电子档案是什么

电子档案是什么

电子文件所采用的介质主要有磁盘、磁带和光盘。电子档案归档主要用磁带和光盘。下面由我为大家整理出的电子档案是什么，希望大家喜欢！

电子档案是什么 篇1

实现文档一体化管理

有保存价值的电子文件将逐步做到即时归档，即文件信息处理结束后自动向电子文件档案数据中心提交。这样将大大提高文件的时效性，并减少文件信息归档过程的工作量，使得处理结束后的文件信息可以及时提供利用，同时不影响文件信息的整理。

减少重复劳动，降低数据处理成本

建立电子文件档案数据中心后，各机关单位把办公和业务管理系统形成的电子文件直接归档到电子文件档案数据中心，避免了数据的多次辗转录入造成的大量重复劳动，减少了数据错误的几率，从而大大降低数据处理成本。

实现信息共享，集中管理

传统的档案管理模式中，各单位的文件档案信息资源都是独立的，就如信息海洋里的一个个孤岛。设立电子文件档案数据中心把各单位的`文件档案资源整合起来，集中管理，形成一个统一的利用平台，所有历史文件信息均通过数据中心对外服务，当然信息共享并不意味着实体的集中管理，各个单位的档案室、资料室仍旧发挥着保存、保管信息实体的作用。

保障数据的安全性

设立电子文件档案数据中心后，将由配备的专门人员进行日常的维护管理工作。可以通过采用多种措施保证数据的安全性，如建立完整的权限体系、内网外网物理隔离、双机热备份、数据备份机制等。通过这些手段在安全性方面将比数据分散在各个单位管理有更强的保障。

统一标准、统一规范

所有政府关于电子文件信息的标准和规范均由电子文件档案数据中心制定，各单位必须依照制定的技术标准和规范，对电子文件信息进行统一管理。只有这样才能统一数据形式、统一 *** 作规程、统一利用方式，确立政府管理文件信息的权威，充分发挥电子文件档案数据中心的在信息管理、信息利用方面的作用，将电子文件信息的价值最大化。

统一窗口，开放利用

社会公众可以对已公开的非涉密性现行文件信息进行网上查询，提高电子文件信息的利用率，增加政务工作透明度，发挥窗口作用，更好地为广大人民群众服务。

电子档案是什么 篇2

电子档案，是指通过计算机磁盘等设备进行存储，与纸质档案相对应，相互关联的通用电子图像文件集合，通常以案卷为单位。

对企业的作用：

一、节省存储空间，改善办公环境

以往的纸质档案管理需要占据大量的铁柜，大量的文件夹。当你需求时还得一一进行寻找，不仅费劲，还会污染办公环境，特别是对纸质盒子敏感的群体，是否患有咳嗽和打喷嚏？ 而使用电子档案，节省管理人员整理时间、归档和存储纸张所需的空间，对资源有保存价值的电子档案将逐步做到即时归档，这样将大大提高工作的时效性，并减少档案信息归档过程的工作量。最重要的是，可以通过摆脱所有混乱来释放急需的办公空间！

二、随时查找和检索任何文件

使用电子档案管理解决方案，只要有权限都可以立即查找和检索任何文件，用户就可以访问桌面或移动设备以及每个不同公司办公地点的文档。同时，支持全文搜索，不管电子档案存在哪里或文件名是什么等等这些都不重要。您只需搜索文档中某处关键词即可，搜索数百万个文件，只需几秒钟内便能检索出您所需要的档案。

三、使用权限将始终可用

电子档案对企业来说一大优势就是保持始终可用。相信大家都会经历过，放在员工桌面上的文件，经常会因为员工生病或休年假，他们正在处理的文件或者台面上的文件联系不到、找不到等事件发生。 而利用电子档案，不管员工如何变动，都可以轻松且立即获得。尽管他们缺席，他们负责的工作流程也可以得到处理，确保电子档案始终可用。

