层一层地分类下去，这是我们从接触电脑就学会的，这就是最典型的笔记本分组管理形式。

而在笔记软件中，在最左侧一般会设置文件夹分类栏，在这个场景中我们会更清楚地看到——

「笔记本分组管理」，是一种树状结构，它是纵向结构化的思维。 我们在一个维度上对文件进行分类管理，进行一次分类。

有道云和为知笔记都属于「笔记本分组管理」基因的云笔记软件。

现在越来越多的软件都会提供打标签这个功能了，如果大家用谈备得比较多的话，就会感受到二次分类带来的灵活性。

在软件中，在最左侧一般还是文件夹分类栏，然后在每个文件中打标签。

如果把最左侧的文件夹分类想象成是纵轴的话，那么就可以把标签体系看成横轴。

「标签管理」其实构建的是网状结构，竖轴以文件夹归类，横轴以标签二度分类，横轴竖轴编织成一张网。 打标签是为了做横向联系。

印象笔记就属于「标签管理」基因的云笔记软件。

在我看来，「标签管理」在精简的「笔记本分组」之上，充分挖掘标签管理的潜能，它是「笔记本分组管理」的进化。

正如这句话所说：

为了进一步思考这两种笔记管理方式，我们来试着回答以下几个问题：

在回答完这些问题之后，我想习惯于单纯用文件夹分类管理东西的小伙伴们已经感受到了它的局限性，而「标签管理」用得比较多的小伙伴们估计已经找到了解决方法。

所以，搭建写作素材库，要选标签管理功能成熟的软件，我推荐印象笔记。

那接下来可以开始分享在印象笔记上具体要怎样做了吗？

我们还是得思考清楚一个问题——

因为「标签管理」竖轴以文件夹归类，横轴以标签二度分类，那这两条线该怎样搭配呢？

在我们明确了文件夹管理和标签系统的原则之后，搭配逻辑自然就出来了。

原则一：按唯一维度进行分类

用笔记本分组能使存储结构化，它是相对静止的，方便主动翻阅查找。

基于它相对静止稳定的特性，MECE原则在这里非常适用。

要做到相互独立，完全穷尽，我们需要以唯一的维度进行划分。

按性质进行分类是最省心的，比如按素材性质分类：金句、故事例子、研究调查等来分类。

原则二：笔记本的数量要克制

印象笔记的目录层级只有三级，但依然还是悔基要尽量减少笔记本数量。

要淡化笔记细化分类归档的意识，将关注点从「分类归档」，转移到「如何高效调用」上来。

原来习惯了相对稳定静止的分类存储，就要开始适应以如何有效调用为目的的信息管理，要用标签进行有效分类，搜索功能要多用。

在知乎上看到一个精辟的观点：

原则一：标签系统和笔记本组的分类逻辑要互斥

先确定好文件夹分类的唯一维度，再构建标签系统。

标签系统的分类和文件夹分类的维度不要重合。

比如，在文件夹分类中已经按概念原理、研究调查、故事例子、金句分类了，那么在标签中就不需要再打这类的标签了。

原则二：标签不是添加素材中出现的字眼，而是添加素材的主旨和你联想到的主题

我们通过搜索关键词，就能将包含关键词的材料调取出来，那为什么还要用上标签呢？

因为一句话/一个段落/一个案例，它出现的关键词和其表达的核心思想不一定直接关联，所以需要我们以素材主旨以及素材让我们联想到的主题打上标签来创造这种可以确定的关联。

所以，再次明确：

标签不等同于我们看到的文本中出现的关键词，它更应该是文本的核心思想，以及让我们联想到的东西，如主题，应用领域和场景之类。

标签需要我们提炼。

一个素材，它的核心思想是什么，你可以提炼出来，打上标签。

在看到它的时候，你联想到用在哪些主题中，就打上这个主题的标签。

后续在搜索素材的过程中，直接按脑子里联想到的主题使用标签进行过滤，就能轻松网罗出来很多让人惊喜的素材来。

原则三：明确写标签的规则

标签可以按自己的特定习惯来写，但是我建议，以最核心的关键词打头。

以核心关键词打头，同关键词打头的主题就会排列到一起来，这样我们可以在打标签的时候，就可以进一步看到是不是已经有更合适的主题。

原则四：管理标签

可以用首字的字母来管理标签。

这样做的好处很明显，标签会按字母自己排列好，而字母的数量是有限的，这样就更容易管理，检索起来也更方便。

回到开头说的，打造写作素材库要做的3件事情：

现在逻辑都已经梳理清楚了，那对应以上三点，我是怎样做的呢？

1、文件夹分类逻辑：按素材性质划分

2、标签形成体系

这样做了以后，我能解决什么问题呢？

「文件夹分类」、「标签管理」和「搜索功能」这三者的搭配逻辑，在实践中我梳理调整了好几次，每一次调整都是所有素材的折腾一遍的节奏。

在我理清了这三者的搭配逻辑之后，我才搭建出来这个用起来顺手的写作素材库。

素材库架构大概率是不需要再作调整了。但是标签管理的细节部分，后期在实践中还会不断升级。

希望我的分享，对你搭建自己的写作素材有帮助！

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