四、实现信息共享，集中管理

传统的档案管理模式中，各单位的文件档案信息资源都是独立的，就如信息海洋里的一个个孤岛，无法进行统一管理，有时候容易发生永久保存原本可能错放或丢失的文档和信息。 而通过电子档案，可以把企业的相关数据档案资源整合起来，集中管理，形成一个统一的利用平台，实现信息共享。 综上所述，以上就是电子档案对企业的几大作用，相信有使用电子档案的企业，自然能明白其中的作用及好处。但是，仍然有一些企业现还依赖传统的纸质文件系统，虽然说“传统”并不总是意味着“坏”，但是随着社会的发展，企业还是应该迎和这个新趋势才好。

问题一：怎么做电子文档。要具体步骤，需要什么软件等，要清晰的步骤。谢谢，我不太会。 电子文档也是分格式的，，text，word，excel，ppt，pdf等等统统都是电子文档

下面是引用摆渡百科的介绍：

电子文档是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、固态硬盘、磁盘和光盘等化学磁性物理材料为载体的文字、图片材料。依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸、纸质文本文档的电子版本等等。

所以，我想问你要做什么格式的，或者要记录什么信息？

microsoft OFFICE

word 因为其强大的排版功能常用于绝大多数电子文档的编辑（论文，书籍排版，报纸排版等等）

excel常用于各种表格图标的编辑（各种图表的编排）

ppt因为其可以播放动画等常用于各种课件的制作（电子幻灯片）

text就是纯文本文档，手机电子书常用格式

pdf 也很常用，不过比起上面的，普通人不常用

至于制作。。windows集成了office 你在桌面右键-创建你要用的文档，进去后，打字就好了，至于格式排版之类的，摆渡一搜一大堆的

纯手打，望给分，谢谢

问题二：怎么做电子文档，怎么用qq发送 5分 你说的是word、ppt、excel和文本文档吧，

1.先把要做的文档做好，然后命名“XX”保存，最好保存在桌面。

2.然后打开QQ，再打开你要发送给那个人的对话框，在对话框上面第三个选项按钮，是“传送文件”，

3.在“传送文件”下选“发送文件”

4.在d出来的对话框里选“桌面”-“XX”

5.然后“确定”

OK了！

问题三：word的电子档怎么做 word插入Excel做好的表格有3种方式：

1、在Excel中复制已做好的表格，然后直接粘贴在Word中，然后可以对表格进行适当调整；

2、在Excel中复制已做好的表格，然后点击“编辑”（word2003）执行选择性粘贴，2007及以上版本就在开始下面有粘贴选项，下拉箭头可执行选择性粘贴，选中第一项“excel工作表对象”后确定；

3、直接从word中点击插入对象，选择由文件创建，浏览找到已做好的表格文件，点确定。

建议使用第二种方式，这种方式相对来说方便，可双击后进入Excel中编辑，如果有简单的计算函数，可以自动计算，比较方便。第3种方式其实和第2中类似，但可能会出现多余的单元格，只是在插入时更方便，不需要复制粘贴，不建议使用第3种。

第1种方式的方便之处在于，拷贝进来的表格如果有需要格式的调整时比较方便，比如单元格的大小，行高，合并、表格线的粗细等。

问题四：怎样做电子档案 您好一种电子档案传输系统及方法，应用于网络环境中，当档案经由网络进行传输时，以电子档案读取装置所含的硬件序号予以加密，并以点对点通讯协议来进行传输，使电子档案读取装置的使用者能上传加密档案以及下载加密档案，并且由于档案的加密/解密方式，使得下载的加密档案，仅能在接收端的电子档案读取装置上，才能予以解密并读取，而当解密读取完成后，档案在储存时，仍用电子档案读取装置的硬件序号，将已解密读取的档案予以加密并做储存，而并非以解密档案的型式将档案予以储存。即便非接收端的电子档案读取装置得到加密档案后，由于具有的硬件序号不同，并不能对加密档场进行解密读取，使下载档案仅能在接收端电子档案读取装置上才能解密读取。 　1.一种电子档案传输方法，应用于包含档案处理中心、传输网络、以及电子档案读取装置的电子档案传输系统，以当电子档案经由网络进行传输时，使该电子档案读取装置具有一硬件序号并予以加密，令电子档案读取装置下载的加密档案，仅能在接收端的电子档案读取装置上，才能予以解密并读取，而当解密读取完成后，储存档案时，仍用电子档案读取装置的硬件序号，将已解密读取的档案予以加密并做储存，此电子档案传输方法包含以下程序： (1)进行电子档案传输程序，令档案处理中心利用电子档案读取装置的硬件序号，并以对称性加密方式及对称性解密方式，来对档案做加/解密动作，以在档案处理中心与电子档案读取装置之间进行电子档案传输；以及 (2)结束电子档案传输。 　电子档案，是指通过计算机磁盘等设备进行存储，与纸质档案相对应，相互关联的通用电子图像文件 *** ，通常以案卷为单位。 虚拟档案是用来区别于一些客观存在的档案实体，是将实电子档案管理系统体档案信息以字节、比特方式表示并使之在电脑网络上流动，只有引入正确的软件，硬件与足够的背景细节，这些字节与比特方可随机定位到用户所在的网络终端，以可被理解的文字、数字、图像、图表、符号等到显示用户所需求的档案实体的真实信息。 目前电子文件所采用的介质主要有磁盘、磁带和光盘。电子档案归档主要用磁带和光盘。 电子档案的特点： 1、信息的非人工识读性； 2、信息存储的高密度性； 3、信息与载体之间的可分离性； 4、多种信息媒体的继承性； 5、系统依赖性。

问题五：个人电子档案怎么做啊？ 个人电子档案就是把你的个人信息输入电脑储存，保存为文档格式或者PDF等格式，如果有人需要你提供，通过邮件或其它网络传输工具发送给对方。

问题六：如何把照片弄在电子档案上面。 30分 照片用扫描仪扫描，或相机翻拍、手机拍照。

在办公软件中打开自己的电子档案，插入图片－>选刚才扫描好或牌照好的照片，

照片尺寸不合适的话，用美图软件或者丹青唬件管理系统、格式工厂等图片处理软件处理成规定尺寸，粘贴在电子文档相应的地方。

问题七：请问怎么做电子文档 把WORD文档转换为PDF文档..你的是什么版本的?如果是安装PDF 6.0版本的,你想要转哪个WORD档，直接把鼠标在那个WORD档上右击，直接出现转换为PDF，再点击一下改键就OK勒。

问题八：学生电子档案怎么做 要用专业的软件，现在很多地方的教育局就提供这样的软件。

电子文件的归档是指不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程。

一、电子文件归档范围

电子文件的归档范围是电子文件形成、积累与归档制度中最重要的内容，对保证归档文件的完整、齐全至关重要。

电子文件归档范围小于其收集积累范围，主要来源OA系统、业务系统及其他数字设备，同时应基于电子文件的特性、电子文件的管理特点、“双套制”归档要求、机构信息化不彻底的特点，综合确定归档范围。

二、电子文件的归档方式

1、物理归档是指文件管理部门把电子文件集中下载到可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程，由档案部门负责对这类归档数据的管控与维护。物理归档可以实现电子文件的集中管理，保证电子文件的安全性。

2、逻辑归档是指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程。

一般还应采取以下措施对逻辑归档的电子文件加以控制：第一，采取备份措施。第二，定期物理归档。

三、电子文件归档的时间要求

电子文件的归档时间分实时归档和定期归档两种。实时归档指数字设备中生成并处理完毕电子文件即时向数字档案室档案管理系统中归档。定期归档是指按照机构有关规定，在电子文件处理完毕一段时间之后再向数字档案室系统中移交。

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